呼叫中心主要有三類:自建呼叫中心、外包呼叫中心和托管型呼叫中心。自建型具有安全穩(wěn)定功能性好的優(yōu)點,可是隨著企業(yè)多方面需要,自建型的投資成本風險高、建設周期長、擴容和重新部署復雜、坐席不靈活、遷移性差等缺點日益呈現(xiàn)出來。而外包型呼叫中心應市場部分需求快速發(fā)展起來,其能集中企業(yè)優(yōu)勢、擴容性能好、規(guī)模隨時可變、外包方式很多、省去某些管理煩惱等都給企業(yè)帶來喜悅,但其費用也相當高、運營管理存在諸多問題,企業(yè)的外包對安全來說沒有足夠的保障。按傳統(tǒng)說法,呼叫中心有自建型呼叫中心和外包型呼叫中心。隨著托管業(yè)務的發(fā)展,新型的呼叫中心浮出水面,即托管型呼叫中心。托管型呼叫中心是近一段時間以來出現(xiàn)的新模式,它的投資和操作模式介于自己建設和外包兩種模式之間,租用第三方的設備和技術,而座席代表是公司自己的。介于兩者之間的托管具有他們無法比擬的優(yōu)勢。成本費用很低,功能更強大,移動性和分布式功能好,大中小企業(yè)都可以選擇。像意科特等大的呼叫中心軟件提供商的產品功能優(yōu)質齊備,他們正加快步伐發(fā)展和完善托管型呼叫中心,以期在未來的行業(yè)競爭中占據(jù)有利地勢。未來托管型的市場將會更加廣泛,影響更加深遠。
托管型呼叫中心是運用先進通信技術構建的大型、高并發(fā)處理能力的呼叫中心系統(tǒng)。通過創(chuàng)新的遠程座席功能,將呼叫中心座席分租給位于不同地點的不同企業(yè)來使用。企業(yè)不用購買任何軟、硬件設備,就可以根據(jù)自己的需要立即擁有自己的呼叫中心系統(tǒng)。通過托管型呼叫中心,企業(yè)可以快速地具備與銀行、電信的服務熱線一樣的服務能力。
提供電話網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)統(tǒng)一接入、統(tǒng)一管理
可以任意接受PSTN和互聯(lián)網(wǎng)的呼入,企業(yè)員工可以選擇電腦、座機、手機接聽,通話可以和客戶管理系統(tǒng)同步。無論是否有人事變動,無論員工在什么環(huán)境下都能給客戶提供不間斷的服務。
全國統(tǒng)一號碼,不受辦公地點和規(guī)模的限制,全面降低號碼宣傳費用
每個企業(yè)申請到的號碼終生不變,不必擔心因辦公地點變更而引起的現(xiàn)有客戶流失或潛在客戶的聯(lián)系中斷;不需要重新進行市場推廣、印刷宣傳品,避免了因企業(yè)電話號碼變更而帶來的一切麻煩。
讓客戶更樂于和企業(yè)溝通
用戶可以選擇最方便與經(jīng)濟的手段與企業(yè)取得聯(lián)系,而不必承擔高額的通信費用。提了高客戶滿意度,贏得了客戶對我們的信賴,也為企業(yè)帶來更多銷售機會。
打造高端企業(yè)形象
全國統(tǒng)一400電話接入;忽略地域特征、凸現(xiàn)客戶關懷、提升企業(yè)形象。
提供分布式、可移動統(tǒng)一辦公環(huán)境
企業(yè)總部能夠一目了然地管理各個分支機構,了解各部門的業(yè)務情況、每個員工的工作日程等,各地不同部門間的日常聯(lián)系就像在同一個辦公室一樣方便。
完備的備份機制,最大程度保證服務的安全與延續(xù)
容災及溢出備份功能,能保證在主服務器出現(xiàn)問題時迅速啟動備用服務器,保證通訊的暢通與數(shù)據(jù)的安全,同時在坐席繁忙的時候可設置溢出到任何號碼。
強大的坐席端控制,貫穿營銷全過程
坐席端可實現(xiàn)轉接、外呼、保持等以往需要昂貴的交換設備才能實現(xiàn)的功能,極大的方便了坐席的工作,在滿足咨詢、售后等基本功能的同時,實現(xiàn)了主動營銷,變成本中心為利潤中心。
零設備投入、免維護、易掌握
企業(yè)應用此系統(tǒng)不需要投入任何額外的設備費用,而此系統(tǒng)卻可以為企業(yè)節(jié)省連號費用,為企業(yè)省去布線、中繼、集團電話、維護等各項不必要的費用,從而為中、小企業(yè)業(yè)務往來中的電話聯(lián)絡提供低成本的自動化服務。
結構性節(jié)省通訊成本,提高工作效率
系統(tǒng)對現(xiàn)有的常用通訊方式進行了大規(guī)模的整合,還提供了客戶管理管理工具。對集中辦公的企業(yè),呼叫國內長途僅0.1元/分鐘;而對分布辦公的企業(yè),任何部門之間的電話聯(lián)系都像集中辦公時的內線溝通一樣方便,不產生任何費用,不論部門之間是否在同一個省市。
永不占線,永遠暢通
不必再擔心因為總機占線而損失重要的客戶。監(jiān)測系統(tǒng)中繼線路使用率,保證通話線路占用最高值不超過70%,如有需要隨時擴容,從而保障任何一個企業(yè)用戶的呼入電話都能順暢接入。
和現(xiàn)有通訊系統(tǒng)無縫融合
采用此系統(tǒng)不必要對企業(yè)原有的數(shù)據(jù)和固定電話網(wǎng)絡、移動電話網(wǎng)絡進行改造;如果用戶已有400或者800號碼,可以和新申請的400號碼并行,實現(xiàn)無縫切換。