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浪潮銀行呼叫中心系統(tǒng)成功案例

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  隨著國(guó)內(nèi)金融體制的改革和加入WTO后外資銀行的進(jìn)入,國(guó)內(nèi)銀行業(yè)面臨著挑戰(zhàn),經(jīng)營(yíng)觀念逐步向以客戶為中心”轉(zhuǎn)變。客戶服務(wù)中心成為轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念、提升客戶服務(wù)的利器。 客戶服務(wù)中心系統(tǒng)可以 為銀行提供:1) 多種與客戶保持聯(lián)系的渠道,從電話、BP機(jī)、傳真到INTERNET、VOIP、EMAIL、WAP等,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上銀行、電話銀行、移動(dòng)銀行等多種虛擬銀行的完全融2) 提供了自動(dòng)服務(wù)與人工服務(wù)的無(wú)縫整合,為客戶提供個(gè)性化服務(wù)。3) 提供7×24小時(shí)不間斷服務(wù)。4)了解客戶需求,輔助管理決策。5)積累客戶信息,實(shí)施CRM戰(zhàn)略。6)完善的管理和業(yè)務(wù)報(bào)表,對(duì)各種資源的管理和使用進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估,降低運(yùn)營(yíng)成本。

  一個(gè)先進(jìn)的客戶服務(wù)中心系統(tǒng)對(duì)于保留已有的客戶,吸引新的客戶有著實(shí)質(zhì)性的意義(專業(yè)調(diào)查表明,對(duì)一銀行服務(wù)不滿意的客戶中有25%的客戶會(huì)在最初的兩年內(nèi)退出,而要贏得一個(gè)新客戶的花費(fèi)是維持一個(gè)老客戶的五倍)

  從中心的整個(gè)系統(tǒng)組成可以看出,一個(gè)真正意義上的Contact Center并不是自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)和客戶服務(wù)中心的簡(jiǎn)單合并,它是利用了一系列先進(jìn)技術(shù)達(dá)到語(yǔ)言與客戶數(shù)據(jù)資料的同時(shí)轉(zhuǎn)接,以發(fā)揮計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與電話系統(tǒng)的最大潛能、充分利用銀行資源為客戶服務(wù)的。它主要有以下幾個(gè)部分組成:

  (1)通訊接入子系統(tǒng);

  (2)CTI子系統(tǒng);

  (3)IVR子系統(tǒng);

  (4)CSR人工座席;

  (5)WEB;

  (6)全程錄音質(zhì)檢子系統(tǒng);

  (7)業(yè)務(wù)網(wǎng)關(guān)子系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)子系統(tǒng)等等。

  方案特點(diǎn)

  1.針對(duì)銀行實(shí)際情況量身定做可行方案。

  浪潮金融客戶服務(wù)中心系統(tǒng)提供基于交換機(jī)和一體化呼叫中心平臺(tái)等高、中、低檔呼叫中心方案,并可根據(jù)銀行實(shí)際情況提供集中和分布式等多種組網(wǎng)方案。

  2.呼叫中心、企業(yè)銀行、WAP銀行、個(gè)人銀行等一號(hào)接入。

  銀行過(guò)去的系統(tǒng)五花八門,電話銀行、企業(yè)銀行、個(gè)人銀行、WAP銀行等投產(chǎn)時(shí),分別向電信部門申請(qǐng)中繼線,號(hào)碼不統(tǒng)一;浪潮呼叫中心創(chuàng)新地將上述系統(tǒng)整合,向外公布一個(gè)號(hào)碼,由呼叫中心根據(jù)客戶接入的終端,分別轉(zhuǎn)向各服務(wù)系統(tǒng)。

  3.加入語(yǔ)音識(shí)別功能

  傳統(tǒng)的IVR系統(tǒng)要求客戶按照目錄樹一步一步地深入,客戶不得不反復(fù)聽I(yíng)VR的提示,費(fèi)很大力氣才能進(jìn)到自己想用的功能菜單;浪潮呼叫中心將IBM幾十年研究的語(yǔ)音成果成功地運(yùn)用到IVR中,客戶只要說(shuō)出功能名稱,系統(tǒng)即一步到位,直接享受想要的服務(wù)。舉例說(shuō)明,客戶想買入股票,傳統(tǒng)的IVR目錄路徑是:1簽約客戶→3借記卡業(yè)務(wù)→5銀證通業(yè)務(wù)→1股票買賣→1買入股票,而浪潮IVR則只要客戶說(shuō)出買入股票”,系統(tǒng)就會(huì)直接進(jìn)入到買入股票功能。

  4.提供SOHO功能

  傳統(tǒng)的客戶服務(wù)中心系統(tǒng),只提供對(duì)客戶的服務(wù),忽略了對(duì)內(nèi)部員工的服務(wù)。比如,客戶經(jīng)理需要客戶的最新資料時(shí),他(她)可以通過(guò)客戶服務(wù)中心得到最新的客戶資料,如果沒(méi)有這項(xiàng)功能,則客戶經(jīng)理不能準(zhǔn)確掌握客戶信息,營(yíng)銷效果將打折扣。

  5.提供自助設(shè)備的監(jiān)控功能

  銀行的自助設(shè)備是貴重的生產(chǎn)設(shè)備,銀行需要專門的人員盯住”其工作狀況,否則,長(zhǎng)期處于停機(jī)狀態(tài)的設(shè)備將為客戶留下非常壞的印象。但是,值班人員至少要3人,如何將值班員和坐席人員整合,減少人員浪費(fèi),是銀行應(yīng)考慮的問(wèn)題。

  浪潮客戶服務(wù)中心系統(tǒng)將自助設(shè)備平臺(tái)連接起來(lái),客戶在詢問(wèn)自助網(wǎng)點(diǎn)時(shí),不但可以得到哪里有的回答,而且還知道設(shè)備的工作狀態(tài)、現(xiàn)金數(shù)量等,這樣,就可以一蹴而就。自助設(shè)備工作異常時(shí),自助平臺(tái)向客戶服務(wù)中心發(fā)送一條消息,客戶服務(wù)中心利用外撥功能,撥通維護(hù)人員電話,通過(guò)IVR告訴”維護(hù)人員,及時(shí)維修自助設(shè)備。

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