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呼叫中心人力資源優(yōu)化

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皇冠-服務(wù)水平%離散率

  客戶滿意程度難以量化是以客戶服務(wù)為主的呼叫中心普遍存在的問(wèn)題,通常會(huì)以服務(wù)水平的高低來(lái)衡量,擁有達(dá)標(biāo)的服務(wù)水平%及最低的服務(wù)水平%離散率是精致化管理的完美境界。如何達(dá)到服務(wù)水平%的平穩(wěn),以最少的人力成本創(chuàng)造出最高的客戶滿意度是永不言和的博奕,亦可說(shuō)是需要不斷斟酌取舍的中庸之道。人員儲(chǔ)備不足,即使有極低的服務(wù)水平%離散率,但服務(wù)水平不高也同時(shí)意味著客戶不甚滿意,而人海戰(zhàn)術(shù)即便救得了一時(shí)的火,維持了短期極高的服務(wù)水平,如果人員因班務(wù)調(diào)動(dòng)頻繁而埋下離意,不可控的結(jié)果將伺機(jī)而發(fā)。因此;如何兼顧服務(wù)效益、人性、成本與管理各面向的平衡,進(jìn)而達(dá)到最終服務(wù)水平%的平穩(wěn),是呼叫中心營(yíng)運(yùn)的最大挑戰(zhàn)。如同至高無(wú)上的皇冠由各種金銀珠寶所組成,有權(quán)力與能力掌管一切的王者才夠資格擁有。

水晶球-預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率

  預(yù)測(cè)為人資優(yōu)化之母;巫師或許可以藉由水晶球預(yù)測(cè)未來(lái),但預(yù)測(cè)人員要提升預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率不能靠占卜,因?yàn)?;越是不具體不確定的事物,人們更渴求科學(xué)的左證?!该魈臁⑾滦瞧?、下個(gè)月會(huì)有多少話務(wù)量?」預(yù)測(cè)人員必須能端出合理的科學(xué)分析過(guò)程來(lái)說(shuō)服自己與老板。今年的八八水災(zāi),民眾與官員責(zé)難氣象局的預(yù)測(cè)不準(zhǔn),我們應(yīng)該反省的是氣象局的預(yù)測(cè)人員是否遵循了標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)測(cè)作業(yè)方式做出預(yù)測(cè)結(jié)果并盡到告知的責(zé)任,而針對(duì)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)的事實(shí),則必須由專(zhuān)家學(xué)者檢討與修正既有的預(yù)測(cè)作業(yè)方式,過(guò)去的預(yù)測(cè)模型可能無(wú)法估算出現(xiàn)在的事實(shí),大環(huán)境的影響常常推翻了既定的模式,若因一時(shí)偏差的準(zhǔn)度而導(dǎo)致預(yù)測(cè)人員背負(fù)罪名離開(kāi),則是一大損失。呼叫中心的預(yù)測(cè),其精神亦同。

黃金-求得好班表

  在呼叫中心,班表是一切活動(dòng)的基礎(chǔ),但無(wú)論是人工排班或機(jī)器排班,要排出好的班表如同在礦坑里挖金,有時(shí)是可遇不可求的。而算法求解更佳班表的過(guò)程,就像在水中濾除大量沒(méi)有價(jià)值的砂礫試圖淘取黃金一樣。追根究底;何謂好的班表更需要呼叫中心能審慎定義,主要可以從以下四個(gè)面向來(lái)思考:1.班表之于預(yù)測(cè)話務(wù)及服務(wù)水平目標(biāo)的效益 2.班表之于客服員人性面的照顧 3.班表所衍生的成本 4.班表之于管理面幫助。

琥珀-席位利用率

  陶弘景曰:松脂千年化為茯苓,又千年為琥珀。蘇轍•茯苓賦曰:經(jīng)歷千載,化為琥珀,受雨露以彌堅(jiān),與日月而終畢。琥珀不若鉆石黃金般地璀璨奪目,但琥珀的特別之處,在于含有完整昆蟲(chóng)或植物的琥珀更顯珍貴。呼叫中心的席位需要客服員來(lái)創(chuàng)造出價(jià)值,席位利用率如同餐廳的翻桌率(turnover rate)一樣重要,要有高的席位利用率需要具有彈性的班務(wù)設(shè)計(jì)、允許用餐或休息后更換座位、預(yù)先配置好的座位表、客服人員遵席的習(xí)慣等等。(席位利用率以琥珀代表僅為求記憶方便,對(duì)客服人員并無(wú)貶意)

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巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《呼叫中心人力資源優(yōu)化》,本文關(guān)鍵詞  呼叫中心,人力資源,優(yōu)化,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問(wèn)題,煩請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時(shí)溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無(wú)關(guān)。
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