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呼叫中心優(yōu)化,新成本節(jié)約方式

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“當(dāng)CallCenter(呼叫中心)的坐席越來(lái)越多時(shí),企業(yè)的成本也會(huì)越來(lái)越高。為了縮減成本,CallCenter的流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)分析等工作就會(huì)顯得異常重要。隨著近幾年國(guó)內(nèi)CallCenter的蓬勃發(fā)展,對(duì)CallCenter的優(yōu)化工作也應(yīng)得到企業(yè)的重視。”VERINT北亞地區(qū)業(yè)務(wù)總監(jiān)錢富華告訴記者。

據(jù)了解,外包呼叫中心中客戶服務(wù)為200座席左右的,人工的成本占到了75%。于此同時(shí),呼叫中心的坐席流動(dòng)率也高達(dá)50%,企業(yè)不斷需要花費(fèi)大量成本來(lái)培訓(xùn)新入職的員工。這些都給企業(yè)帶來(lái)相對(duì)比較高昂的成本投入。

是否有一種可能,在盡量減少人工坐席成本的情況下,通過(guò)利用一套系統(tǒng)平臺(tái)可以自動(dòng)在callcenter內(nèi)部進(jìn)行流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)分析、質(zhì)量監(jiān)控等工作?位于上海的寶東信息技術(shù)有限公司正是找準(zhǔn)了callcenter的這一問(wèn)題所在,近幾年在呼叫中心領(lǐng)域重點(diǎn)突破,推出的VERINTImpact360組件,受到了中國(guó)5大銀行的青睞。

上海寶東信息技術(shù)有限公司(DataTool)成立于2004年,一直專注于呼叫中心的解決方案、系統(tǒng)優(yōu)化和運(yùn)營(yíng)管理的提升,特別在大中國(guó)區(qū),已成功為大型企業(yè)的CallCenter提供相關(guān)系統(tǒng)及服務(wù),它是國(guó)際廠商VERINT在中國(guó)的運(yùn)營(yíng)平臺(tái)。2007年5月,VERINT正式收購(gòu)呼叫中心領(lǐng)域服務(wù)商WITNESSSYSTEMS。隨著收購(gòu)的完成,VERINT成為CallCenter領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)廠商。
在11月5日舉辦的“2008弗若斯特沙利文中國(guó)企業(yè)通信高峰論壇”上,會(huì)場(chǎng)嘉賓滿座,業(yè)內(nèi)西門子、阿爾卡特朗訊、飛利浦、思科等通訊廠商紛紛講解UC平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)。VERINT作為唯一一家CallCenter流程優(yōu)化廠商發(fā)表了自己的觀點(diǎn)。跟大多數(shù)通信廠商不一樣的是,通信廠商談的都是基礎(chǔ)平臺(tái)的建設(shè),VERINT則更關(guān)注CallCenter中心的建設(shè)。

“我們跟西門子和阿爾卡特之間沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,他們是基礎(chǔ)平臺(tái)解決方案廠商,譬如建立UC平臺(tái),我們則只針對(duì)CallCenter平臺(tái)的優(yōu)化。如通過(guò)CallCenter平臺(tái)大量的語(yǔ)音數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、對(duì)CallCenter坐席進(jìn)行排班、質(zhì)量監(jiān)控,來(lái)為企業(yè)提供一個(gè)相對(duì)完善的勞動(dòng)力最優(yōu)化解決方案?!睂殩|信息技術(shù)有限公司中國(guó)區(qū)總監(jiān)洪國(guó)東說(shuō)。

在寶東公司提供的CallCenter平臺(tái)優(yōu)化系統(tǒng)中,包含有IP錄音系統(tǒng)(Verint-Witness)、質(zhì)檢和績(jī)效管理系統(tǒng)(Verint-Witness)、WFM排班管理系統(tǒng)(原BluePumpkin)、eLearning、等呼叫中心最優(yōu)化解決方案(WFO);CTI平臺(tái)(Genesys),智能外撥系統(tǒng),IVR和基于SIP的呼叫中心全面解決方案。

“目前在國(guó)際上,還沒(méi)有廠商能將這7套軟件捆綁到CallCenter平臺(tái),這是VERINT的實(shí)力所在?!盫ERINT北亞地區(qū)業(yè)務(wù)總監(jiān)錢富華說(shuō)。

經(jīng)濟(jì)危機(jī)下,擁有CallCenter平臺(tái)的企業(yè)將面臨兩個(gè)方面的難點(diǎn)。一是CallCenter成本的縮減,二是如何提高CallCenter平臺(tái)的競(jìng)爭(zhēng)力。而寶東公司提供的這套系統(tǒng)順勢(shì)而為,可以幫助用戶縮減成本又能提升CallCenter平臺(tái)的服務(wù)效率。

VERINT有一套很好的核算機(jī)制,可以幫助企業(yè)核算投資回報(bào)率。經(jīng)過(guò)試驗(yàn),上線這樣一套系統(tǒng),客戶半年之內(nèi)將能拿到投資回報(bào)。另外,三個(gè)星期左右系統(tǒng)會(huì)出一個(gè)投資報(bào)告,來(lái)幫助客戶分析如何優(yōu)化平臺(tái)來(lái)持續(xù)減少成本。

今后5-10年,統(tǒng)一通信行業(yè)會(huì)有比較龐大的增長(zhǎng)。在CallCenter市場(chǎng),中國(guó)主要有3大行業(yè)需要通過(guò)CallCenter的優(yōu)化來(lái)提高自己的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。他們分別是金融服務(wù)業(yè)、電信行業(yè)、軟件外包服務(wù)。洪國(guó)東認(rèn)為。

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