作者簡介
本文作者為攜程基礎業(yè)務研發(fā)部呼叫中心團隊,其在傳統(tǒng)呼叫中心基礎上,結(jié)合軟交換、智能分配、自動語音語義處理等技術,為攜程用戶提供人性化、人機互動、便捷的電話語音服務。
一、背景
隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展,在線旅游服務商和傳統(tǒng)的旅行社服務商面向不同年齡層次的客戶群體競爭,越來越多的人選擇攜程旅行,享受更快捷更優(yōu)質(zhì)的服務體驗。而在旅行的過程中,尤其是國外游、自助游比率日益增大的情況下,旅行途中遇到突發(fā)狀況時,往往需要隨時隨地、便捷高效的聯(lián)系客服,快速解決問題。
龐大的客戶群體激發(fā)的需求,也讓攜程基礎業(yè)務呼叫中心團隊有了更多的思考:如何將互聯(lián)網(wǎng)的技術優(yōu)勢延伸融合到傳統(tǒng)客服服務中,更好的支持攜程客服,讓用戶能享受到方便、快捷的在線服務。
二、客服系統(tǒng)現(xiàn)狀
目前各大互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的客服系統(tǒng),溝通模式可分為兩大類:一類以電話實時語音通信為主,例如攜程、中國電信的呼叫中心,以電話為切入,用戶和客服實時通話,溝通一對一,用戶問題能及時得到反饋;另一類以即時通訊為主,例如淘寶、京東等支持文本、圖片和語音消息。前者能為用戶提供實時的支持、后者能提供更為豐富的溝通方式,兩者各有優(yōu)缺點。
某些場景下,現(xiàn)有的兩種模式都無法滿足用戶的需求。
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如果用戶在海外遇到突發(fā)情況要聯(lián)系客服,而此時無法撥打普通電話,純在線聊天工具即使便捷,但是不夠及時,無法緩解用戶焦慮的狀況。此時,則需要純網(wǎng)絡電話來提供及時的服務,快速解決問題
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純電話場景:用戶撥打電話描述問題的時候,有時需要提供一些憑證,比如產(chǎn)品截圖、位置等,此時用戶只能掛斷電話后,再從某些入口重新提供,客服人員再處理,這個過程會大大增加了處理的環(huán)節(jié),降低了效率
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同一個用戶針對同一個事情通過在線客服和電話方式咨詢客服,來回多次需要重復描述問題,客人體驗會很差。
基于以上的一些場景,攜程IM+客服系統(tǒng)應運而生,將實時通訊和即時技術融合一體,打造全媒體多渠道客服服務平臺,提升攜程服務質(zhì)量,給用戶以最佳的服務體驗。
三、攜程IM+客服系統(tǒng)簡介
1、平臺優(yōu)勢
IM+平臺主要優(yōu)勢:
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打通電話與在線聊天的模式,同一個用戶咨詢,可以保證分配到最優(yōu)的客服(上次咨詢過),避免用戶多次重復問題描述,提升體驗
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詳情完整的歷史服務軌跡,保證客服第一時間快速了解用戶訴求,幫助其快速解決問題;
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用戶可以通過純電話、免費網(wǎng)絡電話、在線聊天三種方式任意切換,多渠道進行溝通,提升溝通效率和用戶體驗。
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當客服需要聯(lián)系客人的時候, 尤其在海外用戶手機不可用的情況下,IM+可以提供VOIP外呼功能, 幫助客服觸達用戶,解決緊急的問題(比如機票航變通知等)
IM+系統(tǒng)基于呼叫中心及IM技術,將實時通訊與即時通訊融合到一起,同時支持傳統(tǒng)電話、網(wǎng)絡電話、圖片、文字、語音短信息和圖像,用戶與客服根據(jù)需要在這不同的通訊方式中進行無縫切換,滿足溝通中的不同需求。
基于上圖的設計架構(gòu),客人可以使用傳統(tǒng)電話撥打攜程客服電話,或使用手機客戶端使用網(wǎng)絡電話、即時消息(文字、語音短消息、圖片、位置等)接入攜程呼叫中心,經(jīng)過智能分配系統(tǒng),將客人的服務請求分配到最優(yōu)的座席服務人員。
手機客戶端提供傳統(tǒng)電話、網(wǎng)絡電話和即時消息的交互界面,客人可以根據(jù)自己的需求選擇合適的溝通方式。
為適應客服日常經(jīng)常使用的功能,客服座席應用中提供的功能信息更為豐富,幫助客服第一時間獲取用戶的全面信息,以便針對性的提供優(yōu)質(zhì)的服務方式。除包含即時消息的同時還具備電話控制能力,可以支持接聽、外呼、轉(zhuǎn)接等功能。
2、實現(xiàn)難點
客服系統(tǒng)實現(xiàn)過程中都會存在以下難點:
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客服座席應用的發(fā)布與更新。
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電話功能與業(yè)務功能的耦合。
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如何將無限的用戶與有限的客服資源進行及時匹配。
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如何快速支持多種多樣的分配規(guī)則。
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如何將實時通訊與即時通訊兩種不同的通信方式無縫的整合到一起。
IM+系統(tǒng)通過以下幾個方面,解決了這些問題。
1)客服座席的應用架構(gòu)
一個應用的交互界面與相關的業(yè)務會更為緊密的結(jié)合,交互形式的變化相對也更為頻繁。對于攜程擁有2萬+坐席,每次客戶端的更新發(fā)布都將是一個巨大的挑戰(zhàn)。與此同時,作為一個與電話緊密相關的應用,需要實現(xiàn)與電話交換機TCPUDP的通訊, Web技術又無法做到這點 。
結(jié)合Hybrid技術架構(gòu),IM+客服座席應用采用了原生程序框架內(nèi)嵌Webkit容器的Hybrid架構(gòu)。
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原生程序框架(Windows或Linux應用)負責與操作系統(tǒng)及電話交換機通訊,Webkit容器負責用戶UI端的展示。
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原生應用框架與Webkit容器還能相互通信,實現(xiàn)Web頁面對電話業(yè)務的控制。
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原生應用框架只需要關注底層的通信功能,實現(xiàn)功能的高度聚合,具體的業(yè)務功能由Web站點提供,與Native框架實現(xiàn)解耦。
2)分布式的智能分配系統(tǒng)
傳統(tǒng)的客服分配服務由于需要保證數(shù)據(jù)一致性,大部分采用有狀態(tài)服務,而有狀態(tài)的服務一般都是以主備的方式部署,無法做到負載均衡。但是我們的目標是攜程上億客戶群,沒有一臺機器是能扛住這樣的用戶量。
通過對客服業(yè)務分析,我們發(fā)現(xiàn)客服業(yè)務有個顯著特點,就是客戶請求的數(shù)量是不固定的,并且可能遠大于客服數(shù)量,而客服數(shù)量是固定的并且相對較少。針對這個特點,我們將分配服務拆分成2塊:分配服務與客服狀態(tài)服務。
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分配服務是典型的無狀態(tài)服務,采用集群部署,負責處理用戶的分配請求與執(zhí)行分配策略。這樣就不用擔心分配請求量大了。
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客服狀態(tài)服務則負責與管理客服座席應用保持長連接,管理其狀態(tài),并向其推送消息。當有分配請求過來時,分配服務會執(zhí)行分配策略,并通知客服狀態(tài)服務。
3)通用策略模型與規(guī)則引擎
在如何分配的問題上,可謂是千人千面,每個BU都有對應自己業(yè)務邏輯的要求。為了應對變化多樣的業(yè)務分配需求,我們將分配模型抽象出4個維度,分別是條件、行為、目標、順序。并以這四種維度,組成腳本化的分配策略。這里我們使用到了開源的Drools規(guī)則引擎,它使得我們的分配策略可動態(tài)修改并即時生效而不需要調(diào)整服務代碼。
4)通訊方式的整合統(tǒng)一
在IM+的業(yè)務場景中,客戶發(fā)起服務請求的入口可分為兩大類。一類是即時消息發(fā)起,另外一種則是從電話發(fā)起。如何將這兩種類型的通訊方式整合到一起,一直是困擾我們的難題。
最終IM+系統(tǒng)采用了會話的概念來統(tǒng)一管理,不論服務請求的發(fā)起入口即時通訊還是電話的實時通訊都視為一個會話。相同的用戶ID和服務類型在客服座席應用只會顯示一個會話。用這樣一個概念將這兩種不同的通訊方式實現(xiàn)統(tǒng)一管理,從此溝通無障礙。
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原文發(fā)表時間:2017-06-29