簡介:當橡果國際、攜程旅行網(wǎng)、紅孩子、PPG等一批企業(yè)風(fēng)光無限的時候,很少有人關(guān)注到其背后的核心支持系統(tǒng)——呼叫中心。
當橡果國際、攜程旅行網(wǎng)、紅孩子、PPG等一批企業(yè)風(fēng)光無限的時候,很少有人關(guān)注到其背后的核心支持系統(tǒng)——呼叫中心。
呼叫中心是密集型溝通經(jīng)濟的關(guān)鍵組成部分。經(jīng)過縝密設(shè)計和最佳管理的呼叫中心不僅有潛力提升企業(yè)現(xiàn)有的實力,還能在當下這個產(chǎn)品和服務(wù)會被迅速拷貝的年代成為一個亮點,幫助企業(yè)贏得一個擁有更多利潤的未來。越來越多的企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)意識到,友好的客戶服務(wù)和呼叫中心是將它們與其他競爭對手區(qū)分開來的一個至關(guān)重要的市場手段。
當你撥入呼叫中心時,它就好像“認識”你一樣,能知道你是否是以前的老顧客,能叫出你的名字,甚至說出你的喜好。坐席代表快速而熱情地回答著你的問題,并非他們都有很好的記性,而是因為他們面前的電腦屏幕告訴了他們一切。在這個屏幕背后,則是企業(yè)對最新信息技術(shù)系統(tǒng)的大膽應(yīng)用。這是技術(shù)帶給呼叫中心的勝利。
攜程旅行網(wǎng)就按照工業(yè)化流程設(shè)計了全面、清晰的信息系統(tǒng),但仍然無法答復(fù)客戶的所有問題。比如客戶提問:自己即將預(yù)訂的酒店的游泳池是自來水還是海水,是室內(nèi)的還是露天的?這也昭示著呼叫中心可觸碰到的天花板非常多,要做的工作更多。
在技術(shù)之外,當越來越多的電視廣告和戶外廣告牌把臉掛親和微笑、頭佩耳機的呼叫中心坐席代表作為廣告招牌的時候,可能正預(yù)示著該呼叫中心管理層的焦慮:希望坐席代表永遠固定在廣告牌上,而不是頻頻流失。
的確,進線客戶的需求和坐席人員的溝通存在著較大的心理反差。人們經(jīng)過交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)和網(wǎng)站自助服務(wù)后,特別希望跟真正管事的人溝通,而不是一些充滿好意,但勞累過度、薪資很低的坐席代表,因為他們往往只會照本宣科。但沒辦法,就是這樣的接線員身邊,還空著好多坐席,你有時可能得為有坐席代表接你的電話而慶幸。
人員流失正在成為影響呼叫中心運營的最大瓶頸。在這種時刻,一些企業(yè)期望的把呼叫中心從成本中心變成利潤中心的想法,徹底成為了空中樓閣。而事實上,坐席代表還有很多潛能可挖。比如,優(yōu)秀的坐席代表善于發(fā)現(xiàn)最有價值、能帶來高額利潤的客戶,并找到留住他們的方法。有數(shù)據(jù)表明,坐席銷售代表完全有能力精研數(shù)據(jù)庫,這份數(shù)據(jù)庫上的人的收入和生活方式跟公司銷售的高利潤產(chǎn)品完全匹配。這時,交叉銷售和關(guān)聯(lián)銷售,就會使呼叫中心真正成為能創(chuàng)造附加值的利潤中心。
無論是自建還是外包,解決了人力和技術(shù)問題,你就可以建立起一個無法被別人復(fù)制的領(lǐng)先企業(yè)。