在發(fā)展日益迅速的呼叫中心行業(yè)，研發(fā)部門(mén)的職能已經(jīng)從技術(shù)開(kāi)發(fā)與解決問(wèn)題的層次，上升到更多參與戰(zhàn)略制定與分析，優(yōu)化商業(yè)流程，以幫助公司取得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使得呼叫中心設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)更合理，更能適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需要。
就目前而言，眾多呼叫中心的運(yùn)營(yíng)管理仍處在比較低的水平。雖然經(jīng)過(guò)十幾年的發(fā)展，呼叫中心在效率和質(zhì)量上都有了明顯的提高，但依然處于蛻變初期，而且將來(lái)一段時(shí)間內(nèi)，這種形勢(shì)依然持續(xù)。
其實(shí)，越來(lái)越多的管理者認(rèn)為，研發(fā)部門(mén)所擔(dān)任企業(yè)角色地位的轉(zhuǎn)變是推動(dòng)企業(yè)演變的另一個(gè)動(dòng)力。之前，研發(fā)部門(mén)只關(guān)心技術(shù)問(wèn)題，至于怎樣開(kāi)發(fā)新客戶(hù)，提高銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，則是市場(chǎng)部門(mén)的責(zé)任?，F(xiàn)在一切都在飛速發(fā)展和轉(zhuǎn)變，企業(yè)開(kāi)始不斷依靠技術(shù)與商業(yè)流程革新來(lái)掌握競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存
面對(duì)新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，研發(fā)部門(mén)首先應(yīng)該通過(guò)一套全新的管理架構(gòu)來(lái)集成不同客戶(hù)聯(lián)系的緊迫性。
呼叫中心發(fā)展初期，由于其位置分散，使得其在運(yùn)營(yíng)上有很大隔層，另外資源也很難得到共享。隨著管理后臺(tái)的日益成熟，現(xiàn)代呼叫中心已經(jīng)有能力囊括所有的產(chǎn)品線與商業(yè)單元，建立統(tǒng)一的客戶(hù)視角。
了解客戶(hù)的使用需求后，研發(fā)部門(mén)還要無(wú)縫集成商業(yè)轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵組件：技術(shù)、流程和人。其最終的目標(biāo)是建立一個(gè)能夠橫跨所有媒介渠道的互動(dòng)管理戰(zhàn)略，并延續(xù)高質(zhì)量與可持續(xù)發(fā)展。
有專(zhuān)家認(rèn)為，研發(fā)部門(mén)所面臨的一個(gè)最復(fù)雜挑戰(zhàn)是如何去識(shí)別并實(shí)施質(zhì)量與績(jī)效度量，從而有效測(cè)量并推動(dòng)商業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。盡管從理論上大家都認(rèn)可測(cè)量績(jī)效的重要性，但落實(shí)到具體操作上，“測(cè)量什么，如何測(cè)量”卻是一個(gè)問(wèn)題。
自動(dòng)化呼叫分配(ACD)等高技術(shù)平臺(tái)為呼叫中心提供了豐富的數(shù)據(jù)，但這些報(bào)表工具只能評(píng)估坐席績(jī)效來(lái)滿(mǎn)足降低成本的目標(biāo)，而無(wú)法有效鼓勵(lì)積極的變革來(lái)實(shí)現(xiàn)其它戰(zhàn)略目標(biāo)。
實(shí)現(xiàn)高級(jí)測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)研發(fā)部門(mén)提出了新的技能要求。他們不但要學(xué)會(huì)管理呼叫中心里的人，也要學(xué)會(huì)管理公司環(huán)境中的不確定性，將方向調(diào)整到通過(guò)技術(shù)創(chuàng)造價(jià)值上。
降低成本、提高價(jià)值
現(xiàn)代研發(fā)部門(mén)在包括計(jì)劃并執(zhí)行大型系統(tǒng)改善，管理技術(shù)預(yù)算，維護(hù)資產(chǎn)安全來(lái)支持商業(yè)成效的實(shí)現(xiàn)方面已經(jīng)有了相當(dāng)?shù)哪芰?。我們預(yù)期研發(fā)部門(mén)完全能夠肩負(fù)起更多呼叫中心運(yùn)營(yíng)的責(zé)任。
此外，研發(fā)部門(mén)還需進(jìn)一步加深對(duì)商業(yè)的理解，同時(shí)在原有的基礎(chǔ)上提高技術(shù)成熟度來(lái)支持基礎(chǔ)設(shè)備與關(guān)鍵客戶(hù)互動(dòng)。一旦研發(fā)部門(mén)勝任了在商業(yè)戰(zhàn)略與分析方面的新角色，那他們就能夠幫助公司大幅降低每次客戶(hù)互動(dòng)的成本，同時(shí)創(chuàng)造更多的價(jià)值，不管是從企業(yè)角度還是客戶(hù)角度。
