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畢自力:如何挽留優(yōu)秀客服和電銷人才——簡析激勵策略

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TTI Success Insights三維人才認知系統(tǒng)對呼叫中心優(yōu)秀TSR和CSR的測試分析顯示,在所有6個激勵因子類型中,理想的CSR和TSR激勵因子是規(guī)則/傳統(tǒng)導向、實用導向和理論導向,而驗證告訴我們,優(yōu)秀的CSR和TSR理論導向比例很大,超過了我們的想象。管理培訓人員對此有所認識,對重新思考激勵策略也是很有幫助的。

電銷和客服人員激勵因子類型雷同

TTI Success Insights三維認知工具曾經(jīng)測試過大量不同國家地區(qū)的銷售和服務類崗位人員,其差異性還是比較明顯的,但在中國的崗位基準分析及檢驗中,我們發(fā)現(xiàn)經(jīng)由電話進行服務和銷售的員工們,卻表現(xiàn)了驚人的相似。

TTI Success Insights三維認知工具告訴我們,在6大激勵因子中,能夠?qū)γ總€人產(chǎn)生激勵作用的,是他/她排在前2—3位的因子,CSR和TSR崗位基準激勵因子類型(即該崗位理想員工的前2—3位激勵因子)如下:



以上3個CSR和TSR崗位基準的激勵因子告訴管理者,為了有效激勵適宜該崗位的員工,應該讓他們有歸屬感、團隊價值、理想(規(guī)則/傳統(tǒng)導向的含義);以及要提供明確的根據(jù)業(yè)績成果的獎金福利獎勵機制并能有效執(zhí)行---即,可觸摸”并即刻能量化體現(xiàn)的獎勵(實用導向的含義);同時還要有不斷學習的機會和公司文化(理論導向的含義)。

在對崗位基準的分析中我們認識到,CSR和TSR是兩個有差異的工作崗位,他們理想激勵因子類型卻是相同的,與其依賴規(guī)范系統(tǒng)、嚴格流程及團體配合(配合不僅體現(xiàn)在所在的團隊,還有與公司其它部門的關系也非常緊密)--例如,有別于傳統(tǒng)面對面銷售崗位,個人色彩更加突出。

以上結論至少告訴我們了如下信息:

具備以上激勵因子類型的員工更適宜TSR和CSR崗位,如有可能,盡量事先找到這樣類型的員工

業(yè)績優(yōu)異的TSR和CSR,非??赡軙沁@樣的激勵因子類型(當然,需要測試后才準確獲知),管理者要了解,才能有的放矢地實施激勵

這樣類型的激勵因子也需要公司和團隊文化予以配合,管理者理解后,要創(chuàng)造合理的公司和團隊文化,有效激勵和挽留優(yōu)秀員工(他們是你們應該和想留住的人)

當然,如果經(jīng)由專業(yè)咨詢和教練培訓后,則能更加系統(tǒng)和有效地將獲得的啟發(fā)貫徹在有效的長期運作管理中,得以良性循環(huán)和持續(xù)發(fā)展。

招了很多理論導向”的年輕人,你知道如何激勵他們嗎

在崗位基準的檢驗中,針對激勵因子我們發(fā)現(xiàn)了一些有趣和值得重視的結果。

我們的檢驗樣本,是20余家公司的優(yōu)秀員工,由公司按照他們的標準配額指定。這些優(yōu)秀員工與崗位基準是吻合的,也就是說,符合崗位基準特征的員工,的確傾向于有更好的表現(xiàn),而其中突出的特征對管理者也許更有價值。我們的三維測量分別會獲得他們的行為傾向、潛能和激勵因子特征,前兩項結果分析,不是這篇文章的任務,下面的分析還是集中在激勵因子上面。

雖然前三項激勵因子與崗位基準基本吻合(即,全部6項激勵因子中,優(yōu)秀員工們多數(shù)是被上圖所列的3個因子激勵的),但他們當中還是有些微秒的差異,而因為激勵因子是比行為傾向更值得重視的深層因素,故這些差異絕對不能忽視。在三大主要理想激勵因子類型中,優(yōu)秀員工們規(guī)則/傳統(tǒng)導向要稍微弱一些,理論導向普遍較強;而實用導向,按照TTI Success Insights長達30多年研究的結果,對于銷售人員尤其重要,在TSR中也顯得不足。

檢驗結果讓我們意識到,目前的行業(yè)優(yōu)秀CSR和TSR群體,普遍還有待完善,而且,如果不理解激勵因子,對目前的群體現(xiàn)狀,則無法進行真正有效的員工發(fā)展和管理。在檢驗后分析中,我們研究團隊的專家一致認為,規(guī)則/傳統(tǒng)導向較弱,也許正是導致人員穩(wěn)定性差的重要因素,規(guī)則/傳統(tǒng)導向的人,對團體目標價值認同度高,而這正是呼叫中心基于系統(tǒng),需要集體合作所需要的;而實用導向如果不足,銷售成果的即時獎金則不一定能有效地激勵員工,使之有較強的動力追求更好的銷售業(yè)績。普遍表現(xiàn)出的理論導向,我們估計和這個群體普遍比較年輕有關(當然,年齡不是這次檢驗的主要分析變量,僅是通過行業(yè)整體現(xiàn)狀推測),理論導向員工需要在工作環(huán)境中有學習探索新知識技能—以至于這些學習不一定是功利目的的,但一定要讓他們一直在學習環(huán)境中,才能保持比較高的激情。

如果讓員工具備崗位基準需要的理想激勵因子類型,除了從招人開始入手以外,還可以認識現(xiàn)有團隊的特征(至少花些精力在骨干上面,無論如何是值得的),首先找到有效的策略激勵他們,然后針對他們的特征,通過專業(yè)指導下的訓練和公司及團體文化促進理想激勵因子類型發(fā)展。

作者為中國呼叫中心和服務外包研究院副院長。

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