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如何做好呼叫中心優(yōu)秀基層管理者?

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有新提拔的組長問:如果我管他們,他們不服氣怎么辦?
我反問:為什么他們不服氣呢?
誠然,呼叫中心年輕人多,年輕氣盛,磕磕碰碰是難免的。再加上工作枯燥,客服工作繁重,有時候憋了一肚子火沒處發(fā)。但這并非說明日常工作就不好開展了。
任何管理者都不是天生的,都是在不斷的實(shí)踐中磨煉出來的。
作為基層管理者,要牢記住3點(diǎn):關(guān)心、公平、以身作則。

關(guān)心你的隊員。不論是3個人的小組,還是幾十人的團(tuán)隊,首先你必須叫得出每個人的名字。同時也要讓大家知道你的名字和聯(lián)系方法。然后再慢慢的了解個人的興趣愛好、家庭情況。言語之間體現(xiàn)出對員工的關(guān)心。比如,如果看到員工停下來沒有工作,你是問:你怎么不接電話了?還是拍拍他的肩:不舒服嗎?這是兩種截然不同的處理方法。記住員工說過的一些細(xì)節(jié),然后在適當(dāng)?shù)臅r候提出來。比如他說參加了成人高考,月底出成績。那么月底的時候就可以問問:你成考的分?jǐn)?shù)下來了嗎?

公平是優(yōu)秀管理者必備的素質(zhì),沒有了公平其它一切都無從談起。工作上的事情盡量透明。呼叫中心在這一點(diǎn)上比較有優(yōu)勢,所有的數(shù)據(jù)都可以通過報表來導(dǎo)出,這在很大程度上可以避免不公平的事情發(fā)生。然而公道在人心,作為管理者而言,任何時候都有可能出現(xiàn)偏心的情況。此時自己應(yīng)該警覺,考慮一下是否應(yīng)該盡量做到公平公正,一碗水端平。只有做到了,才能激發(fā)員工的積極性,保持良好的士氣。否則,必將是四分五裂,各奔東西。

沖鋒在前是管理者的第3個特點(diǎn)。要讓員工服你,你在某些方面就應(yīng)該做的比他們更好。比如你的業(yè)績,如果排在所有人的前列,那么你完全有資格去指導(dǎo)別人。如果你自己的業(yè)務(wù)水平就很糟糕,聽錄音也聽不出什么問題,員工需要通過什么方法來提升你也不清楚,那誰還會聽你的話呢?作為管理者,管理的職責(zé)并不多,相反倒是支持、培訓(xùn)的工作比較多。這一點(diǎn)不是每個人都明白的。特別是剛剛走上管理崗位的基層管理者,更要值得注意。

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