在BPO產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展的同時(shí),人才供給問題逐漸凸顯。然而在企業(yè)招聘難”困境的背后,竟是一大批高校畢業(yè)生和優(yōu)秀人才就業(yè)難”的嚴(yán)峻形勢(shì)。是調(diào)整就業(yè)觀還是委曲求全?是盲目跳槽還是完善自身?除了行業(yè)及企業(yè)需要改進(jìn)外,求職者自身又應(yīng)該具備怎樣的素質(zhì)和就業(yè)觀?本期互動(dòng)話題我們請(qǐng)來了呼叫中心資深從業(yè)者于世丹女士,和我們一起聊聊如何在企業(yè)中成為一枚會(huì)發(fā)光的金子。
呼叫中心資深從業(yè)者于世丹女士
中國(guó)外包網(wǎng)記者:于女士您好,非常感謝您有時(shí)間參與我們的話題采訪。我們知道,隨著BPO產(chǎn)業(yè)進(jìn)入高速發(fā)展階段,人才短缺問題越來越成為制約BPO企業(yè)發(fā)展的瓶頸。然而在企業(yè)招聘難”的背后,卻面臨著大量求職者就業(yè)難”的問題。以您多年在BPO行業(yè)工作的經(jīng)驗(yàn)來看,您認(rèn)為造成這種現(xiàn)象的主要原因是什么?您在工作中面臨這種困境時(shí),都采取了那些措施呢?
于世丹:其實(shí)人才問題在很多行業(yè)都存在,并不是只有BPO流失率高。我認(rèn)為,造成招聘難”和求職難”這種現(xiàn)象的原因,可以從兩個(gè)方面進(jìn)行分析:一方面是行業(yè)自身。BPO行業(yè)的人才流失,大多是因?yàn)楣緸榉乐垢?jìng)爭(zhēng),降低了價(jià)格,壓縮了成本。這與公司內(nèi)部流程、氛圍、管理層認(rèn)知等一系列都是有一定關(guān)聯(lián)的。另一方面,就要從求職者本身來進(jìn)行分析了,比如:年齡普遍偏小,對(duì)于社會(huì)化認(rèn)知過少。90后逐漸進(jìn)入呼叫中心行業(yè),占到了三分之一左右,他們的流動(dòng)性較大;而80后,現(xiàn)在大多都處在成家立業(yè)的時(shí)間段,很多人離開原有公司,回到老家,結(jié)婚、生子,這屬于普遍現(xiàn)象,是離職原因中較多的一種情況。
我所從事的呼叫中心,一直以來被認(rèn)為是BPO行業(yè)中人才問題最讓人頭痛的領(lǐng)域。但其實(shí)我身邊員工流動(dòng)性并不大,他們離職的原因正是我剛剛所談到的,大多是因?yàn)榧彝?,也有部分員工是由于不滿意工資,才離職的。大部分在企業(yè)堅(jiān)持工作的員工,以本地人為多,他們喜歡穩(wěn)定的工作,這都使他們成為忠實(shí)的求職者。
這個(gè)行業(yè),留住人才并不太容易,但也不難。如果公司能夠經(jīng)常梳理,包括企業(yè)文化、公司內(nèi)部管理流程、系統(tǒng)支持力度、員工福利及獎(jiǎng)勵(lì)體系等問題,使這些盡量達(dá)到員工預(yù)期的想法,他們肯定還是會(huì)選擇留下來的。經(jīng)常做一些內(nèi)部溝通及內(nèi)部員工滿意度調(diào)查,從多方面分析員工的動(dòng)態(tài),改進(jìn)內(nèi)、外流程,提升人員管理能力等等。這些都是留住人才的好辦法。這是從企業(yè)角度來說,具體到從業(yè)者個(gè)人,也應(yīng)該保持良好的心態(tài)和不斷完善自身。
我也是從座席做起來的,也知道走過來的路途有多艱辛,中途也曾有過放棄這個(gè)行業(yè)的想法,但最終還是堅(jiān)持了下來。我們每個(gè)人都要給自己做好職業(yè)規(guī)劃,并且按著規(guī)劃的道路去找到自己學(xué)習(xí)的方向和目標(biāo)。我在20歲的時(shí)候,開始給員工做崗前培訓(xùn),看到很多員工是很渴望擁有這份工作,他們一遍一遍的認(rèn)真學(xué)習(xí)著新的知識(shí),希望不要輸給老員工。他們也有失誤的時(shí)候,但是會(huì)很快從失誤中找到方法,避免今后犯同樣的錯(cuò)誤。心態(tài)真的是很重要的一點(diǎn),要知道,做錯(cuò)事情不怕,只要改正就好,但如果你開始自暴自棄了,那么很多事情就無法完成了,一開始就輸了。
中國(guó)外包網(wǎng)記者:確實(shí)像您談到的,除了行業(yè)本身需要再對(duì)人才管理制度方面的問題進(jìn)行完善外,作為求職者,我們也必須更好的加強(qiáng)自身修養(yǎng)。剛剛您也談到了您自身從業(yè)的一些經(jīng)驗(yàn),那您當(dāng)初是如何選擇這個(gè)行業(yè)的?在從業(yè)過程中有沒有遇到過什么挫折呢?和我們一起分享吧!
于世丹:進(jìn)入到這個(gè)行業(yè),其實(shí)是一個(gè)巧合,并且也是一個(gè)機(jī)遇。當(dāng)一個(gè)人遇到了天時(shí)、地利、人和的時(shí)候,首先的選擇是什么?是要先分析自己是否可以勝任,然后考慮自己是否能夠在這個(gè)崗位上學(xué)到知識(shí),最后就是你能夠分享或共享給別人什么知識(shí)。
最初我對(duì)這個(gè)行業(yè)能夠帶給我什么,并沒有太多的預(yù)期想法。但經(jīng)過了時(shí)間的推移,我在這里學(xué)到了很多做人及做管理的道理和方法。人要活到老學(xué)到老,并且要懂得分享和共享。不論從事什么樣的職業(yè),都會(huì)有不順心不滿意的地方,但是我們要學(xué)會(huì)從不同的角度去看待一些問題。事實(shí)上,這個(gè)行業(yè)貫通的內(nèi)容非常之多,我覺得自己還有很多要學(xué)習(xí)的知識(shí)。
我在這個(gè)BPO行業(yè)中,從事多年,也遇到過不少的挫折,但一路上有很多人給我?guī)椭?,并帶給我很大的啟發(fā),她們讓我真正的學(xué)習(xí)到了做人和做事。和大家分享一個(gè)給我啟發(fā)很大的人的故事吧:她是我上一家公司的領(lǐng)導(dǎo),從她一進(jìn)入公司,我就被她的外在氣質(zhì)和內(nèi)在人格魅力深深吸引著。她24歲就做到了經(jīng)理的位置,從香港打拼多年回來,在我們公司擔(dān)任高級(jí)經(jīng)理(各公司職稱不同)。當(dāng)時(shí)行業(yè)內(nèi)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和行業(yè)學(xué)習(xí)平臺(tái)非常的少,她就不斷的創(chuàng)新開發(fā)新的課程,給我們講授新的行業(yè)知識(shí),讓我們對(duì)當(dāng)時(shí)非常閉塞的行業(yè)有了新的認(rèn)知。她說的一句話,我到現(xiàn)在都一直沿用,就是:人要學(xué)會(huì)共享及分享,這才是最大的進(jìn)步。也是從那兒之后,我就不斷的組織一些沙龍活動(dòng),將一些愛學(xué)習(xí)的行業(yè)里的人聚在一起,大家一起學(xué)習(xí),一起分享,一起進(jìn)步!
中國(guó)外包網(wǎng)記者:非常感謝您能和我們分享您的故事!在從業(yè)過程中,更多的還是需要我們自己進(jìn)行調(diào)整和學(xué)習(xí),并且不斷的積累經(jīng)驗(yàn)與感悟。目前有很多人在找工作的過程中,感覺到自己不受重視,壓抑了自己的才華;又或是有很多人都不能很好的調(diào)節(jié)工作本身帶來的壓力,在這方面您有什么好的建議和我們一起分享一下呢?
于世丹:BPO這個(gè)行業(yè)本身確實(shí)有不少的壓力,但是現(xiàn)在任何行業(yè)任何崗位的壓力都不小。
我在從業(yè)過程中,遇到的最大壓力,是在于自己,當(dāng)然每個(gè)人的情況不同。我覺得很多時(shí)候是我們自己給自己定了太高的目標(biāo)。其實(shí)我們誰也不能做到完美,我們能做的就是在追尋目標(biāo)的過程中不斷的改進(jìn),不斷的尋找最佳的方法,讓自己更加的完善。
每個(gè)人釋放壓力的方法各不相同,而我認(rèn)為有壓力才會(huì)有動(dòng)力,我希望把我的壓力轉(zhuǎn)成動(dòng)力去幫助大家。所以,每一位咨詢我問題的行業(yè)內(nèi)的朋友,我都會(huì)認(rèn)真及熱情的回答。而同時(shí)在這個(gè)過程中我自己也學(xué)到各行各業(yè)的知識(shí)。有的時(shí)候,確實(shí)感覺到大家碰到的問題很相同,但又沒有辦法解決,這時(shí),只能是傾聽與訴說的過程了,我很愿意聽大家訴說,我愿意作為一名傾聽者。也是因?yàn)檫@點(diǎn),大家都愿意和我成為朋友。
只要在工作中找到樂趣或者說是找到滿足感,那么很多壓力都會(huì)自然的排解了。
中國(guó)外包網(wǎng)記者:聽了您給出的建議真是受益匪淺。不同的行業(yè)對(duì)從業(yè)者的職業(yè)技能、心理素質(zhì)等各方面的要求都是不同的,但是想要獲得一份滿意的工作并取得成功,需要各方面不懈的努力和配合,這點(diǎn)卻是相同的。
于世丹:確實(shí)是這樣的。一份讓每個(gè)人都滿意的工作,需要各個(gè)方面共同努力。BPO行業(yè)各項(xiàng)制度比較多,比較復(fù)雜,很多公司都是為甲方提供服務(wù)的。不管是呼入行業(yè)還是呼出行業(yè),在工作過程中,都會(huì)有一定的制度來規(guī)避很多問題的發(fā)生。比如服務(wù)質(zhì)量,為了提升服務(wù)質(zhì)量,達(dá)成甲方所需提出的指標(biāo),從話術(shù)到服務(wù)態(tài)度上都要有一定的制度來去控制。其他KPI指標(biāo)達(dá)成,也都有一定的制度來約束。像一些最基本的管理認(rèn)知度和應(yīng)用的管理技能的提升等,可能還需要整個(gè)行業(yè)共同的努力。
單從個(gè)人的角度來說,什么樣的企業(yè)會(huì)更受人才的青睞呢?首先,這個(gè)企業(yè)的管理流程正規(guī);其次,企業(yè)老板喜歡并且能夠聽取員工的意見。對(duì)于一些錯(cuò)的事情愿意進(jìn)行改正;最后,是在一家有誠(chéng)信、有發(fā)展前途的公司。當(dāng)然,還有很多其他的方面,這只是我個(gè)人認(rèn)為比較重要的幾點(diǎn)。
同樣的,像我們BPO從業(yè)人員,也需要不斷的完善自己才能受到公司的賞識(shí)。比如,我認(rèn)為,這個(gè)行業(yè)的從業(yè)人員必須具備:標(biāo)準(zhǔn)的普通話、靈敏的反應(yīng)、能夠處理應(yīng)對(duì)緊急事件的發(fā)生、有較高的執(zhí)行力、能夠聽從組織安排并且喜歡學(xué)習(xí)有上進(jìn)心等等。這些都非常重要。
不是說你是金子,就一定會(huì)被發(fā)現(xiàn)。要做一顆會(huì)發(fā)光的金子,能夠讓自己的才能展示出來并且能夠承受在這個(gè)過程中可能出現(xiàn)的一些問題,才有價(jià)值!
中國(guó)外包網(wǎng)記者:非常感謝于女士和我們分享了那么多寶貴的經(jīng)驗(yàn),如何做一顆會(huì)發(fā)光的金子,相信每個(gè)人心里都有了不同的答案。目前,2012年度的業(yè)務(wù)流程外包評(píng)選活動(dòng)正在進(jìn)行中,本屆評(píng)選活動(dòng)主要聚焦BPO產(chǎn)業(yè)人”的生存與發(fā)展?fàn)顟B(tài),并且擬定了新的主題最值得信賴的伙伴”,您對(duì)本屆BPOTOP20有怎樣的建議與期望呢?
于世丹:這個(gè)活動(dòng)本身還是非常不錯(cuò)的,從我個(gè)人的角度而言,這樣的評(píng)選不僅有助于行業(yè)內(nèi)企業(yè)的進(jìn)步更能夠很好多的幫助我們從業(yè)者獲得發(fā)展。希望中國(guó)外包網(wǎng)能繼續(xù)保持這種公平、有效、有價(jià)值的活動(dòng),真正的能融入到這個(gè)大環(huán)境中來。