內(nèi)容提要:2010年移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)正式進(jìn)入第二年,對(duì)于移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商來(lái)說(shuō)一方面是來(lái)自競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的壓力日益提升,一方面客戶的需求只增不減。在這種情況下如何保證客服中心高效低成本運(yùn)營(yíng)?移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的特征讓客戶參與到服務(wù)過(guò)程成為一個(gè)值得探索的領(lǐng)域,本文從服務(wù)知識(shí)的產(chǎn)生及發(fā)布過(guò)程,簡(jiǎn)要論述了客戶參與服務(wù)過(guò)程理念。
2010年移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)大戲?qū)⒄缴涎?,市?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境將日益激烈,在這樣激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,運(yùn)營(yíng)商更要高舉以客戶為中心”的大旗,持續(xù)提升客戶滿意度,為公司在新的環(huán)境下取得比較優(yōu)勢(shì)??梢灶A(yù)計(jì)的是在未來(lái)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性、多樣性及個(gè)性化水平將越來(lái)越高,客戶要求也會(huì)越來(lái)越高,但是成本的壓縮使得多數(shù)公司不能夠以資源的無(wú)限投入來(lái)滿足客戶的服務(wù)需求,內(nèi)部挖潛帶來(lái)的效率提升也難以跟得上客戶的需求,這似乎是一個(gè)無(wú)法求解的難題。
好在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的到來(lái)為運(yùn)營(yíng)商解決這個(gè)矛盾帶來(lái)了一個(gè)良好的機(jī)遇,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的特征就是創(chuàng)新、分享、互動(dòng)與開放??梢岳眠@種特征,引導(dǎo)客戶參與者到服務(wù)過(guò)程中,建立一個(gè)客戶服務(wù)客戶的機(jī)制,讓運(yùn)營(yíng)商千萬(wàn)級(jí)的客戶參與到服務(wù)過(guò)程中,相當(dāng)于客服中心的CSR放大了一萬(wàn)倍,服務(wù)成本將大幅度降低,服務(wù)效率也會(huì)大幅提高,同時(shí)客戶在提供服務(wù)、體驗(yàn)服務(wù)的過(guò)程中可以獲得滿足,也能夠增強(qiáng)品牌粘性,提高客戶品牌忠誠(chéng)度。
基于以上的客觀條件,可以實(shí)現(xiàn)引導(dǎo)客戶參與到服務(wù)過(guò)程中,推進(jìn)客服中心高效低成本運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)人人都是CSR”(Customer Service Representation,顧客服務(wù)代表CSR)的目標(biāo)。
1、變革知識(shí)生產(chǎn)過(guò)程,通過(guò)客戶的點(diǎn)滴體驗(yàn),匯聚成知識(shí)海洋。
很多運(yùn)營(yíng)商的知識(shí)庫(kù)中存在著大量的知識(shí),這些知識(shí)都是幾十個(gè)員工自己生產(chǎn)出來(lái),在業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單的情況下這種方式是完全可以可行的。但是當(dāng)業(yè)務(wù)越來(lái)越復(fù)雜、與終端的匹配要求越來(lái)越高的時(shí)候,僅憑這幾十個(gè)員工生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)知識(shí)難以客戶全面的要求。因此,運(yùn)營(yíng)商首先要變革知識(shí)的生產(chǎn)過(guò)程,讓所有員工和客戶都參與到知識(shí)的生產(chǎn)過(guò)程中。
首先是通過(guò)內(nèi)部體驗(yàn),讓公司內(nèi)部員工盡可能全面體驗(yàn)已經(jīng)開通的業(yè)務(wù),特別是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù),通過(guò)自身體驗(yàn)把知識(shí)沉淀下來(lái),并根據(jù)員工體驗(yàn)的情況對(duì)新業(yè)務(wù)的上線提出相關(guān)意見和建議,完成服務(wù)產(chǎn)品性能。
其次是嘗試建立產(chǎn)品試客”的模式,目前很多商家在推出新產(chǎn)品之前會(huì)在網(wǎng)絡(luò)上讓一些活躍的網(wǎng)民免費(fèi)試用,要求是網(wǎng)民試用后對(duì)產(chǎn)品反饋一份詳細(xì)的試用報(bào)告,包括產(chǎn)品功能的缺陷或者如何優(yōu)化更完善以及客戶對(duì)產(chǎn)品的喜好程度等方面的內(nèi)容,商家依此了解市場(chǎng)的偏好,在產(chǎn)品上線前完善產(chǎn)品的功能,以便更好的滿足市場(chǎng)需求。運(yùn)營(yíng)商可以在網(wǎng)絡(luò)上招募友好客戶,給這些客戶免費(fèi)使用期限換取他們對(duì)業(yè)務(wù)的改進(jìn)意見及服務(wù)知識(shí),這樣可以在短期內(nèi)全面發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)存在的問(wèn)題,并獲得客戶常見的客戶服務(wù)需求。
最后是建立類似于產(chǎn)品百科”和產(chǎn)品知道”。目前百度百科(http://baike.baidu.com 已經(jīng)有190萬(wàn)詞條,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)現(xiàn)在任何一本大百科全書的內(nèi)容)讓客戶自主發(fā)布詞條并完成知識(shí)內(nèi)容。如建立移動(dòng)百科-139社區(qū)”,客戶自主編輯詞條,這一個(gè)官方的知識(shí)發(fā)布平臺(tái),上面的知識(shí)經(jīng)過(guò)審核過(guò)是權(quán)威正確的。建立產(chǎn)品知道”讓客戶自己提問(wèn)并由客戶提供解決問(wèn)題的方案。
通過(guò)讓客戶參與到服務(wù)知識(shí)的生產(chǎn)過(guò)程,可以快速把業(yè)務(wù)知識(shí)傳播出去,可以搭建合適客戶接受的語(yǔ)言表達(dá)方式,并且以較小的代價(jià)完善服務(wù)知識(shí)。
2、豐富知識(shí)展現(xiàn)形式,借用客戶的智慧,凝聚客戶服務(wù)的美麗風(fēng)景。
目前的運(yùn)營(yíng)商給客戶提供的服務(wù)服務(wù)展現(xiàn)形式多為文字、語(yǔ)音,如果未來(lái)業(yè)務(wù)更為復(fù)雜的時(shí)候可能難以給客戶說(shuō)明問(wèn)題,因此需要在上面的基礎(chǔ)上豐富知識(shí)展現(xiàn)形式,借用客戶的雙手和智慧制作多媒體知識(shí)以及互動(dòng)模擬操作。
一是圖文并茂,客戶根據(jù)自己的使用心得,運(yùn)用海量圖片和文字信息向其他客戶說(shuō)明業(yè)務(wù)使用方法、心得體會(huì)等,例如套餐辦理的方法、彩信如何發(fā)送等等,以達(dá)到客戶自助服務(wù)的目的,并通過(guò)各類移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)分享。
二是視頻+音頻,在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)(如社區(qū))開展客戶展示專區(qū),讓客戶將難點(diǎn)、熱點(diǎn)的業(yè)務(wù)的操作方法、自助渠道使用方式展示給其他客戶學(xué)習(xí),例如如何用手機(jī)上網(wǎng)、如何接收彩信等,讓客戶用自身的語(yǔ)言和行為來(lái)服務(wù)其他客戶,形式更加生動(dòng)新穎,說(shuō)服力也更強(qiáng)。
三是互動(dòng)模擬操作,在網(wǎng)站、自助終端等渠道建立業(yè)務(wù)模擬互動(dòng)機(jī)制,讓客戶體驗(yàn)業(yè)務(wù)辦理的過(guò)程以及使用業(yè)務(wù)的過(guò)程,幫助客戶自我判斷業(yè)務(wù)需求和使用傾向,提高業(yè)務(wù)辦理后的客戶粘性。同時(shí)根據(jù)客戶使用互動(dòng)模擬操作的結(jié)果,對(duì)現(xiàn)有服務(wù)產(chǎn)品的進(jìn)行改進(jìn)和完善。
3、建立支撐機(jī)制,提煉服務(wù)精華。
一是建立激勵(lì)機(jī)制,為了鼓勵(lì)客戶轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)信息,根據(jù)服務(wù)的難度及廣度設(shè)置不同的積分,這些積分可以轉(zhuǎn)換成為話費(fèi)等讓客戶使用或兌換相關(guān)禮品,提高客戶參與積極性;并根據(jù)積分設(shè)置一定的榮譽(yù)稱號(hào),例如自助達(dá)人獎(jiǎng)”。
二是建立評(píng)價(jià)機(jī)制,建立客戶復(fù)制服務(wù)的評(píng)價(jià)機(jī)制來(lái)判斷客戶轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)的帶來(lái)的價(jià)值,也讓客戶再選擇接受自助服務(wù)時(shí),對(duì)信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行一定評(píng)判,同時(shí)針對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)信用度好的客戶建立相應(yīng)積分激勵(lì)機(jī)制,從而提高客戶參與的質(zhì)量。
三是建立監(jiān)控機(jī)制,為了防止一些虛假信息快速傳播要建立一個(gè)監(jiān)控體系來(lái)控制這些傳播,掃描信息關(guān)鍵字,對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)虛假信息的客戶進(jìn)行警示性關(guān)懷,保證移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的真實(shí)性,維護(hù)客戶的安全。
4、構(gòu)建服務(wù)平臺(tái),吸引客戶深度參與,實(shí)現(xiàn)高效低成本目標(biāo)。
一是短信平臺(tái),客戶通過(guò)自助發(fā)送相關(guān)業(yè)務(wù)代碼致10086短信服務(wù)廳獲取相關(guān)服務(wù)信息,并將此短信轉(zhuǎn)發(fā)給其他客戶,推薦客戶辦理業(yè)務(wù)或者業(yè)務(wù)宣傳,給以相關(guān)積分激勵(lì),實(shí)現(xiàn)客戶的以老帶新”、以熟帶生”,擴(kuò)大客戶自助獲取信息的范圍。
二是即時(shí)工具群發(fā)平臺(tái),客戶通過(guò)在平臺(tái)上發(fā)布一些服務(wù)信息,或者在群中發(fā)布一定的服務(wù)信息,宣傳業(yè)務(wù)的使用規(guī)則、方法等,幫助有問(wèn)題的客戶解決問(wèn)題和分享自我使用心得,根據(jù)客戶發(fā)送的信息的數(shù)量獲取相應(yīng)的積分激勵(lì)。
三是WAP平臺(tái),在WAP網(wǎng)站上每個(gè)知識(shí)點(diǎn)都會(huì)設(shè)置一個(gè)轉(zhuǎn)發(fā)項(xiàng),這個(gè)知識(shí)點(diǎn)來(lái)源于智能知識(shí)庫(kù),轉(zhuǎn)發(fā)將會(huì)獲得積分,根據(jù)客戶轉(zhuǎn)發(fā)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行熱點(diǎn)排名,幫助客戶盡快找到所需的業(yè)務(wù)知識(shí)點(diǎn),同時(shí)根據(jù)客戶轉(zhuǎn)發(fā)情況進(jìn)行相應(yīng)積分激勵(lì)。
通過(guò)以上三項(xiàng)平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)客戶自助服務(wù)模式的宣貫和引導(dǎo),提高客戶自助服務(wù)意識(shí),讓客戶了解倒獲取自主服務(wù)的渠道、參與的方式并提供客戶自我展示的平臺(tái),體現(xiàn)出客戶自助服務(wù)的精神。
四是網(wǎng)站平臺(tái),建立客戶自助服務(wù)專區(qū),幫助客戶在網(wǎng)站獲得服務(wù)后,將此服務(wù)內(nèi)容或者獲取服務(wù)的途徑放置在社區(qū)或者網(wǎng)站上,為其他有同樣需求的客戶提供快速解決方法。同時(shí)開展客戶獲取服務(wù)后的調(diào)查項(xiàng)目,調(diào)查問(wèn)卷將針對(duì)客戶體驗(yàn)的服務(wù)產(chǎn)品本身的性能、優(yōu)缺點(diǎn)、類似產(chǎn)品的對(duì)比等關(guān)鍵問(wèn)題,了解該途徑為客戶解決問(wèn)題的有效性,根據(jù)客戶的建議和意見完善該自助服務(wù)途徑,提高我公司競(jìng)爭(zhēng)力,并根據(jù)客戶回復(fù)信息的有效性提高相應(yīng)積分激勵(lì)。
五是社區(qū)平臺(tái),開展社區(qū)服務(wù),探索SNS社區(qū)服務(wù)和自助式搜索服務(wù)模式,培養(yǎng)一定數(shù)量的熱心網(wǎng)友,帶動(dòng)客戶服務(wù)客戶的模式,在社區(qū)平臺(tái)上最大程度解決客戶問(wèn)題,最大限度節(jié)約人力資源的損耗,實(shí)現(xiàn)高效低成本運(yùn)營(yíng)。社區(qū)服務(wù)平臺(tái)以強(qiáng)大的文字、圖片、視頻業(yè)務(wù)模版庫(kù)為中心集成移動(dòng)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)問(wèn)與答的環(huán)境;實(shí)現(xiàn)模糊搜索、在線查閱、在線提問(wèn)、在線解答等問(wèn)與答環(huán)節(jié)的多功能業(yè)務(wù)解答支持,為客戶提供了強(qiáng)大的自助+人工服務(wù)的網(wǎng)上環(huán)境。通過(guò)實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的模糊搜索功能支撐客戶自助服務(wù),客戶只要在搜索框輸入關(guān)鍵字或進(jìn)行在線提問(wèn),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別匹配給出業(yè)務(wù)問(wèn)題解決方案,如客戶對(duì)解答不滿,進(jìn)入在線提問(wèn)填寫模版(轉(zhuǎn)入網(wǎng)上客服模塊)進(jìn)行記錄,客戶可對(duì)該問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)描述,進(jìn)而可在已解決的提問(wèn)中進(jìn)行該問(wèn)題答案的查詢,如查詢不到,則該問(wèn)題將流轉(zhuǎn)到人工處理。
通過(guò)以上兩個(gè)平臺(tái),搭建移動(dòng)+互聯(lián)”的有機(jī)結(jié)合,達(dá)成高效低成本的服務(wù),實(shí)現(xiàn)人人都是CSR”的服務(wù)模式。
20多年前阿爾文•托夫勒在《第三次浪潮》中提到客戶會(huì)越來(lái)越滲入到企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中”,時(shí)至今天很多企業(yè)已經(jīng)采用客戶的體驗(yàn)反饋?zhàn)鳛檎{(diào)整戰(zhàn)略的風(fēng)向標(biāo)。今天在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境中,提出讓客戶滲入到我們的服務(wù)生產(chǎn)過(guò)程中,根本改變以往服務(wù)知識(shí)的生產(chǎn)模式和客戶服務(wù)模式,將客戶納入到運(yùn)營(yíng)商的服務(wù)體系中,類似的工作已經(jīng)在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)都已經(jīng)開始實(shí)踐,相信通過(guò)努力這種方式在并不遙遠(yuǎn)的未來(lái)一定會(huì)實(shí)現(xiàn),屆時(shí)運(yùn)營(yíng)商客服中心的變化會(huì)是什么樣的?這又是擺在眾多運(yùn)營(yíng)商客服中心面前的新問(wèn)題。
作者:饒健 李衛(wèi)鋒單位為廣東移動(dòng)客服(東莞)中心。