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如何做好客戶服務(wù)中心內(nèi)外部客戶管理

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2009年是中國電信行業(yè)全業(yè)務(wù)運營競爭的第一年,3G牌照的發(fā)放標志著三大運營商之間的競爭更加縱深化、白熱化。其中,廣東移動可謂是整個集團公司的主力軍。在這場激烈的商戰(zhàn)中,作為客戶服務(wù)部門來說,競爭是最難直接體會到的。與此同時,客服部門是應(yīng)對競爭的關(guān)鍵部門,是一線陣地,是窗口部門,帶給客戶最直接也是最強烈的感知。在新的競爭形式下,不僅是業(yè)務(wù)留人、網(wǎng)絡(luò)留人,更需要服務(wù)留人。

同高手過招,必先做好自身武功修為的修煉。秦始皇何以能滅六國,統(tǒng)一天下,關(guān)鍵也在于秦國對六國進行了分化,六國的勢力并沒有聯(lián)合,秦國方能逐一擊破。因此,在應(yīng)對外部激烈競爭環(huán)境下,我們首先要做到的同樣是練好內(nèi)功”??头行闹匾膬?nèi)功修煉之一,即是做好內(nèi)外部客戶管理。外部客戶,即我們的用戶,用個性化的貼心服務(wù)保住用戶群;內(nèi)部客戶,我們的員工,用人性化的關(guān)懷使員工能夠安心工作、快樂工作。具體如下:

對于外部客戶,做好客戶群體的細分,移動信息用戶群數(shù)量龐大,不同的客戶有不同的需求,也有不同的特點?,F(xiàn)階段,針對客戶細分,我們有智能路由策略、黑名單管理等,但還只是根據(jù)客戶來電頻次和特殊客戶進行細分,無法讓客戶感受到更加貼心的個性化服務(wù)??蛻艏毞质欠襁€可以進行深入挖掘,落實到根據(jù)客戶深層訴求以及客戶個性特點進行細分。我想以下幾點是值得我們探索及思考的。

第一,IVR語音個性化設(shè)置。10086服務(wù)熱線以及12580信息咨詢都可以根據(jù)不同的客戶群體設(shè)置更加方便快捷更加個性化的按鍵選擇及語音播報。例如,可以按照客戶歷史來電的咨詢熱點進行按鍵的優(yōu)先級排列,方便客戶最快選擇自己需要的菜單,而不是聽完冗長的IVR語音后才能找到自己需要的選項。

第二,服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)客戶主要訴求。公司的業(yè)務(wù)繁多,有語音類業(yè)務(wù)、短信類業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù),不同的客戶的消費結(jié)構(gòu)也有所不同,作為客戶不可能知道并了解我們公司的每一項業(yè)務(wù)。這就要求我們在服務(wù)的過程中能主動發(fā)現(xiàn)客戶的需求以及最適合客戶的業(yè)務(wù);針對這點,不僅要求客服代表有敏銳的觀察力、細心周到的為客戶考慮問題,也可從后臺支撐出發(fā),根據(jù)客戶消費結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)構(gòu)成等為客戶推薦適合的服務(wù)。那么也是我們現(xiàn)在正在做的觸點營銷,通過系統(tǒng)匹配去發(fā)現(xiàn)客戶的需求。

第三,研究客戶心理,揣摩客戶情緒??头桥c人打交道的部門,客戶的性格和情緒很大程度決定了客戶對某些事情的看法??蛻舻那榫w管理也是我們亟待研究的課題,可以建議客戶性格庫,從歷史來電積累信息和數(shù)據(jù),以便更好地服務(wù)。在客戶群當中,高中端客戶的保有更是我們的重中之重,他們通常在消費的選擇上都較為理性,并且有較廣的人際關(guān)系網(wǎng),留住一個這樣的客戶,也等于間接留住了不少客戶。針對此部分客戶,更要凸顯他們的價值,提升我們把他們視為尊貴客戶的感知,個性化服務(wù)的要求也更高。

客戶群是龐大的,與此同時我們的服務(wù)人員即員工隊伍也是龐大的,個性需求同樣多種多樣。作為一個如此龐大的部門,精簡物資成本的同時,也要精簡管理的成本,才能獲得更高的投入產(chǎn)出比。作為企業(yè),毫無疑問需要引入競爭機制,人員需要優(yōu)勝劣汰、表彰先進鞭策后進,才能保證整個團隊持久的戰(zhàn)斗力和永葆先進的思想。我們在員工的管理方面上大多采用的是粗放式管理,把所有員工看成共同體,工作開展采用單線方式,人員在競爭方面的意識不強。其實,員工相當于管理團隊的客戶,服務(wù)好員工,做好員工支撐工作,才能實現(xiàn)雙贏。要打造高價值的團隊,同時也要強化基層班組管理。對于內(nèi)部客戶管理有以下幾點建議:

1、以終為始,目標考核:考核如同一根指揮棒,你想要員工往哪走,指揮棒的方向是不能有偏差的;當然每一類群體的工作要求和方向是不同的。對于后臺管理人員,目標責(zé)任制,定責(zé)到人,權(quán)責(zé)對等,在2008年我們所實行的目標責(zé)任管理已經(jīng)取得了較好的成果;對于客服經(jīng)理(主管),可以說是管理團隊中的中堅力量和關(guān)鍵力量。針對這部分群體,首先要提升思想意識層面高度,讓他們理解公司政策的背景和希望達成的目標。一件事情如果只告訴他你要去執(zhí)行,而不是告訴公司為什么要你這么做,你如何去做,那么他自己都無法理解,在對員工的宣貫中也無法更好的傳播。而對客服經(jīng)理意識層面的提升,也可以通過考核等方式鼓勵他們主動提升和積極分享的行為;對于一線員工,從一些從一線員工的訪談過程中發(fā)現(xiàn),員工服務(wù)意識方面的觀念還需要深化,服務(wù)過程中更多地考慮的是個人利益而不是公司利益。2009年彈性薪酬考核方案的改革以及后續(xù)各項細則的調(diào)整總的來說激發(fā)了員工之間的競爭意識,也更進一步為員工明晰了工作方向。

2、加大競爭,優(yōu)勝劣汰:一個企業(yè)想要保持永久的生命力,必須每一個人時刻具備競爭意識和危機意識,保證整體隊伍的優(yōu)勝劣汰。目前外部競爭加劇,公司內(nèi)部同樣需要營造一種競爭的氛圍,不僅管理人員,也包括一線員工,這樣才更有利于在員工心中打造職業(yè)人的理念和素養(yǎng)。

3、管理細分,特色關(guān)懷:在跟員工接觸和訪談的過程中發(fā)現(xiàn),員工的壓力來源和心理期望值是不同的,比如很多人不喜歡的天地班卻有一部分同事主動愿意上,不僅可以增加補貼收入,中間的時間由于住得近也可以回去休息;再比如有子女且孩子還小的同事不愿意上晚班,因為少了很多親子交流的時間;不同的員工對政策、業(yè)務(wù)的理解能力和心態(tài)又有所不同,某些人屬于積極型,問題來了會從好的方面去理解;某些人屬于消極型,對于事物首先考慮的是負面的信息。企業(yè)中的員工就像學(xué)校里的學(xué)生一樣,老師針對不同的學(xué)生采用會采用不同的教學(xué)方法,而我們對待不同的員工也要根據(jù)性格、能力等進行細分,從而采用不同的管理方法,摸索出最適合的管理套路。

作者為中國移動通信集團廣東有限公司客戶服務(wù)(深圳)中心話務(wù)一室薪酬管理員。

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