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決勝在關(guān)鍵時刻

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對關(guān)鍵時刻”(Moments of Truth)我并不陌生,早在學(xué)習(xí)閱讀北歐服務(wù)營銷學(xué)派(Nordic School)代表人物格羅魯斯的《服務(wù)管理與營銷》之時就接觸到MOT”。格羅魯斯說:關(guān)鍵時刻的含義是服務(wù)提供者能夠向客戶展示其服務(wù)質(zhì)量的時間和地點(diǎn)。它是一個向客戶展示服務(wù)質(zhì)量的機(jī)會,一旦喪失,客戶就會離去,這是強(qiáng)化客戶質(zhì)量印象并提高客戶感知服務(wù)質(zhì)量的最好時機(jī)。如果在這些時間和地點(diǎn)出現(xiàn)服務(wù)失誤,服務(wù)提供者將找不到任何補(bǔ)救措施。為了彌補(bǔ)這種損失,企業(yè)必須創(chuàng)造一個新的關(guān)鍵時刻。比方說,主動與客戶聯(lián)系來糾正服務(wù)失誤,至少要向客戶解釋服務(wù)失誤的原因。與管理關(guān)鍵時刻相比,這些工作效果無疑是事倍功半的。從服務(wù)管理的實(shí)踐來看,當(dāng)客戶接受企業(yè)的服務(wù)時,將經(jīng)歷一系列服務(wù)關(guān)鍵時刻。比如飛機(jī)乘客,從到達(dá)機(jī)場到找到自己的行李并離開機(jī)場,中間包括了很多關(guān)鍵時刻。”

SAS前CEO詹•卡爾森在其《關(guān)鍵時刻》一書中說道:那些過去從未視自己為服務(wù)業(yè)的行業(yè),現(xiàn)在也必須認(rèn)真考慮服務(wù)的重要性了。”雖然該書的案例來自北歐一家航空企業(yè),但我認(rèn)為這個案例對于中國的企業(yè)而言具有非常普遍的指導(dǎo)意義。無論你是制造業(yè)還是服務(wù)業(yè),越來越多的企業(yè)面臨的競爭已經(jīng)聚集到服務(wù)競爭上來了,究其原因在于全球性的產(chǎn)品供大于求以及產(chǎn)品趨于同質(zhì)化,企業(yè)應(yīng)該明白為客戶提供的是包括服務(wù)在內(nèi)的一種產(chǎn)品組合而不僅僅是有形產(chǎn)品而已。如同格羅魯斯所言:服務(wù)競爭是每個人、每個產(chǎn)品取得競爭勝利的關(guān)鍵所在。從這個意義上說,所有的行業(yè)都是服務(wù)行業(yè)。”

讓我們看看國內(nèi)航空公司與SAS航空公司在服務(wù)方面的差距:

2012年X月X從北京飛成都,我乘坐的是國航CAXXXX航班。

飛行中空中小姐問我還需要什么服務(wù),我說:頭等艙空了那么多位置,你就幫我調(diào)整到頭等艙吧。”對于我提出的要求,她顯得一臉茫然,說要問問上司才行。一會兒她走過來對我說:公司有規(guī)定,不能這樣做。”我說:我是你們的金卡會員,以前很多次都是在飛機(jī)上調(diào)整到頭等艙的,反正你那位置也是空的,為什么不優(yōu)先給VIP旅客使用呢。”后來她的上司又過來講述了一通如何不行的理由。

有關(guān)數(shù)據(jù)顯示:國航VIP會員(包括白金卡、金卡、銀卡)共有6萬人,這部分高端客戶以每年10%以上的速度增長。據(jù)悉,他們每年貢獻(xiàn)給國航的收入達(dá)六七十億元。”既然VIP會員已經(jīng)如此重要了,為什么國航CAXXXX航班在頭等艙位置基本空閑的時候不能給VIP客戶以免費(fèi)升艙服務(wù)呢。

格羅魯斯講過SAS航空公司的一個案例:在過去的幾年間,SAS航空公司可以稱得上真正了解了最有價值的客戶、老客戶對于企業(yè)發(fā)展的意義,所以該公司將這些客戶視為‘關(guān)系客戶’。例如那些持有該公司旅行卡的客戶在機(jī)場可以進(jìn)入該公司為他們提供的休息室,不管他們是否乘坐該公司的航班。這樣做的結(jié)果是這些客戶感到自己很有價值,也受到應(yīng)有的尊重。公司知道在有些情況下客戶不乘坐公司的航班是有很多客觀原因的,如公司航線可能與客戶的目的地不一致、機(jī)票已售完、或者客戶只是了解一下其他航空公司是如何提供服務(wù)的,這些原因都可能使得客戶選擇其他公司的航班。經(jīng)常乘坐飛機(jī)旅行的人都知道旅客休息室對于客戶來說是一種附加的服務(wù),由于某種原因,這種服務(wù)被終止過。公司高層的管理人員會提出這樣的疑問:‘我們?yōu)槭裁匆獮槠渌暮娇展究蛻舫袚?dān)這種額外費(fèi)用?只有那些接受我們服務(wù)的客戶才是真正的客戶。’只有那些被成本困擾、不了解關(guān)系營銷之意義的管理者才會提出這樣的問題。公司的這種做法向客戶傳遞了這樣一個信息;他們不再是關(guān)系客戶,只有他們接受公司的服務(wù)時他們才被珍視、才受到尊重。”

將飛機(jī)上沒有賣出去并且空閑的頭等艙位獎VIP客戶使用并不會導(dǎo)致航空公司成本的上升,反而還會提升VIP客戶的滿意度和忠誠度。飛機(jī)上的艙位和酒店的床位一樣是不能夠儲存起來的,留給航空公司自己是不能夠創(chuàng)造任何價值的,惟一一個創(chuàng)造價值的機(jī)會就是讓VIP客戶使用這個艙位,從而帶來客戶滿意度和客戶忠誠度。這就是一個關(guān)鍵時刻”。

到深圳出差的時候我一般都會選擇華僑城奧斯汀海景酒店,從2001年算起至今有十幾年的歷史了吧。有一次我到了奧斯汀海景酒店,前臺的小姐對我說:田先生,您是我們酒店的老客戶,我們可以為您提供房間的免費(fèi)升級服務(wù),將您原來預(yù)定的普通商務(wù)房升級為高檔的海景房,不過只是一天,您愿不愿意。”聽了之后我高興地說:那還用問嗎,當(dāng)然愿意了,一天就一天,也是一種享受嘛。”

和國航的規(guī)模相比奧斯汀海景酒店不知道小了多少,但是他們更加知道客戶滿意在于關(guān)鍵時刻”。

我也曾經(jīng)去思考為什么國航做不到的服務(wù)反而一家規(guī)模沒有它大的酒店做到了,最終我從詹•卡爾森的《關(guān)鍵時刻》一書中找到了答案:首先是組織架構(gòu)要從金字塔型結(jié)構(gòu)改造成扁平化結(jié)構(gòu)。

企業(yè)高管應(yīng)該創(chuàng)造出一種環(huán)境,讓員工建立信心和技巧并且樂于承擔(dān)執(zhí)行的責(zé)任,向員工描述企業(yè)的愿景,貫徹企業(yè)的戰(zhàn)略,擔(dān)當(dāng)員工的導(dǎo)師,激勵員工達(dá)成企業(yè)的目標(biāo)。

中層管理者應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起分析問題、分配資源的責(zé)任,必須要讓中層管理者扮演起積極、主動的角色,尊重他們、信任他們,并賦與他們真正的責(zé)任。

一線員工——也就是位于客戶接觸點(diǎn)崗位上的員工應(yīng)當(dāng)有權(quán)去處理個別客戶的特殊問題。

對于國航CAXXXX航班的空中小姐而言她們只是按照傳統(tǒng)的流程做事,流程中沒有規(guī)定的東西,即便做了可以提升客戶滿意度,她們也是不敢越雷池一步的。相比之下SAS航空公司則完全不同了,他們會獎勵那些讓客戶滿意的自做主張”。

只有扁平化結(jié)構(gòu)下的組織才能使得企業(yè)的關(guān)鍵時刻”得以最大限度的延長,增加客戶滿意度,從而增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

詹•卡爾森說得好:任何希望以客戶為導(dǎo)向并在‘關(guān)鍵時刻’留下良好印象的公司,都必須設(shè)法將原來的金字塔組織結(jié)構(gòu)扁平化,即減少組織層級或命令鏈,讓員工能夠直接、迅速反映客戶需求。換言之,以客戶為導(dǎo)向的公司在組織上應(yīng)具有適應(yīng)變化的特點(diǎn)。”

在沃倫•本尼斯眼中詹•卡爾森的一部《關(guān)鍵時刻》是領(lǐng)導(dǎo)力的理論與實(shí)踐”,在我的心目中則是一本客戶觸點(diǎn)管理的實(shí)戰(zhàn)指南。

作者為北京略博管理咨詢公司執(zhí)行董事。來源:ccmw

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