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CallCenter績效數(shù)據(jù)的三類指標(biāo)

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績效數(shù)據(jù)往往可以分為三類:關(guān)鍵用戶指標(biāo)、運營支持指標(biāo)和財務(wù)指標(biāo)。

關(guān)鍵用戶指標(biāo)

  和用戶相關(guān)的關(guān)鍵性指標(biāo),通常從質(zhì)量,效率,可達(dá)性和滿意度四個方面來考慮。例如致命錯誤率,首次解決率,平均處理時長,服務(wù)水平,最終用戶滿意度等。關(guān)鍵用戶指標(biāo)和用戶使用呼叫中心服務(wù)時所體驗到的感覺有著緊密地聯(lián)系。對應(yīng)這些指標(biāo)所取得的數(shù)據(jù)好壞對用戶的滿意度和忠誠度有著直接的影響。

  所以現(xiàn)有的呼叫中心往往對關(guān)鍵用戶指標(biāo)設(shè)有高目標(biāo)值,比如致命錯誤率低于2%,服務(wù)水平要求8040,也就是大于等于80%的電話要在40秒內(nèi)響應(yīng)。

運營支持指標(biāo)

  內(nèi)部支持指標(biāo),幫助呼叫中心實現(xiàn)對應(yīng)于關(guān)鍵用戶指標(biāo)所設(shè)定的目標(biāo)值。通常從質(zhì)量,效率,可達(dá)性和發(fā)展四個方面來考慮。例如預(yù)測準(zhǔn)確率,招聘準(zhǔn)確率,招聘完成率,缺勤率,成長率等。呼叫中心必須衡量運營支持指標(biāo)。通過對運營支持指標(biāo)的管理來間接服務(wù)幫助關(guān)鍵客戶指標(biāo)達(dá)標(biāo)。所以在CC-CMM呼叫中心能力成熟度模型中要求:

   呼叫中心必須為運營支持指標(biāo)設(shè)目標(biāo),并且目標(biāo)值要和關(guān)鍵客戶指標(biāo)要求所一致。

  呼叫中心必須定期收集運營支持指標(biāo)(對象包含個人和業(yè)務(wù)實體),并且將它和目標(biāo)值進(jìn)行對比。對于沒有達(dá)標(biāo)的指標(biāo),通過有效的方式對其進(jìn)行提高。

財務(wù)指標(biāo)

  是對關(guān)鍵用戶指標(biāo)和運營支持指標(biāo)的總結(jié)。通過財務(wù)指標(biāo),我們可以認(rèn)識到運營管理的有效性。財務(wù)指標(biāo)往往包含每月總收入,每月運營總成本,平均交易成本,平均座席成本和投資回報率等。呼叫中心可以通過對關(guān)鍵用戶指標(biāo)和運營支持指標(biāo)所取得成績的改善來最終提高自己的財務(wù)指標(biāo)值。

  數(shù)據(jù)是呼叫中心日常運營的產(chǎn)生物。不同的數(shù)據(jù)之間有著千絲萬縷的聯(lián)系。所以我們要對數(shù)據(jù)有明確地認(rèn)識,劃分類別,區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)的重要性,根據(jù)設(shè)定的戰(zhàn)略目標(biāo),采取行動來達(dá)到相應(yīng)指標(biāo)的目標(biāo)值。

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