如果說過去的呼叫中心是專業(yè)版,那如今的呼叫中心應該已達到藝術版,經(jīng)過這么多年的發(fā)展,呼叫中心從原來標準的程控交換機到現(xiàn)在的計算機電話集成技術的發(fā)展,在這個過程中已經(jīng)融合了很多先進技術。
數(shù)字語音一體化
現(xiàn)代IP呼叫中心采用了先進的無線技術,語音技術,CRM技術,數(shù)據(jù)庫技術等,徹底改變了從單一的語音通訊方式,轉(zhuǎn)變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)、Email、IP電話和網(wǎng)絡傳真等方式相結(jié)合,使客戶享受語音和寬帶技術的完美結(jié)合。在IP技術的應用中,坐席不僅限于與客戶實現(xiàn)語音服務,還能通過數(shù)據(jù)庫的結(jié)合在客戶來電時彈屏出客戶過去服務的詳細資料,在最短的時間了解客戶的需求為客戶提供服務。同時,還能提供短信接口,錄音管理以及各種ACD,IVR等分配管理,從各方面提供呼叫中心的服務效率。
IP分布式組網(wǎng)
現(xiàn)在無論是從經(jīng)濟上來講還是企業(yè)移動化辦公來看,異地服務已成為了一個不可取代的呼叫中心通訊亮點。在全球地域經(jīng)濟發(fā)展來看人力成本有著明顯的差別。在美國,由于人力成本較高,許多企業(yè)選擇在其他國家或城市建設呼叫中心坐席,來改善成本支出。比如中國,在北京,上海一二線城市人力成本相對較高,企業(yè)會考慮將呼叫中心建立在三線城市下面。通過IP分布式組網(wǎng)呼叫中心,輕松逾越地理位置局限,客戶在打入電話時并不了解線路的另一端地理位置,但是在服務上卻一樣的享受本地化服務的滿意。一方面提高了企業(yè)服務水平,另一方面降低了企業(yè)運營成本,對企業(yè)來說著也是走向發(fā)展的一條捷徑。
資源統(tǒng)一管理
在呼叫中心信息資源管理上IP呼叫中心將原來相對獨立的呼叫中心各模塊應用系統(tǒng),通過IP呼叫中心系統(tǒng),使數(shù)據(jù)得到到高效的統(tǒng)一和管理,并將這其中的優(yōu)勢擴大到客戶和員工身上。這其中值得一提的是Polylink呼叫中心系統(tǒng)IPCC融合國際先進的VoIP技術,軟件控制管理呼叫中心每個模塊,從客戶的實際應用中提升客戶的體驗。他實現(xiàn)分布式系統(tǒng)中的各個分點所有分機、座席、數(shù)據(jù)信息集中管理,實現(xiàn)話務路由,當客戶打入統(tǒng)一的客戶服務電話后,系統(tǒng)會調(diào)動整合各地各分支機構的資源,根據(jù)主叫號碼將來電路由到各地呼叫中心座席,或者判斷分布的呼叫中心個點,將電話自動路由到最空閑的異地客戶服務座席,實現(xiàn)呼叫量的統(tǒng)一管理。在座席人員管理上,班組長可以通過管理賬號管理坐席的服務量和服務狀態(tài),系統(tǒng)自動統(tǒng)計各座席的數(shù)據(jù)報表,更直觀的管理座席人員。
結(jié)語
IP呼叫中心將呼叫中心服務融入了更多藝術在服務、管理和成本上都提供了更多的開放性,以最廣的范圍的滿足呼叫中心行業(yè)的發(fā)展需求。Polylink在靈活應用VoIP技術的基礎上,再對呼叫中心各模塊的設計也更大程度的保障了客戶的投資。