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服務(wù)型呼叫中心:如何體現(xiàn)你的價(jià)值

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  轉(zhuǎn)眼間,呼叫中心在國內(nèi)也已經(jīng)有10年的發(fā)展歷史!從最初客戶服務(wù)部門,到如今越來越廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域,呼出、呼入營銷、外包等,也越來越與世界接軌!呼叫中心的價(jià)值也越來越大!

  然而,就是在這樣的一片大好形勢下,最根本的服務(wù)型呼叫中心,在企業(yè)內(nèi)部(當(dāng)然也包括業(yè)界)大多數(shù)人(我想99%的比例也不為過吧)眼中(甚至作為呼叫中心的管理者),服務(wù)型的呼叫中心,依然是一個(gè)成本中心,仍然是一個(gè)無事就是好事,地位最低的成本中心。

  誠然,一眼看去,呼叫中心確實(shí)沒有直接的利潤指標(biāo),所有的活動(dòng)看上去都是花錢的!然而,服務(wù)型呼叫中心,真的只是一個(gè)成本中心嗎?作為服務(wù)型呼叫中心的管理者,您意識到自身的價(jià)值了嗎?

先讓我們來看看呼叫中心的演進(jìn)過程

1、接通率時(shí)代:客戶滿意度

  呼叫中心面臨的首要任務(wù)是將客戶的呼叫能夠接續(xù)到呼叫中心,并能夠得到處理。運(yùn)營者的管理重點(diǎn)圍繞著接通率目標(biāo)開展,擴(kuò)容呼叫中心系統(tǒng)規(guī)模和座席數(shù)量,招聘更多的人工座席,盡可能降低平均通話時(shí)長。

2、個(gè)性化服務(wù)時(shí)代:客戶分層

  對呼叫中心資源的占用卻與客戶的價(jià)值不相匹配,來自低端客戶的呼叫消耗了絕大部分系統(tǒng)資源,按照對企業(yè)貢獻(xiàn)的價(jià)值對客戶進(jìn)行分層,成為這個(gè)時(shí)期呼叫中心運(yùn)營的一個(gè)重點(diǎn)。

3、運(yùn)營管理時(shí)代:運(yùn)營效率

  為了降低呼叫中心的運(yùn)營成本,實(shí)現(xiàn)一致的客戶體驗(yàn),以電信、金融為代表的呼叫中心先后完成了座席的集中管理。在這個(gè)時(shí)期,呼叫中心運(yùn)營管理者的工作圍繞著提高運(yùn)營管理效率、降低運(yùn)營成本展開,重新梳理和定義呼叫中心的崗位體系、培訓(xùn)體系、考核體系、呼叫流程、工單處理流程,進(jìn)行呼叫中心的管理創(chuàng)新,來釋放已有存量資源,向管理要效益。

4、價(jià)值創(chuàng)新時(shí)代:客戶互動(dòng)

  在這個(gè)時(shí)期,呼叫中心以客戶為導(dǎo)向重新設(shè)計(jì)客戶的接觸流程、運(yùn)營流程,希望每一次客戶互動(dòng)成為提升客戶忠誠和發(fā)現(xiàn)潛在客戶需求的機(jī)會(huì)。

  讓我們再來看看服務(wù)型呼叫中心的分類,從分布體系上來說,可以分為:

  1、集中式呼叫中心:如眾多的銀行、電信企業(yè)等為代表,主要是相對集中的設(shè)立一個(gè)區(qū)域級別甚至全國級別的呼叫中心;

  2、集中分布式呼叫中心:何謂集中分布式的呼叫中心,有一個(gè)區(qū)域級別或全國級別的呼叫中心集中受理客戶的呼入,解決部分問題,不能處理的再下發(fā)上門服務(wù)單由分布在全國各地的服務(wù)站點(diǎn)進(jìn)行上門服務(wù);

  從服務(wù)價(jià)值級別來劃分,可以分為:

  1、低附加價(jià)值呼叫中心:如眾多的硬件設(shè)備、家用電器服務(wù)廠商,相對更多的服務(wù)請求可以使用簡單的備件替換來實(shí)現(xiàn),如海爾呼叫中心;

  2、高附加值呼叫中心:服務(wù)內(nèi)容附加價(jià)值高,如軟件廠商的呼叫中心,往往不僅僅是,也不可能是簡單的升級軟件就能處理,如用友呼叫中心;

  對于集中式呼叫中心,由于其業(yè)務(wù)相對簡單,往往以咨詢類的服務(wù)為主,所以,對于此類呼叫中心,價(jià)值衡量可以稍微簡潔一些,如針對某想市場推廣活動(dòng),有多少客戶是由于呼入咨詢后確立的交易活動(dòng),按一定的比列折算后就可以視為呼叫中心的價(jià)值衡量;

  對于低附加價(jià)值的呼叫中心,如何甄別真正的備件損壞率,也就是說對比歷史同期,減少的部分備件更換率,就可以作為呼叫中心的價(jià)值體現(xiàn)。

  然而,對于集中分布式呼叫中心與高附加價(jià)值的呼叫中心來說,如何體現(xiàn)呼叫中心的價(jià)值,就不是這么簡單。

  首先,集中分布式,就必然涉及到現(xiàn)場,而在任何一個(gè)公司的服務(wù)當(dāng)中,上門服務(wù)的成本是最高的,同時(shí)也是效率最低的。然而,卻又無法直接折算出一個(gè)合理的價(jià)值!

  其次,對于高附加價(jià)值的呼叫中心,往往有很多的隱含價(jià)值,有時(shí),甚至服務(wù)不再是簡單的服務(wù),而是一次關(guān)于企業(yè)業(yè)務(wù)流程的咨詢。一次成功的呼入服務(wù),很有可能衍生出其后公司更大的受益,這,也不是能夠短期的折算!

  那么,作為呼叫中心的管理者,如何能讓你的BOSS充分的意識到你的價(jià)值?如何讓您的下屬意識到自己工作的意義?讓您的下屬能夠挺直腰桿呢?

一、量化你的價(jià)值

  量化,談何容易!然而,作為呼叫中心的老大,這是您必須要作,而且是必須做好的的一件工作!

  服務(wù)型客服中心的客戶價(jià)值往往是針對整個(gè)客戶群體而言的,而不像營銷型客服中心的客戶價(jià)值是可以對客戶個(gè)體進(jìn)行計(jì)算的(當(dāng)然,個(gè)別的VIP級別客戶的服務(wù)也許是可以作為單個(gè)個(gè)體衡量)。因此服務(wù)型客服中心客戶價(jià)值是通過客戶群體的問題提及率與客戶問題總量比產(chǎn)生的。

  其計(jì)算公式為:即當(dāng)確定某一個(gè)具體問題提及率時(shí),可以計(jì)算在這個(gè)問題提及率下的客戶價(jià)值,推廣開來也可以計(jì)算客戶在所有問題提及率的平均價(jià)值。

  計(jì)算出問題提及率平均價(jià)值后,可以以同期歷史數(shù)據(jù)作為對比,減少部分成本即可以作為當(dāng)期價(jià)值增量;對于需要上門的服務(wù),歷史同比上門次數(shù)減少量,也就是呼叫中心創(chuàng)造的價(jià)值!具體核算的成本,可以參考各地公司人力、交通等水平進(jìn)行核算!這個(gè)數(shù)據(jù)對于作為呼叫中心的老大來說,我想應(yīng)該是不難做到的!如果有部分客戶,所有呼叫中心請求的服務(wù),都是電話解決,那么,恭喜您,這個(gè)客戶的服務(wù)收益,(至少)應(yīng)該有90%是您所領(lǐng)導(dǎo)的呼叫中心所創(chuàng)造的。

  客戶持續(xù)保留價(jià)值也是您需要重點(diǎn)關(guān)注的一個(gè)指標(biāo)!對于一個(gè)客戶,在他接受您企業(yè)所提供的服務(wù)生命周期內(nèi)(到其最后不再接受您的服務(wù)為止),每年所產(chǎn)生的價(jià)值,與呼叫中心請求服務(wù)的次數(shù)、滿意度取一定的系數(shù)(根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況)來進(jìn)行折算,可以折算出這個(gè)客戶經(jīng)由呼叫中心參與創(chuàng)建的持續(xù)保留價(jià)值!

  商機(jī)價(jià)值,在與客戶持續(xù)的交流中,一定會(huì)有相當(dāng)部分的客戶會(huì)有新的購買意圖,抓緊跟蹤這些客戶,這是能直接體現(xiàn)呼叫中心收益的一個(gè)很利好的指標(biāo)。再提供給相關(guān)營銷部門這些寶貴的信息后,一定要記著跟蹤,主動(dòng)一些去與營銷人員聯(lián)系,如果您自己都沒有意識到,別人是不會(huì)想著把功勞計(jì)算給您的!

  以上就是量化您的價(jià)值的一些提議,切記一點(diǎn),當(dāng)您在給您的BOSS作報(bào)告時(shí),盡量避免使用節(jié)約、成本等老板不愛聽的詞語,而應(yīng)該多使用一些創(chuàng)造、收益等老板喜歡的詞語!

二、提升內(nèi)部價(jià)值

  如果說量化您的價(jià)值是對外的一個(gè)衡量指標(biāo),那么,接下來,您就應(yīng)該去提升您內(nèi)部的價(jià)值!

  為什么呼叫中心的預(yù)算卡的最嚴(yán)?為什么所有時(shí)長活動(dòng)的消息呼叫中心都是最后一個(gè)(甚至比客戶都晚)知道?我想,在您的日常業(yè)務(wù)中,這類事情一定是層出不窮的吧?那么,該如何提升您的內(nèi)部價(jià)值呢?

  首先,您一定要清醒的意識到,呼叫中心是最直接接觸用戶的窗口!用戶的滿意與不滿都是呼叫中心最先知道!善用好客戶的意見,是您提升內(nèi)部價(jià)值的關(guān)鍵!

  投訴電話是您最先需要關(guān)注的一個(gè)來源,即使不說對于您提升內(nèi)部價(jià)值的好處,對于改善公司整體服務(wù)品質(zhì)、提高質(zhì)量,投訴電話都是你最需要關(guān)注的一點(diǎn)(況且會(huì)投訴的用戶說明他對您的公司還是基于很大希望,危機(jī)營銷的概念相比您也聽過,這里就不再贅述)。

  定期整理投訴電話內(nèi)容,及時(shí)分析整理相應(yīng)的報(bào)告(甚至可以做成公司內(nèi)部的內(nèi)參期刊),提出您的改進(jìn)建議(當(dāng)然您也可以借用戶之口),及時(shí)發(fā)送給您的BOSS,讓您的BOSS及時(shí)了解用戶最直接的不滿,相信您的BOSS一定不會(huì)坐視不管,也相信他一定會(huì)責(zé)成相應(yīng)的部門去盡快落實(shí)的!

  表揚(yáng)電話,尤其是對其他部門的表揚(yáng)電話,同樣需要您的關(guān)注,同樣可以做到您的內(nèi)參中去。那么,當(dāng)您下次再出版這樣的內(nèi)參的時(shí)候,我想,很多部門的主管會(huì)積極主動(dòng)的與您溝通聯(lián)系的!

  您再定期不定期的補(bǔ)充點(diǎn)呼叫中心商機(jī)創(chuàng)造的客戶簽單消息,那么,自然而然,呼叫中心的地位也將會(huì)得到提升!
快速捕捉客戶信息、采集客戶需求進(jìn)行詳盡分析!這樣,您就能夠提供給產(chǎn)品研發(fā)部門最貼近客戶應(yīng)用場景的第一手資料,為公司研發(fā)出具有強(qiáng)悍市場競爭力的產(chǎn)品提供了重要的參考信息!

  同樣,一項(xiàng)成功或者不成功的市場活動(dòng),或多或少都會(huì)帶來呼叫中心話務(wù)量的增加,讓您的主管即使捕捉到異常的戶入信息,及時(shí)的追尋根源,那么,您就可以像一個(gè)太極高手一樣,借力打力,四量撥千斤,快速而穩(wěn)健的提升呼叫中心內(nèi)部的價(jià)值。

三、轉(zhuǎn)變您的定位

  作為呼叫中心的老大,如果您只是把自己定位為一個(gè)成本中心,一個(gè)無事既是好事的部門,你怎么能夠讓您的下屬挺起腰桿?您怎么能夠讓別的部門對您產(chǎn)生必要的尊重?

  所以,一定要轉(zhuǎn)變您的定位,尤其是高附加值的呼叫中心,咨詢服務(wù)就比支持服務(wù)要來得響亮,更何況,咱本身就已經(jīng)做的是咨詢服務(wù)!

  在中國內(nèi)地,企業(yè)最初認(rèn)為呼叫中心中最重要的是技術(shù)和設(shè)備。沒有很好的管理和人才的大量流失,使企業(yè)投入巨額資金建立的呼叫中心不但沒有為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。但一些外企,他們的呼叫中心確實(shí)為企業(yè)帶來了可觀的收入。呼叫中心只是一個(gè)平臺(tái),而能夠做好這一工作的是人!

  只有作為呼叫中心運(yùn)營者的您,充分展示了呼叫中心的價(jià)值,讓您的員工及公司看到了自己為企業(yè)所創(chuàng)造的價(jià)值,也看到了自己職業(yè)發(fā)展的前景。讓您的企業(yè)通過呼叫中心實(shí)現(xiàn)營銷、銷售、服務(wù)、內(nèi)部支持和渠道管理等多種功能的有機(jī)整合,讓呼叫中心成為企業(yè)整個(gè)商務(wù)過程的有機(jī)部分。

  一個(gè)管理有方的呼叫中心,可以擔(dān)當(dāng)起客戶信息的采集、客戶需求分析、客戶價(jià)值分級、市場調(diào)研、直接營銷和形象展示的重要責(zé)任。將呼叫中心采集到的客戶信息進(jìn)行分析和挖掘,就能為企業(yè)的決策提供有利的支持。

  讓呼叫中心承擔(dān)了企業(yè)的戰(zhàn)略任務(wù),那么從“成本中心”轉(zhuǎn)變成了“價(jià)值中心”,再轉(zhuǎn)變位利潤中心并不是一件難事。

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