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呼叫中心外包的成本控制

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隨著社會(huì)化潮流的不斷發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,迫使企業(yè)更專(zhuān)注于發(fā)展自身核心業(yè)務(wù),而將其一些非核心業(yè)務(wù)通過(guò)有償服務(wù)的方式使其趨于專(zhuān)業(yè)化,于是就誕生了服務(wù)外包行業(yè),而呼叫中心外包也是目前比較炙手的一個(gè)產(chǎn)業(yè)。


作為一個(gè)呼叫中心的外包企業(yè),如何使業(yè)務(wù)盡快的從成本中心轉(zhuǎn)化成利潤(rùn)中心,這是一個(gè)亟待解決的難題,其中涉及到戰(zhàn)略、技術(shù)、人員等多方面資源的有效整合。開(kāi)源節(jié)流”是趨向盈利的有效途徑,今天在這里,結(jié)合江蘇億倫多年的呼叫中心外包經(jīng)驗(yàn),淺談下截流,即成本控制的方法,希望與呼叫中心外包企業(yè)的管理者們共勉。


呼叫中心外包的成本主要有幾個(gè)方面:場(chǎng)地成本、軟硬件成本、話費(fèi)成本、人力成本。當(dāng)一家呼叫中心外包企業(yè)開(kāi)始運(yùn)營(yíng)后,其中的場(chǎng)地成本和軟硬件成本,基本上已經(jīng)確定,每月的浮動(dòng)比例不會(huì)太大,所以成本控制的重點(diǎn)就在于話費(fèi)成本和人力成本。


首先我們來(lái)看看話費(fèi)成本,除了本身運(yùn)營(yíng)商方面的價(jià)格因素外,其中最重要的一個(gè)因素就是無(wú)效話務(wù)量,產(chǎn)生無(wú)效話務(wù)量的因素是方方面面的,但大致可以分為以下幾類(lèi):?jiǎn)T工因素、產(chǎn)品客戶因素、銷(xiāo)售因素等。員工自身能力或態(tài)度問(wèn)題導(dǎo)致的,這可以通過(guò)優(yōu)化員工績(jī)效等方法來(lái)改進(jìn),提升優(yōu)秀員工,形成團(tuán)隊(duì)間的競(jìng)爭(zhēng)氛圍;產(chǎn)品客戶因素,這可能是由于客戶的需求與產(chǎn)品不匹配,導(dǎo)致大量拒訪客戶的產(chǎn)生,這就需要及時(shí)調(diào)整公司的業(yè)務(wù)方向或是尋找更適合的客戶群體;銷(xiāo)售因素是在銷(xiāo)售過(guò)程中產(chǎn)生的一些不適合因素,比如銷(xiāo)售時(shí)間的不恰當(dāng),銷(xiāo)售話術(shù)的不合理等等。


再來(lái)說(shuō)說(shuō)人力成本,這里的成本分?jǐn)傇谡衅?、培?xùn)、管理、工資等幾個(gè)方面,需要多部門(mén)的協(xié)同作戰(zhàn),包括人力部門(mén)、培訓(xùn)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、運(yùn)營(yíng)部門(mén)等各部門(mén)的共同參與。從成本角度考慮,不管是環(huán)境,還是招聘,都是為了讓座席人員更安心的投入工作,所以以人為本,制定恰當(dāng)有效的員工激勱方案和用人戰(zhàn)略才是有效控制人力成本的最簡(jiǎn)單有效的方法。

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