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呼叫中心外包商的市場戰(zhàn)略

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隨著呼叫中心產(chǎn)業(yè)的發(fā)展逐步走向深入和成熟,外包市場也顯得頗為熱鬧。經(jīng)過三年多的理念推廣、市場培育,外包市場收獲的季節(jié)已不遠(yuǎn)了?,F(xiàn)階段,有很大比例的運(yùn)營商還處于前期投入階段,沒有到達(dá)贏虧平衡點(diǎn)。如何獲取贏利,仍是眾多外包廠商在探索的問題。
從大環(huán)境上分析,隨著呼叫中心由建設(shè)走向運(yùn)營,為外包運(yùn)營商的生存和發(fā)展提供了越來越多的市場空間和機(jī)遇,預(yù)示著外包市場即將迎來全面的啟動期。

其實(shí),近幾年外包商的日子一般都很清苦”。因?yàn)楹艚兄行谋緛砭褪且粋€新的概念,而外包在一些人聽來,就更顯得聞所未聞”了。所以在做市場時,除了要普及呼叫中心的基本概念外,還要費(fèi)力把外包是怎么回事解釋清楚。相對而言,設(shè)備提供商就沒有這么復(fù)雜,只需告訴客戶有關(guān)呼叫中心的概念即可。

就整體發(fā)展而言,現(xiàn)階段外包運(yùn)營商要取得贏利,應(yīng)該從兩個方面努力:一方面要尋找長期穩(wěn)定的大客戶,一般來說,有1~2個長期穩(wěn)定的大客戶就會使一個中等規(guī)模的外包商取得贏利;另一方面是要積極開創(chuàng)新的外包服務(wù)領(lǐng)域,因?yàn)楫吘惯@個市場剛剛開始起步,有許多空白的領(lǐng)域等待著去開發(fā)。
在具體的實(shí)施上,也許以下幾個方面能有助于市場的開拓。
1.以短單求長單

贏得長期性固定客戶是促使外包運(yùn)營商成功的關(guān)鍵,也將會使外包運(yùn)營商的品牌效應(yīng)增加。短期或臨時性的客戶定單既不穩(wěn)定,也會使外包服務(wù)商的設(shè)備平均利用率降低,培訓(xùn)成本加大。但對于短期定單要給予足夠的重視,因?yàn)橥ㄟ^這些短期定單,可以與客戶建立起業(yè)務(wù)聯(lián)系,讓客戶領(lǐng)略到高質(zhì)量客戶服務(wù),以便能夠建立起相互的信任。在此基礎(chǔ)上,獲得潛在長期客戶的障礙會變得相對較小。
此外,短期定單還有助于運(yùn)營商豐富自己的業(yè)務(wù)類型,感受不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,獲得寶貴的經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而探索出符合自身特點(diǎn)的發(fā)展道路,最終在不斷的實(shí)踐中確立最佳的業(yè)務(wù)定位。
2.吸引大客戶的資本注入

在國內(nèi)新出現(xiàn)的外包運(yùn)營商中,有一些在成立之初,是立足于為某個大客戶提供專項(xiàng)服務(wù),并與大客戶有著資本上的聯(lián)系。比如一些IT領(lǐng)域的跨國公司,會選擇與國內(nèi)企業(yè)共同組建公司,除完成為本企業(yè)產(chǎn)品提供客戶服務(wù)的任務(wù)外,也涉足對外經(jīng)營外包業(yè)務(wù)。
這種類型的外包運(yùn)營商因?yàn)橛兄潭ǖ臉I(yè)務(wù)來源,所以在生存和贏利方面的壓力相對較輕,并且由于與大客戶鎖定了合作關(guān)系,發(fā)展較為穩(wěn)定。
當(dāng)然,這種方式也存在著不足。因?yàn)榕c某一大客戶關(guān)系過于緊密,在經(jīng)營上容易被客戶控制,同時也難以取得有著類似業(yè)務(wù)客戶的信任,影響其業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大和增長。


3.提供一步到位的系列服務(wù)

國內(nèi)許多的外包運(yùn)營商有著很強(qiáng)的實(shí)力,他們可以提供從整體規(guī)劃、設(shè)備選型、方案制定到人員培訓(xùn)、運(yùn)營管理咨詢等全方位的服務(wù)。這種一條龍式的服務(wù),非常有助于拉近與客戶的關(guān)系,增加客戶的滿意程度,并且能同時充分顯示出外包運(yùn)營商的綜合實(shí)力。
除了這些周邊業(yè)務(wù)本身可以獲利外,最大的益處是最終承接整體外包業(yè)務(wù)的機(jī)會增加,甚至有可能成為客戶終身的合作伙伴。
這種策略其實(shí)代表了一種傾向和潮流,就是不能簡單地向客戶推銷產(chǎn)品和服務(wù),而應(yīng)該告訴客戶如何利用這些產(chǎn)品和服務(wù)獲得利益。
4.利用成本優(yōu)勢,開拓海外業(yè)務(wù)

在靠近我國香港的廣州、深圳等沿海城市,外包運(yùn)營商可以利用語言和地理上的優(yōu)勢,為我國香港的公司提供外包服務(wù)。這些運(yùn)營商一般具有較大規(guī)模,座席數(shù)量在幾百個以上。在內(nèi)地開展業(yè)務(wù)成本相對要低得多,這可以使得外包運(yùn)營商贏得利潤空間。當(dāng)然,并不是每一個外包商都具備這樣的條件,這種類型的服務(wù)主要受地域的影響較大。

除此以外,還可以與周邊國家的外包運(yùn)營商建立起伙伴關(guān)系,在業(yè)務(wù)上互惠互利。因?yàn)楝F(xiàn)在有越來越多的國人在海外學(xué)習(xí)、工作和生活,隨著這一群體人數(shù)的增多,必將會產(chǎn)生對基于中文信息服務(wù)的需求。在一些國家,實(shí)際上已經(jīng)具備了建立華語呼叫中心的基礎(chǔ)和條件,這一市場值得關(guān)注。

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