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精益化管理—奠定呼叫中心卓越品質(zhì)基礎(chǔ)

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作為服務(wù)業(yè)的電子商務(wù)行業(yè),"芒果網(wǎng)呼叫中心"已經(jīng)不再是原來的"呼叫中心",已經(jīng)朝"客戶中心"進(jìn)行進(jìn)化與轉(zhuǎn)變,承擔(dān)了公司的營銷、服務(wù)、運營等綜合化的職能,并以客戶為第一,實施卓越管理戰(zhàn)略舉措,追求超凡卓越品質(zhì)。


2011年9月,芒果網(wǎng)在公司黃志文總裁的大力倡導(dǎo)下,大膽率先引進(jìn)國際著名的六西格瑪精益化管理工具,根據(jù)六西格瑪精益化的品質(zhì)管理概念理論和實踐,在其呼叫中心成功推動實施"提高國內(nèi)機(jī)票訂單成功率、降低非客戶原因撤單率、降低全流程投訴及經(jīng)營損失率"等五個首期項目,成為在國內(nèi)呼叫中心業(yè)界首家引進(jìn)六西格瑪管理理念的公司,并得到了芒果網(wǎng)所屬母公司港中旅集團(tuán)的支持和指導(dǎo)。

至2012年5月,首期六西格瑪項目在呼叫中心的應(yīng)用結(jié)束后取得顯著成效, 具體體現(xiàn)在:

一、 以客戶為先,高度關(guān)注客戶需求
芒果網(wǎng)自創(chuàng)立以來,一直以"成為大中華區(qū)最受歡迎的互動式旅游電子商務(wù)平臺"為愿景,高度關(guān)注客戶需求,追求完美服務(wù)品質(zhì)。而六西格瑪管理理念,是從顧客開始,改進(jìn)的程度用對顧客滿意度和價值的影響來衡量。服務(wù)質(zhì)量以極高的對顧客要求的符合性和極低的缺陷率,把顧客的期望作為目標(biāo),并且不斷超越這種期望。可以說,六西格瑪這種管理理念,完全契合芒果網(wǎng)以更為廣泛的視角,關(guān)注影響顧客戶滿意的所有方面的戰(zhàn)略管理舉措。
芒果網(wǎng)在結(jié)合六西格瑪?shù)捻椖块_展并啟動"神秘顧客"體驗團(tuán)活動,從顧客的角度,及時發(fā)現(xiàn)、改正不足之處,通過"神秘顧客"發(fā)現(xiàn)的問題,系統(tǒng)地分析深層次的原因,能夠提升管理方法,完善管理制度,從而增強企業(yè)競爭力。
而引進(jìn)六西格瑪項目后,芒果網(wǎng)更是將這一管理理念深度應(yīng)用到實際運營中,延升到芒果網(wǎng)高層管理層,持續(xù)開展管理層"客戶服務(wù)日"體驗活動,高層管理人員親臨一線,獲取最真實的客戶體驗實踐,高度關(guān)注客戶體驗感受,了解客戶需求,并結(jié)合六西格瑪管理工具,在呼叫中心大力實施改進(jìn)計劃,真正做到以客戶為先,關(guān)注客戶需求,優(yōu)化服務(wù)流程提升客戶滿意度的目的。


二、 精益化管理,數(shù)據(jù)說話
芒果網(wǎng)呼叫中心承擔(dān)著營銷、服務(wù)、運營等綜合化職能,是各類信息數(shù)據(jù)的主要來源之一。統(tǒng)計數(shù)據(jù)是實施六西格瑪管理的重要工具,公司在引進(jìn)該管理工具后,更是將精益化管理推崇至極致,以數(shù)字來說明一切,所有的生產(chǎn)表現(xiàn)、執(zhí)行能力等,都量化為具體的數(shù)據(jù),成果一目了然。助力公司可以從各種統(tǒng)計報表中找出問題在哪里,真實掌握公司產(chǎn)品質(zhì)量情況和顧客抱怨情況等,而改善的成果,如成本節(jié)約、利潤增加等,也都以統(tǒng)計資料與財務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù)。
在"提高國內(nèi)機(jī)票訂單成功率"項目中,堅持不懈地尋找提高機(jī)票訂單成功率的新突破口。M、A階段不斷對現(xiàn)有流程中影響項目成果的因子進(jìn)行量化、分析后發(fā)現(xiàn),呼叫中心訂單跟進(jìn)次數(shù)和跟進(jìn)時間對成功率有很大的影響。CC訂單以及WEB訂單跟進(jìn)的成功率有非常明顯的提高。
通過快贏改善計劃、流程、訂單成功率比原來提高了15.6%,這一成果不僅有效地減少了重復(fù)支付頻率,提升了客戶體驗度,還降低了訂單的二次跟進(jìn)率,有效提高了競爭力及市場份額。

三、 質(zhì)量為生命線,重視改善業(yè)務(wù)流程
一直以來,芒果網(wǎng)對呼叫中心的管理舉措,在注重質(zhì)量管理理論和方法導(dǎo)向結(jié)果的同時,通過公司推出的產(chǎn)品終端加強檢驗以及開展客戶服務(wù)確保服務(wù)質(zhì)量品質(zhì)。在率先引進(jìn)六西格瑪管理工具后,芒果網(wǎng)進(jìn)一步應(yīng)用六西格瑪一整套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぞ吆头椒?,在呼叫中心推廣實施流程優(yōu)化工作,將重點放在產(chǎn)生缺陷的根本原因上,推崇質(zhì)量是靠流程的優(yōu)化,把資源放在認(rèn)識、改善和控制原因上而不是放在質(zhì)量檢查、售后服務(wù)等活動上。大力推動每個部門及每個人的工作,讓追求完美成為呼叫中心每一個成員的行為。識別并排除那些不能給顧客帶來價值的成本浪費,消除無附加值活動,縮短生產(chǎn)、經(jīng)營循環(huán)周期。 積極開展主動改進(jìn)型管理。
理論結(jié)合實踐,才能真正意義上的推動項目的有效進(jìn)行,這是"降低全流程投訴及經(jīng)營損失率"項目成員的共識,引進(jìn)六西格瑪項目以來,通過六西格瑪結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぞ叻椒▽Υ嬖诘牧鞒坦芾韱栴}進(jìn)行梳理,改善,推進(jìn)精益化管理。 一期六西格瑪項目共優(yōu)化及改進(jìn)了50多個流程。降低服務(wù)差錯率、提高產(chǎn)品質(zhì)量,從而也提高顧客滿意度。通過項目的開展,投訴率下降了30%,客戶滿意度進(jìn)一步得到提升。通過精益化管理,目前部分客戶關(guān)鍵品質(zhì)指標(biāo)(CTQ)達(dá)到行業(yè)先進(jìn)水平,如以機(jī)票業(yè)務(wù)為例,客戶滿意率、全流程投訴率、自動出票率、配送及時率等已達(dá)到業(yè)界先進(jìn)水平。
芒果網(wǎng)總裁黃志文表示,在提升客戶服務(wù)體驗、提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量上,芒果網(wǎng)致力于累積點滴進(jìn)步,邁向完美品質(zhì)。2011年引進(jìn)六西格瑪管理工具以來,無論是"客戶滿意度提升"、公司會員關(guān)懷服務(wù)升級、公司各項質(zhì)量提升專題會、還是公司開展的員工服務(wù)體驗活動,無一不是在為全方位打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)而努力。
當(dāng)六西格瑪相在呼叫中心實施后,顧客價值將得到實現(xiàn),企業(yè)價值將得到提升!呼叫中心六西格瑪項目的啟動和實施,將帶來一種精益化管理的理念、一種全新的"顧客第一"、"為顧客創(chuàng)造價值"的企業(yè)價值觀,這將扎根于芒果網(wǎng)呼叫中心每一位成員的日常點滴之中,為芒果網(wǎng)的可持續(xù)發(fā)展與快速增長奠定堅實的基礎(chǔ)!相信,六西格瑪管理工具,將會是引領(lǐng)芒果網(wǎng)品牌在追求超凡卓越品質(zhì)的征程中,創(chuàng)造另一場品質(zhì)革命的奠基石。

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