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淺談呼叫中心流失率

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  員工流失率控制,在行業(yè)內(nèi)困惑著不少中心領(lǐng)導(dǎo)。業(yè)內(nèi)專(zhuān)家集中精力,采取各種措施,試圖減少流失率對(duì)服務(wù)中心成本的影響。為此,本項(xiàng)目組對(duì)某客戶(hù)服務(wù)中心員工5期新員工進(jìn)行了17個(gè)月的數(shù)據(jù)采集、分析,涉及近200名離職員工的信息分析。從時(shí)間變量角度,對(duì)新員工內(nèi)心體驗(yàn)進(jìn)行闡述,并分析此考察期間,員工負(fù)性情緒、工作事件、經(jīng)歷體驗(yàn)與促使員工離職行為之間的關(guān)系,建立針對(duì)問(wèn)題的性質(zhì),制定干預(yù)策略。本設(shè)想建立在針對(duì)員工培訓(xùn)體系進(jìn)行優(yōu)化,減少已發(fā)現(xiàn)的新員工離職原因?qū)θw員工的影響,從而實(shí)際的減少員工流失、工作低績(jī)效現(xiàn)象,達(dá)到提高組織績(jī)效的目的。

經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)收集、分析,較為明顯的觀察出,由三個(gè)因素構(gòu)成員工離職、低績(jī)效模型:

  一:工作環(huán)境氛圍

  二:基層管理人員管理技能

  三:入職新員工問(wèn)題

  下面逐一就三個(gè)因素與離職率較高、工作績(jī)效低下的關(guān)系與作用,進(jìn)行簡(jiǎn)單的描述:

  工作環(huán)境氛圍包括人際氛圍、組織氛圍、文化氛圍等。作為一個(gè)整體氛圍,個(gè)體之間的相互作用,具有影響員工工作感受的重要作用。首先在新員工入職初期,由于內(nèi)部考核體系的不同,在一些中心管理評(píng)估體系中,新員工的加入將影響小組績(jī)效。從而在利益層面損傷了小組內(nèi)的一些成員,主要是督導(dǎo)、班長(zhǎng)的利益受到了影響。在心理學(xué)意義上,無(wú)論班組長(zhǎng)、督導(dǎo),多么精神崇高,必然會(huì)在內(nèi)心存在某種反抗情緒?!袄骊P(guān)系人”的處境決定了針對(duì)新員工的厭倦情緒。老員工各種復(fù)雜的內(nèi)心傾向,如:厭倦幫帶新人、負(fù)性情緒傳播、故意為中心添加麻煩等。當(dāng)然這些行為并不是普遍存在,僅在一定程度上,影響著新員工感受。這些因素的混合,較為突出,并可以通過(guò)觀察的形容是:小團(tuán)體(一個(gè)督導(dǎo)或小組長(zhǎng)管轄范圍內(nèi))存在可以明顯感知的小團(tuán)隊(duì)氛圍,多數(shù)是依據(jù)組長(zhǎng)的風(fēng)格,長(zhǎng)期相互影響而形成的,如消極情緒表現(xiàn)、集體微弱反抗組織決策、拒絕小組合作等行為。

  依據(jù)訪談新員工的信息,此項(xiàng)內(nèi)容具有現(xiàn)實(shí)性,隱秘的存在于各中心。工作環(huán)境在小范圍內(nèi),受到基層管理人員風(fēng)格的影響。開(kāi)放、積極的基層管理人員,決定著中心的績(jī)效高低。在員工留存的問(wèn)題上,起到較為嚴(yán)重的影響。消極的情緒氛圍中,新員工積極性勢(shì)必遭受壓抑,伴隨新業(yè)務(wù)領(lǐng)域技能并不熟悉的工作壓力,新員工僅僅依靠積極性,才可能得到緩解的平衡體系被摧毀,必然導(dǎo)致員工流失。

  現(xiàn)實(shí)情況中,大多數(shù)的基層團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,均竭力地維護(hù)團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù),積極地關(guān)心下屬??梢院敛豢鋸埖恼f(shuō):是這些小組長(zhǎng)、督導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)管理支撐著客戶(hù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展與KPI數(shù)值的穩(wěn)定。在這個(gè)艱難的任務(wù)面前,需要較為有效的管理工具與技能。較為普遍的現(xiàn)象是什么呢?專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)管理工具的使用,并不是增強(qiáng)了這些人的管理能力,只能說(shuō)是一些測(cè)量工具的細(xì)分,充其量擔(dān)當(dāng)了數(shù)據(jù)測(cè)量、因素分析的角色任務(wù)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是解決問(wèn)題的基礎(chǔ),但解決的工具是否需要跟進(jìn)提供呢?測(cè)量出人體溫度為38度,難道就解決了發(fā)熱問(wèn)題?可以為此提供的建議是:關(guān)心下屬的真正需要,提供結(jié)合實(shí)際問(wèn)題的解決策略,并同時(shí)開(kāi)發(fā)適合本中心情況的管理技術(shù)、技能,傳遞給基層管理人員。因?yàn)檫m用于其他公司的解決策略,并不見(jiàn)得可以在另外一家發(fā)揮出力量,適合的才是最需要的,世界上不存在“萬(wàn)靈丹”。

  基層管理人員的管理技能,嚴(yán)重的影響著員工流失與組織績(jī)效高低。對(duì)于基層管理人員的管理技能提高,將明顯的改善組織績(jī)效、并直接緩解員工流失。基層管理人員體會(huì)、理解高層領(lǐng)導(dǎo)管理意圖、貫徹清晰度等因素,在管理實(shí)施過(guò)程中,具有極高的重要性。一個(gè)管理方法、策略的實(shí)施,成功的可能性,決定于此。長(zhǎng)期的工作溝通任務(wù),每月KPI指標(biāo)重點(diǎn)的變更,甚至于新操作系統(tǒng)使用、日常工作順暢性維護(hù)、工作新業(yè)務(wù)培訓(xùn)的出現(xiàn),都是增加基層管理任務(wù)復(fù)雜性的因素。中心高層領(lǐng)導(dǎo)是否考慮到,他們需要執(zhí)行能力的提高呢?是否了解他們的內(nèi)心沖突、無(wú)奈呢?每個(gè)管理級(jí)別,都不同程度的存在對(duì)應(yīng)的工作壓力,無(wú)可厚非。作為基層領(lǐng)導(dǎo),剛剛擺脫一線工作人員崗位,說(shuō)明在能力層面是必然存在缺憾的管理初級(jí)人員。如其具備了我們期望的全部能力,請(qǐng)考慮這個(gè)基層職位是否恰當(dāng)?其流失的可能性?當(dāng)然這些并不是我要表達(dá)的內(nèi)容,我只想粉碎高層人員內(nèi)心隱隱存在的不符合現(xiàn)實(shí)的期望,“他們應(yīng)該、必須掌握所有的管理技能,并可以承受極大的工作壓力?!备鶕?jù)基層管理人員的信息,他們由衷的、迫切的需要管理工具,來(lái)改變自己內(nèi)心的無(wú)助感,針對(duì)此方向開(kāi)發(fā)適當(dāng)?shù)墓芾砉ぞ?,就成為切合?shí)際需求的工作目標(biāo)。并且重申心理學(xué)的觀念,沒(méi)有適合于任何企業(yè)的管理技術(shù),尤其是當(dāng)?shù)赜蛭幕?、行業(yè)差異、當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展程度、員工接受能力等因素的差異,來(lái)進(jìn)行微弱的調(diào)整,才可以說(shuō)是適合的、應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)發(fā)展的,由此推論,適當(dāng)?shù)牧可矶ㄗ?,發(fā)揮管理的效力。

  從數(shù)據(jù)觀察,在新員工入職的后6個(gè)月左右,出現(xiàn)一個(gè)20%左右的離職率,就總體離職情況分析,成為當(dāng)期員工離職的比例高峰區(qū)。也可以理解為,在新員工入職后6個(gè)月,對(duì)員工進(jìn)行有效的離職干預(yù),可以緩解總體流失情況發(fā)展。從員工入職培訓(xùn)開(kāi)始,依據(jù)收集的資料,進(jìn)行培訓(xùn)內(nèi)容調(diào)整,從根本上緩解員工不良內(nèi)心體驗(yàn),成為干預(yù)流失率的重要條件之一;各中心新員工培訓(xùn)體系中,較少的涉及“澆涼水”的內(nèi)容。也就是可以準(zhǔn)確的、不夸張的描述工作負(fù)面情緒、事件、環(huán)境的內(nèi)容。總是伴隨培訓(xùn)師也許不認(rèn)可的,較為“美化的”遠(yuǎn)景描述,形成新員工脫離現(xiàn)實(shí)意義層面的理解與期望,此現(xiàn)象在較大程度上,造成員工早期離職的情況發(fā)生。隨著這些過(guò)高期望員工的流失,在入職后的第三個(gè)月,多數(shù)離職數(shù)據(jù)呈現(xiàn)增加的規(guī)律。此事呈現(xiàn)的心理層面的意義為:由于80后在責(zé)任、忍耐、堅(jiān)持等人格特征上的不良教育結(jié)果因素影響,出現(xiàn)以“逃避”為主策略的處理困難風(fēng)格傾向。想要緩解此問(wèn)題,不能單獨(dú)的從任何一個(gè)角度出發(fā),因?yàn)閱T工的心理防御系統(tǒng)將此時(shí)的離職,多數(shù)責(zé)任外推,如:這不是人干的活!班次沒(méi)有人性化!等等行業(yè)特征因素,總是充滿理由的離開(kāi)工作,當(dāng)然這樣的員工,永遠(yuǎn)也找不到他理想中的不單調(diào)的工作,在絕大多數(shù)離職員工中,我相信大多數(shù)不可能擁有滿意的工作。因?yàn)殡x職本質(zhì)是逃避責(zé)任。

  聽(tīng)上去好像是沒(méi)有辦法來(lái)緩解這樣一個(gè)心理教育上的難題,這個(gè)難題的形成,具有80后教育倡導(dǎo)“愛(ài)”成分較多,沒(méi)有任何的“責(zé)任”教育的結(jié)果。員工需要進(jìn)行“再社會(huì)化”的教育補(bǔ)償。企業(yè)有義務(wù)對(duì)其員工進(jìn)行補(bǔ)償性教育。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,根據(jù)員工的內(nèi)心體驗(yàn),適時(shí)的提供教育引導(dǎo),可以明顯的改善員工工作態(tài)度,再次適時(shí)成為關(guān)鍵因素。項(xiàng)目組從收集數(shù)據(jù)中達(dá)到啟示,制定了新員工培訓(xùn)節(jié)律計(jì)劃(圖3)希望可以通過(guò)實(shí)施的效果評(píng)估,帶來(lái)啟發(fā)。

  以上的三個(gè)層面,相互之間,存在著相互制約的關(guān)系。創(chuàng)造良好的總體氛圍,為基層管理人員實(shí)施其獲得的管理技能,提供了必要條件,在兩因素相互作用的條件下,整體氛圍趨于開(kāi)放、積極、理解。在新員工融入此環(huán)境時(shí),不會(huì)體驗(yàn)到更多的內(nèi)心失落,才可能安心的積極工作。此良性循環(huán)的形成,勢(shì)必成就企業(yè)追求高績(jī)效的目標(biāo)。但環(huán)境的改變、管理技能熟練、新員工積極心態(tài)建設(shè),都是一個(gè)全新的課題。課題的目標(biāo),第一次落實(shí)在行為變量上,也就是說(shuō),此環(huán)境建設(shè)的成果,應(yīng)當(dāng)定義為:基層管理人員、座席員工行為出現(xiàn)變化。一個(gè)培訓(xùn)、項(xiàng)目的有效性,不應(yīng)該停留在是否員工積極參與培訓(xùn)、對(duì)培訓(xùn)課程滿意的層面上,而應(yīng)當(dāng)認(rèn)準(zhǔn)培訓(xùn)后行為的變化。行為變換,是改變的開(kāi)始,不是簡(jiǎn)單的結(jié)束。要想固化積極行為,必然伴隨對(duì)此行為的鼓勵(lì)與激勵(lì),基層管理人員在維護(hù)良性行為的過(guò)程中,付出極大的耐心,需要更多的支持與理解。高層管理者適當(dāng)?shù)闹С中袨?,可以有效的激?lì)良性循環(huán)的建立。落實(shí)到行為變化,將成為營(yíng)造高效團(tuán)隊(duì)的終極任務(wù),此任務(wù)的完成,需要大量的時(shí)間、精力的投入。需要培訓(xùn)行業(yè)調(diào)整最終目標(biāo),并提供實(shí)現(xiàn)路徑、策略。相信經(jīng)過(guò)行業(yè)內(nèi)各中心領(lǐng)導(dǎo),培訓(xùn)界各位專(zhuān)家的共同努力,開(kāi)發(fā)一套成熟的員工行為改變計(jì)劃指日可待。

圖例:

  1、員工資料收集:以往新員工流失數(shù)據(jù)分析,目的為發(fā)現(xiàn)員工入職后的行為、內(nèi)心體驗(yàn),與其行為表現(xiàn)之間的關(guān)系。為之后的課程干預(yù)提供參考資料。

  2、新員工測(cè)量:應(yīng)用以往心理健康、工作壓力測(cè)量工具,對(duì)新員工進(jìn)行全員測(cè)量。

  3、授課評(píng)估(行為評(píng)估):應(yīng)用個(gè)體隨機(jī)訪談,對(duì)授課人員總數(shù)的1/5員工進(jìn)行效果評(píng)估。

  4、未達(dá)標(biāo):指該課程沒(méi)有達(dá)到預(yù)期課程設(shè)置目標(biāo)。

  5、課程調(diào)整:未達(dá)標(biāo)課程設(shè)置依據(jù)訪談回饋資料進(jìn)行調(diào)整,對(duì)未參加再次組織授課,進(jìn)行評(píng)估。

  6、達(dá)標(biāo):指該課程經(jīng)過(guò)訪談收集信息顯示為達(dá)到預(yù)期目標(biāo),即行為出現(xiàn)改變。

  7、進(jìn)入下一課程:指合格的課程,繼續(xù)為其他新員工進(jìn)行培訓(xùn),并固化、內(nèi)化課程結(jié)構(gòu)。

  作者為獨(dú)立顧問(wèn)

標(biāo)簽:玉溪 六盤(pán)水 臺(tái)州 佳木斯 湛江 樂(lè)山 嘉興 鎮(zhèn)江

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