成立于1983年的中國煙草總公司廣東省公司,是由國家煙草專賣局直屬領(lǐng)導,下屬有廣州及各地級市、縣煙草專賣局(公司)等90多個單位的一家大型國有企業(yè)。廣東煙草選擇訊鳥為其提供完整的呼叫中心系統(tǒng)解決方案,將其分布在16個地市公司的750個座席納入到一個整體平臺統(tǒng)一管理。訊鳥采用先進的云計算”技術(shù)架構(gòu)和分散部署、集中控制的IP云呼叫中心解決方案,助其改善業(yè)務(wù)運營與工作流程,進一步降低成本,提高工作效率和客戶服務(wù)水平。
IVR自助服務(wù)讓工作更高效、更準確
IVR是廣東煙草呼叫中心系統(tǒng)中的一項重要功能。當客戶撥打統(tǒng)一客戶服務(wù)號碼后,可以根據(jù)IVR語音提示進行自助服務(wù)選擇訂貨需求或者投訴需求。在省局(公司)呼叫中心平臺,若為投訴需求,直接轉(zhuǎn)本地座席;若為訂貨需求,根據(jù)地區(qū)轉(zhuǎn)合適的遠端座席。而在粵東區(qū)域(普寧市)呼叫中心平臺,若為訂貨需求,根據(jù)地區(qū)轉(zhuǎn)合適的遠端座席;若為投訴需求,通過IP專網(wǎng)轉(zhuǎn)省局(公司)交換機下設(shè)的技能組,排隊轉(zhuǎn)座席。
管理分析報表為業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)支持
訊鳥呼叫中心系統(tǒng)提供整個呼叫過程所有操作的痕跡數(shù)據(jù),根據(jù)這些數(shù)據(jù)定制用戶需要的相關(guān)報表。管理層可通過報表詳細了解業(yè)務(wù)情況,掌握客戶區(qū)域分布和咨詢高峰值,為下一步的市場營銷策略提供數(shù)據(jù)支持。
廣東煙草在建設(shè)完成呼叫中心系統(tǒng)之后,進一步完善了以市場和客戶為中心的企業(yè)運營機制。極大提高了對客戶的反應(yīng)速速,增強了服務(wù)能力。調(diào)查顯示,在使用呼叫中心之后,廣東煙草的客戶滿意度獲得顯著提高。對公司管理者來說,呼叫中心幫助企業(yè)整合了業(yè)務(wù)資源,降低服務(wù)成本, 增強了企業(yè)核心競爭力。