我們有這樣的經(jīng)驗:一個人參觀國外的客服中心,如果感受特別強烈,回國后他會對同事宣揚“在美國怎樣怎樣”,這樣做會遭到周圍人的冷嘲熱諷。從介紹國外事例的角度來看,這不能說是件壞事。但如果在沒有很好了解整體的情況下,卻好像什么都知道,就會得到同事們的諷刺。
這不只限于海外參觀的例子。在參考其他公司事例的時候,人們也要經(jīng)過深思熟慮,全面的看待問題。
理解前提
在宣傳“在美國怎樣怎樣”、“在愛爾蘭怎樣怎樣”的時候,人們往往最容易犯的一個錯誤就是忽略了其背景。
舉一個簡單的例子,美國汽車的方向盤設(shè)置在車輛行駛方向的左邊,因為美國是右側(cè)通行的國家,我們?nèi)毡緞t是左側(cè)通行的國家,但長期以來,日本一直很樂意進口“方向盤在左邊的美國汽車”,根本沒有考慮到交通安全的問題。
交通規(guī)則上的“右側(cè)通行”或“左側(cè)通行”是顯性的,比較容易理解,而在客服中心的領(lǐng)域里卻存在法制、文化、國民性等等很多因素,混在一起,讓人頭疼。但是,有一部分是合理并值得效仿的,難點在于如何正確把握現(xiàn)狀并找出彼此間的差異。
這樣,不拘于一般的普遍現(xiàn)象,即使像“美國怎樣怎樣”這樣裝成“特殊”的現(xiàn)象,也可以正確地去認(rèn)識它了。
韓國,一個既遠又近的國家
美國的情況,通過一般性觀光旅游或者參加所謂的技術(shù)考察團訪問,已經(jīng)被了解的差不多了。
那么,對于以泡菜、搓澡而聞名的韓國,我們又了解多少呢?最近,去韓國旅游觀光的人很多。接觸韓國企業(yè)人士的時候,當(dāng)看到名片上國際電話中國家號碼時,我們才感到韓國確實是“日本的鄰居”,日本的國家號碼是“81”、韓國是“82”,那么,我們對這個鄰國的客服中心又了解多少呢?
美國一家調(diào)查公司的調(diào)查報告顯示:韓國雖然是高度先進的工業(yè)化國家,但政府和四大財閥集團存在密切聯(lián)系,經(jīng)濟模式屬于集中型經(jīng)濟(或非完全市場化的經(jīng)濟)。因此,幾乎不存在面向國內(nèi)的客服中心??墒牵n國國內(nèi)“今后對具有競爭力的客服中心需求將急劇增加”。(摘自2000年4月發(fā)行的“關(guān)于客服中心市場報告”)。在這種背景下盛傳“韓國的客服中心比日本落后了5年”的說法。
CTI技術(shù)受地域限制嗎?
但是,實際上只要訪問過首爾,你就能夠知道那只不過是個“缺乏常識的謊言”。至少在CTI技術(shù)方面,包括日本和美國在內(nèi),各國之間沒有多大的差別。就像Windows等許多軟件幾乎可以在世界各地同時(或者沒有多大時間差)出售一樣。技術(shù)的傳播速是迅速的,但因所需環(huán)境等差異,技術(shù)開發(fā)方面發(fā)生地域性差別倒是不可否認(rèn)的事實。
從這方面來看,韓國在互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)領(lǐng)域上的活躍程度備受世人矚目。電腦的普及率達到50%,遠遠超過日本的10%和美國的近40%。在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用領(lǐng)域,則凌駕于美國之上。站在紐約的街頭,也許你會驚嘆于寫明網(wǎng)址的廣告牌數(shù)量之多,但在首爾,你會發(fā)現(xiàn)連地鐵里面廣告中的電話號碼也被網(wǎng)址取代。
韓國經(jīng)常使用“ITI”這個字母組合,是“Internet to Internet”或者“Internet Telephony Integration”的簡寫。但不管是哪一個,都表示他想在IP(Internet Protocol)世界占據(jù)第一位的決心。
現(xiàn)今的社會,技術(shù)革新和發(fā)展的速度特別快,除了極有限的最尖端科技領(lǐng)域之外,談?wù)摳鲊募夹g(shù)差異沒有太大的意義,關(guān)鍵還在于怎樣組合這些個別的技術(shù),并有效地利用。
從實際應(yīng)用方面來看,現(xiàn)實中積極引進CRM的韓國銀行、信用卡公司所屬客服中心的事例,與日本同行的“先進事例”相比毫不遜色(當(dāng)然沒有確認(rèn)這些事例的擴展范圍。)
UM為什么不能在日本普及?
UM(Unified Message)是統(tǒng)一處理語音(包括固定電話、手機、VoIP電話及語音郵件)、傳真、電子郵件(包括即時短信)、傳呼機等各種媒介之間信息的管理系統(tǒng)。與歐美的事例相比,一般很少聽到日本的事例。在韓國,比如HANA銀行,率先引進IVR后,通過UM的應(yīng)用來靈活控制客服中心的呼叫。國民信用卡公司,為了提高面向個人顧客的銷售額,并為了提高信用卡低利用頻率會員的使用積極性,開展呼叫宣傳活動。但電話一般都打到了顧客的工作地點,這說明很多工薪階層在DID擁有個人電話號碼,這是展開UM的前提。
記得在引進美國產(chǎn)PBX的時候,曾為無法代理接收外線來電而苦惱。這與被小房間隔開的辦公室狀況也不無關(guān)系。另外,幾個人同時利用一個電話號碼時,是否及時、適當(dāng)?shù)卮斫与娫捯彩亲璧K日本企業(yè)引進UM的原因。
不受時間、終端設(shè)備等物理性限制,及時、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)達代理接的電話的內(nèi)容會有很多好處。聯(lián)想到這些好處,就不會再說“因為是韓國”或者“因為是美國”才可能引進UM之類的話,并打消“在日本是不可能的”想法,應(yīng)該絞盡腦汁尋找使UM成功的方案。特別是從CRM的觀點出發(fā),SFA(Sales Force Automation)和SA(Sales Automation)也應(yīng)重新受到關(guān)注。如果UM能起到關(guān)鍵作用,就沒有不應(yīng)用無線技術(shù)的理由了。
“諾守本土文化”的含義不應(yīng)該是“因為是***才可能,而日本不可能”。正是這種定型的解釋方法在妨礙著不同標(biāo)準(zhǔn)的有效利用。應(yīng)該多加以注意。并且盡量避免強調(diào)“彼此之間差異”的錯誤。我想強調(diào)的是,要理解相同的本質(zhì)和不同的現(xiàn)象,并基于這個認(rèn)識,開一個適當(dāng)?shù)奶幏健?/P>
作者為日本電話銷售協(xié)會常任理事,中國信息產(chǎn)業(yè)部呼叫中心職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)委員會海外顧問;譯者慕紅云為太公網(wǎng)科技有限公司總經(jīng)理。
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