民航資源網(wǎng)2009年11月17日消息:從11日開始,鄭州遭遇了有氣象記錄以來最大的暴雪襲擊,13日,大雪剛走,大霧又緊跟而至。連日來的惡劣天氣,導(dǎo)致新鄭國際機(jī)場幾度關(guān)閉,航班大面積延誤或取消,數(shù)千名南航旅客不能按原計(jì)劃順利出行。中國南方航空股份有限公司(China Southern Airlines Company Limited,簡稱南航”)河南分公司全員行動,投入到戰(zhàn)暴雪、保暢通的戰(zhàn)斗中。作為對外公布的24小時咨詢電話南航五星鉆石銷售服務(wù)熱線95539,在不見硝煙的戰(zhàn)場上通過電話責(zé)無旁貸地承擔(dān)著機(jī)票改簽與退票業(yè)務(wù)處理,航班動態(tài)咨詢與解釋以及投訴與安撫工作。
序幕:
11日上午,當(dāng)寒風(fēng)裹挾著鵝毛般的大雪鋪天蓋地而來時,預(yù)估到可能到來的電話高峰,呼叫中心鄭州分部提前啟動《應(yīng)急預(yù)案》:開通全部線路,要求座席提前半小時到崗做好準(zhǔn)備工作,同時選擇家離單位較近的人員作備份,一旦有值班座席不能按時到崗,備份座席可以在十幾分鐘內(nèi)趕到,確保條條線路暢通。
指定專人保持與機(jī)場現(xiàn)場、簽派室和航線管理室的聯(lián)系,隨時關(guān)注航班動態(tài),確保信息及時暢通。
11日下午2點(diǎn),95539電話量驟然增加,航班啥時能起飛?我要你給個確切時間”、幫我改簽航班”、我要投訴” 、飛機(jī)走不了了,食宿怎么安排?”……各類問題蜂擁而至,電話鈴聲此起彼伏。
由于事先已作了周密部署,呼叫中心全體人員立即按照預(yù)案各司其職,投入到緊張而有序的工作中,呼叫中心一場戰(zhàn)暴雪、保暢通”的戰(zhàn)斗拉開了序幕。
畫面一:
南飛燕是呼叫中心鄭州分部的座席員中住得最遠(yuǎn)的,平時騎車都要1個多小時才能到單位。但是考慮到自己是目前唯一的英語座席,南飛燕堅(jiān)持到崗。這場暴雪,降雪量和積雪深度均創(chuàng)歷史最高紀(jì)錄,鄭州多條道路癱瘓。為了準(zhǔn)時趕到單位,南飛燕6點(diǎn)鐘就出發(fā)了,能騎車的地方就騎,不能騎車的地方就推著走,2小時后終于按時到達(dá)工作崗位,貼身的衣服已被汗水浸濕,襪子和鞋被雪水泡得能擰出水。
一上崗電話就接連不斷,全部線路多數(shù)時間處于飽和狀態(tài),連起身倒杯水的時間都很緊張。午飯是后臺支持人員幫忙買來的,但是直到放涼了都沒人能顧上吃。一天下來,電話量突破了2000個,是平常的5倍。
有些座席的聲音已經(jīng)嘶啞了,南飛燕也感到嗓子干疼難忍,喝水也無法緩解。然而,面對情緒激動、言辭激烈的旅客,她無暇顧及自己,盡量以更柔和的聲音安撫旅客,以更快的速度查詢、回復(fù)。
緊張忙碌的工作終于結(jié)束了,疲憊的一句話都不再想說。下班了,和同事們說聲再見”吧,這時卻發(fā)現(xiàn)已經(jīng)發(fā)不出聲音。
四天四夜,連續(xù)的高強(qiáng)度工作,所有座席員的嗓子都出現(xiàn)了不同程度的嘶啞、干疼、充血等問題。但是沒有人抱怨、也沒有人退縮,大家不約而同的選擇了堅(jiān)持、堅(jiān)持、再堅(jiān)持!因?yàn)橐磺袕念櫩透惺艹霭l(fā),珍惜每一次服務(wù)的機(jī)會”已經(jīng)成為習(xí)慣;因?yàn)閱T工把與旅客的每一次溝通視為處理問題學(xué)習(xí)提高的機(jī)會。
畫面二:
12日,一旅客原定的鄭州——重慶早班CZ3475航班延誤,該旅客12日中午11:30與12:25致電95539咨詢機(jī)場情況,座席員告知由于天氣原因機(jī)場下午兩點(diǎn)開放,客人又于14:24和14:40致電95539,咨詢其航班何時起飛。座席員靳芳查詢航班動態(tài)后告知客人航班預(yù)計(jì)起飛時間是晚上9點(diǎn)20分......”,話未說完就被旅客厲聲打斷:你別告訴我什么預(yù)計(jì)時間,我就問你我晚上能不能走成,走不成我就不去機(jī)場,你現(xiàn)在必須給我一個確切答復(fù)!”,因?yàn)楫?dāng)時確實(shí)沒有確切起飛時間,靳芳無法給出令客人滿意的答復(fù),客人非常惱怒,開始謾罵座席。最后要求馬上了解情況,5分鐘內(nèi)給他回電話。
班長肖春霞得知此事后立刻與機(jī)場簽派聯(lián)系,簽派稱目前無法給出確切時間,要看天氣狀況才能定。一方面是依然沒有確切時間,另一方面是客人急等著回電話。為了不失信于客人,肖春霞還是決定給客人回電解釋情況。果然,客人非常不滿,一定要個說法,要求在13日必須趕到重慶,這通電話最后還是以客人的謾罵結(jié)束,并要求在此航班起飛前4個小時通知他。
肖春霞一直密切關(guān)注此航班。晚上7點(diǎn)左右,終于得知該航班有可能是凌晨起飛,但是當(dāng)時又不確定機(jī)場晚上會不會結(jié)冰,能不能起飛。于是將此信息告訴客人,客人不愿晚上去機(jī)場,要求改簽到13日16:15的CZ3479航班。
13日一大早,肖春霞就咨詢簽派航班是否正常,得知因大霧航班還是有延誤。08:0左右查詢到航班信息上有兩個飛往重慶的航班預(yù)計(jì)在14:0和15:0左右起飛,肖春霞馬上與客人聯(lián)系,告訴他13日航班也有延誤,不如現(xiàn)在去機(jī)場,因?yàn)槭亲蛱旌桨嗟目腿耍裉炜梢詢?yōu)先安排。客人聽后表示非常感謝,并對昨天向座席員發(fā)脾氣表示歉意。此后肖春霞一直關(guān)注著航班動態(tài),直到得知客人已辦好手續(xù)順利登機(jī)才放下心來。
真誠和用心,化干戈為玉帛,類似的情況這幾天時有發(fā)生,事后談?wù)撈饋?,有人問:這么辛苦還要被旅客指責(zé)甚至謾罵,你們不覺得委屈嗎?”委屈當(dāng)然是有點(diǎn),但是想想誰遇到這事能不心煩呢,旅客說我們幾句,情緒發(fā)泄出來,也許就會好受些。理解萬歲吧。”
畫外音:
從11日至14日,95539共接到航班動態(tài)查詢,機(jī)票改簽、退票,投訴等各類電話6968個,比平常的電話量高出近4倍。未出現(xiàn)一起因服務(wù)質(zhì)量引起的二次投訴。大雪也是大考,這次持續(xù)多天的惡劣天氣,對呼叫中心的應(yīng)急反應(yīng)能力、團(tuán)結(jié)協(xié)作能力以及座席員的心理素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能都是一個全面的考驗(yàn)。值得欣喜的是,面對這場大雪大霧,呼叫中心鄭州分部的全體員工交出了一份出色的答卷。