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呼叫中心的主要作用

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呼叫中心的定位大致分為兩種:一是直接利潤(rùn)中心,二是客戶服務(wù)。具體作用可以歸納以下幾點(diǎn):

※提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量,讓用戶滿意,使得用戶數(shù)量和營(yíng)業(yè)收入不斷增加,并形成良性循環(huán);
※降低成本,通過呼叫可增加企業(yè)直銷,降低中間周轉(zhuǎn),降低庫存;
※改善內(nèi)部管理體制,優(yōu)化平面式服務(wù)結(jié)構(gòu),提高工作效率;
※宣傳并改善企業(yè)形象,擴(kuò)大企業(yè)影響,提高企業(yè)社會(huì)效益;
※通過對(duì)收集到的大量信息和數(shù)據(jù)的分析,為企業(yè)再發(fā)展和決策提供依據(jù)。

呼叫中心的根本市場(chǎng)目標(biāo)應(yīng)定位于老顧客的保留和新顧客的發(fā)展上,是間接的利潤(rùn)產(chǎn)生基地。它應(yīng)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求在售前,售中,售后各個(gè)與顧客接觸的環(huán)節(jié)上設(shè)定服務(wù)項(xiàng)目,總體可劃分為接入服務(wù)和呼出服務(wù)兩大類別。

(1)接入服務(wù)的主要作用

※為接入呼叫中心的用戶提供產(chǎn)品導(dǎo)購服務(wù)。呼叫中心此時(shí)的作用是宣傳企業(yè)產(chǎn)品,為對(duì)企業(yè)產(chǎn)品有興趣的消費(fèi)者提供產(chǎn)品導(dǎo)購宣傳服務(wù)。

※為接入呼叫中心的用戶提供產(chǎn)品相關(guān)指導(dǎo)服務(wù)。比如在用戶獨(dú)自完成產(chǎn)品調(diào)試,安裝時(shí),或在用戶進(jìn)行產(chǎn)品報(bào)修前初步判斷是否為故障時(shí),坐席員對(duì)用戶要求幫助的項(xiàng)目提供直接的指導(dǎo)。

※為接入呼叫中心的用戶進(jìn)行服務(wù)登記。接收請(qǐng)求服務(wù),維修的相關(guān)信息。

※為接入呼叫中心的用戶提供電話訂購服務(wù)。

※為接入呼叫中心的用戶提供其他方面的信息咨詢服務(wù)。作為企業(yè)推薦自己的窗口,接受關(guān)心,關(guān)注企業(yè)發(fā)展的各界人士和消費(fèi)者的來電,解答與企業(yè)發(fā)展,建設(shè),文化等方面相關(guān)信息。

(2)呼出服務(wù)的主要作用

※電話銷售。對(duì)經(jīng)過產(chǎn)品導(dǎo)購階段的用戶以及數(shù)據(jù)庫中的老用戶進(jìn)一步跟進(jìn)訪問,以幫助用戶選擇合適的產(chǎn)品及聯(lián)系配送。

※電話回訪。所有傳遞服務(wù)的信息在處理完畢后,在一定時(shí)間內(nèi)應(yīng)由客戶服務(wù)代表撥出回訪,了解產(chǎn)品使用狀況及在服務(wù)過程中的感受,獲得該部分信息后可反過來評(píng)價(jià)內(nèi)部質(zhì)量系統(tǒng)和服務(wù)系統(tǒng)。

※電話提醒。對(duì)新購買的產(chǎn)品和季節(jié)性使用的產(chǎn)品,由客戶服務(wù)代表在用戶購買后或季節(jié)轉(zhuǎn)換前主動(dòng)撥出電話,向用戶介紹使用,保養(yǎng)得小技巧。

※用戶調(diào)查。配合企業(yè)的產(chǎn)品部,銷售部,服務(wù)部等對(duì)某階段,某活動(dòng)或某產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)查回訪,以獲取新的業(yè)務(wù)需求。

※電話推介。對(duì)即將投入市場(chǎng)的新產(chǎn)品或新出臺(tái)的營(yíng)銷活動(dòng),根據(jù)賣點(diǎn)檢索出目標(biāo)用戶群體,由坐席員主動(dòng)撥出電話向用戶介紹,推官宣傳,提高人氣指數(shù)。

※節(jié)日問候。比如記住用戶的生日,結(jié)婚紀(jì)念日等特殊的日子,并由曾經(jīng)為該用戶服務(wù)過的坐席員撥出電話向其表示祝賀。

借助呼叫中心可做的服務(wù)項(xiàng)目還有很多,關(guān)鍵在于利用呼叫中心已有的,寶貴的客戶資源,將服務(wù)做活并使其增值。

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