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伊利乳業(yè)呼叫中心案例

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內(nèi)蒙古伊利實(shí)業(yè)集團(tuán)股份有限公司是全國乳品行業(yè)龍頭企業(yè), 2006年,伊利主營業(yè)務(wù)收入達(dá)163.39億元,較去年同期增長34.2%,連續(xù)四年保持第一,是中國有史以來唯一一家為北京2008年奧運(yùn)會提供乳制品的企業(yè)。伊利集團(tuán)下設(shè)液態(tài)奶、冷飲、奶粉、酸奶和原奶五大事業(yè)部,所屬企業(yè)130多個,生產(chǎn)的伊利”牌雪糕、冰淇淋、奶粉、奶茶粉、無菌奶、酸奶、奶酪等1000多個品種通過了國家綠色食品發(fā)展中心的綠色食品認(rèn)證。伊利雪糕、冰淇淋連續(xù)12年產(chǎn)銷量居全國第一,伊利超高溫滅菌奶連續(xù)9年產(chǎn)銷量居全國第一,伊利奶粉、奶茶粉產(chǎn)銷量自2005年起躍居全國第一位。

隨著競爭的進(jìn)一步加劇,快速乳品類行業(yè)產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象越來越嚴(yán)重,從更大程度上消費(fèi)者才是產(chǎn)品生產(chǎn)、渠道選擇、售后服務(wù)等企業(yè)活動的決定力量,公司的經(jīng)營觀念核心開始從產(chǎn)品、生產(chǎn)導(dǎo)向逐步轉(zhuǎn)移到向選購產(chǎn)品的消費(fèi)者為導(dǎo)向,于是顧客的重視程度得到了提高,以顧客中心的營銷理念也逐漸行成。從乳業(yè)消費(fèi)者來看,越來越重視心靈上的充實(shí)和滿足,對商品的需求已經(jīng)超出價格和質(zhì)量、形象和品牌的考慮,對無形的價值如售后服務(wù),銷售人員的態(tài)度好壞、對家庭的關(guān)懷等提出更多潛在要求。滿足他們的潛在要求,就能實(shí)現(xiàn)潛在消費(fèi)者選擇自己的乳業(yè)產(chǎn)品。

恒訊達(dá)交換機(jī)在打造乳品行業(yè)呼叫中心方面具有明顯的優(yōu)勢和比較成功的案例,現(xiàn)成功在線運(yùn)行的有上海光明乳業(yè),圣元乳業(yè),索康乳業(yè),飛鶴乳業(yè),完達(dá)山乳業(yè),搖籃乳業(yè)等,并得到了客戶的一致好評。恒訊達(dá)交換機(jī)呼叫中心系統(tǒng)針對國內(nèi)乳業(yè)企業(yè)客戶服務(wù)管理的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和流程有深刻的了解,交換機(jī)系統(tǒng)平臺具有良好開放性及強(qiáng)大的集成整合能力,可方便實(shí)現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)部原業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如ERP、CRM、OA等)及用戶數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的完美集成。只需公布一個電話號碼,就可以讓用戶打一個電話就能享受一站式服務(wù)的便利與快捷。

方案概述

根據(jù)客戶的具體要求,系統(tǒng)的建設(shè)可以采用以下方案實(shí)現(xiàn):

彈性熱備份控制系統(tǒng):采用一套HXD09可編程語音交換機(jī)系統(tǒng),該系統(tǒng)由兩塊彈性熱備份的MPU控制單元等組成。

電話容量:HXD09交換機(jī)全交換可實(shí)現(xiàn)最大2000門全交換,目前需求為座席64路,外線60路,采用IDSN方式接入

客服中心對伊力的作用可以體現(xiàn)在以下幾個方面:

呼叫中心服務(wù);

正式消息都溝通

潛在消息都轉(zhuǎn)化

市場營銷管理;

直銷管理

提升企業(yè)的信息化服務(wù)水平 呼叫中心業(yè)務(wù)功能描述

呼叫中心的建設(shè),并不單純是一個電話交互的窗口,應(yīng)該能提供功能完善的全面服務(wù)內(nèi)容,呼叫中心包含如下業(yè)務(wù)功能:

根據(jù)以上業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)框架,我們確定了客服中心搭建時所需要的設(shè)備,系統(tǒng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)示意如下:

在系統(tǒng)框架組成的硬件基礎(chǔ)上,應(yīng)具備必要的系統(tǒng)功能.
  交換機(jī)具備完善的呼叫中心業(yè)務(wù)功能及CTI編程接口

提供ACD自動呼叫排隊(duì)處理功能;

配備內(nèi)置的語音系統(tǒng),提供完善的自動語音播放功能;

提供CTI接口,便于與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合;

提供主叫號碼獲取和智能彈屏功能,支持CRM系統(tǒng)操作;

vIVR系統(tǒng)功能

在座席空閑時直接轉(zhuǎn)人工;

在座席忙時,轉(zhuǎn)語音信箱并播報(bào)相應(yīng)提示語音

座席子系統(tǒng)

簽入/簽出

[示忙/示閑

應(yīng)答、釋放

保持、取保持

內(nèi)部呼叫

屏幕彈出

自動錄音

三方通話

呼入/呼出信息維護(hù)

客戶問題分類

呼入/呼出任務(wù)

工單處理

知識庫在線查詢

班長子系統(tǒng)

座席狀態(tài)監(jiān)控;

監(jiān)聽;

錄音文件查詢

插入通話

監(jiān)控信息統(tǒng)計(jì)。

平臺話務(wù)明細(xì)報(bào)表;

平臺話務(wù)進(jìn)線分析

平臺話務(wù)日統(tǒng)計(jì)

坐席工作情況統(tǒng)計(jì)

座席接話明細(xì)報(bào)表

呼損明細(xì)報(bào)表

投訴/建議流程

標(biāo)簽:揚(yáng)州 大理 襄陽 攀枝花 盤錦 通化 安陽 鎮(zhèn)江

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