隨著電話營(yíng)銷在國(guó)內(nèi)快速發(fā)展,經(jīng)常被認(rèn)為是形象工程”的呼叫中心也逐步向外呼應(yīng)用發(fā)展,外呼型呼叫中心非常直接地在短期內(nèi)(通常是上線第一天)就可以給企業(yè)帶來(lái)效益,投入的系統(tǒng)成本可能在一到兩個(gè)月內(nèi)即可收回,因此越來(lái)越容易讓客戶接受。
外呼型呼叫中心主要是通過(guò)系統(tǒng)撥號(hào)來(lái)提高工作效率,然而現(xiàn)在的呼叫中心廠家技術(shù)實(shí)力參差不齊,導(dǎo)致很多客戶出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題,深海捷根據(jù)自身多年的外呼系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出自身的優(yōu)勢(shì)之處。
一、穩(wěn)定性
穩(wěn)定性是客戶首先因考慮的問(wèn)題,呼叫系統(tǒng)是辦公工具。電話營(yíng)銷行業(yè),因其座席規(guī)模大,主要工作是通過(guò)電話來(lái)開(kāi)展,如果系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題,耽誤一天,單是幾百號(hào)員工的工資損失就非常大了。
呼叫中心通常有交換機(jī)式、板卡式、IP一體機(jī)式三種類型,交換機(jī)因其價(jià)格極為昂貴,動(dòng)輒上百萬(wàn),通常只能運(yùn)用在政府、銀行等,一般企業(yè)通常只能望而卻步;板卡式呼叫中心在5年前非常盛行,因其價(jià)格便宜,一張語(yǔ)音卡外加普通PC機(jī)就可以用了,然后其致命的缺陷是其性能極為不穩(wěn)定,處理能力極為有限,通常會(huì)出現(xiàn)彈屏延時(shí)、轉(zhuǎn)接電話慢、座席規(guī)模稍增加時(shí)就出現(xiàn)聲音卡等現(xiàn)象,因此板卡式呼叫中心現(xiàn)如今基本處于被淘汰階段;深海捷IP一體機(jī)式呼叫中心,基于安全性極高的Linux系統(tǒng),采用穩(wěn)定性極高的專業(yè)通信設(shè)備,網(wǎng)關(guān)加服務(wù)器架構(gòu),無(wú)論從穩(wěn)定性還是擴(kuò)展性或是性價(jià)比來(lái)考慮,都是企業(yè)級(jí)呼叫中心的首選。
二、預(yù)撥號(hào)
深海捷外呼系統(tǒng),徹底改變傳統(tǒng)電話營(yíng)銷手工撥號(hào)的方式,通過(guò)批量導(dǎo)入數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)外呼,同時(shí)檢測(cè)數(shù)據(jù)是否接通,然后將接通數(shù)據(jù)直接分配給空閑座席,座席變打電話為接電話,外呼效率提高3倍以上。
三、外呼頻率可控
深海捷外呼系統(tǒng)可根據(jù)客戶自身需求,對(duì)每個(gè)任務(wù)進(jìn)行失敗重呼總次數(shù)、同時(shí)外呼次數(shù)、呼叫時(shí)間等各種參數(shù)進(jìn)行設(shè)置,方便滿足不同類型的外呼任務(wù)。
四、0呼損
深海捷外呼系統(tǒng)可根據(jù)外呼任務(wù)的具體需求,通過(guò)選擇座席先響鈴”機(jī)制,保障所有電話都會(huì)被接聽(tīng)。
五、IVR外呼
深海捷外呼系統(tǒng)可將錄音文件導(dǎo)入系統(tǒng),外呼成功后,客戶收聽(tīng)到的是錄音文件,如果對(duì)錄音內(nèi)容有興趣可通過(guò)按鍵接入人工座席。
六、多任務(wù)并行
深海捷外呼系統(tǒng)支持不同呼叫規(guī)則的多個(gè)任務(wù)同時(shí)進(jìn)行,特別是在座席規(guī)模較大時(shí)候應(yīng)用非常廣泛,各組呼叫任務(wù)都可以不同。
截止2011年7月,深海捷自動(dòng)外呼系統(tǒng)已經(jīng)成功應(yīng)用在百度、東莞社保局、CCTV股市頻道、聚成資訊集團(tuán)、天祥認(rèn)證、廣東移動(dòng)、廣西移動(dòng)、蘭州住房公積金等大型企業(yè)和政府機(jī)關(guān),平均每天有100萬(wàn)電話通過(guò)深海捷的自動(dòng)外呼系統(tǒng)進(jìn)行電話營(yíng)銷、客戶回訪等工作,有160萬(wàn)電話通過(guò)深海捷呼叫中心系統(tǒng)辦理咨詢、購(gòu)物、售后、旅游出行、汽車(chē)銷售、維修等服務(wù)。