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如何從共享客服培養(yǎng)角度確保服務(wù)質(zhì)量

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隨著互聯(lián)網(wǎng)的沖擊,各個(gè)行業(yè)都在順勢(shì)而為的發(fā)生著改變,客服行業(yè)作為一個(gè)兼具技術(shù)密集型與勞動(dòng)密集型雙重特點(diǎn)的領(lǐng)域,在人力資源、流程管理、服務(wù)能力、技術(shù)創(chuàng)新等方面力求突破,基于資源共享、人力共享的大環(huán)境,共享客服是否能是一條新的路。

目前客服眾包模式即利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過(guò)在線呼出與呼入、網(wǎng)頁(yè)終端、實(shí)時(shí)通訊、移動(dòng)應(yīng)用與視頻,改變現(xiàn)有傳統(tǒng)電話坐席模式,為企業(yè)與用戶提供一個(gè)便利且高效的客戶服務(wù)。


平臺(tái)接包受眾群體為專業(yè)呼叫中心客服人員、學(xué)生、家庭主婦以及所有其他全職、兼職,發(fā)包受眾為需要提供服務(wù)的商家及企業(yè)。

面對(duì)共享客服的產(chǎn)生,市場(chǎng)上最多的聲音就是如何能保證服務(wù)質(zhì)量?


01要確保服務(wù)質(zhì)量涉及到很多方面,比如服務(wù)流程、人力管理、技術(shù)管理、數(shù)據(jù)安全等等,今天我們先從知識(shí)內(nèi)容培養(yǎng)體系談?wù)勅绾螢榇_保共享客服服務(wù)質(zhì)量提供支撐。


區(qū)別于單一企業(yè)的專業(yè)客服,共享客服的業(yè)務(wù)是跨行業(yè)、跨形式的,這就要求共享客服的服務(wù)技能是多元化。
作為運(yùn)營(yíng)平臺(tái)就要考慮如何做好“幕后工作”,梳理歸納出一個(gè)可以支撐服務(wù)配套的知識(shí)體系,以及知識(shí)體系如何呈現(xiàn)及落地,這是一個(gè)龐雜的過(guò)程,但又是推進(jìn)共享客服繞不開(kāi)的過(guò)程。對(duì)于共享客服,知識(shí)體系搭建越完善,對(duì)他們的支撐力度就越大,服務(wù)品質(zhì)才能得到保證。

02基于共享客服需覆蓋行業(yè)的服務(wù)屬性,決定了共享客服所需掌握的知識(shí)內(nèi)容較多且雜,那么明確共享客服通用基本條件、職業(yè)道德、各類任務(wù)的服務(wù)操作等等,就是運(yùn)營(yíng)平臺(tái)所需要解決及輸出的,為了能形成體系化,知識(shí)整理我們常會(huì)采用“求同存異”模式——通用化知識(shí)成體系,差異化知識(shí)補(bǔ)充說(shuō)明。


通用化知識(shí)梳理可從任務(wù)類型與行業(yè)通用知識(shí)這兩個(gè)維度出發(fā),提煉服務(wù)邏輯、內(nèi)容與方法。


共享客服目前適用任務(wù)類型主要有標(biāo)注、采集、咨詢反饋(語(yǔ)音/在線)、回訪調(diào)研、產(chǎn)品推廣等;以及涉足較多的行業(yè)有電商行業(yè)、物流行業(yè)、制造業(yè)、服務(wù)行業(yè)、金融行業(yè)等,例如在制造業(yè)的售后回訪和電商行業(yè)的促銷提醒,不同行業(yè)不同類型業(yè)務(wù),但它們都屬于回訪調(diào)研類,需要掌握的技能和服務(wù)邏輯相似。


通用化知識(shí)內(nèi)容對(duì)于共享客服來(lái)說(shuō),能幫助其形成較好的服務(wù)意識(shí),能為其服務(wù)輸出提供依據(jù);對(duì)企業(yè)方來(lái)說(shuō),將任務(wù)分包給通過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)的共享客戶服務(wù)品質(zhì)也更具有保障;對(duì)于平臺(tái)來(lái)說(shuō),共享客服知識(shí)通用化會(huì)推進(jìn)平臺(tái)的規(guī)劃化運(yùn)營(yíng),且通用化內(nèi)容也會(huì)是以后共享客服行業(yè)制定標(biāo)準(zhǔn)的參考。

03通用化內(nèi)容不僅僅只適用于線上共享客服,它能在人力更前端植入,產(chǎn)生價(jià)值。


共享客服對(duì)于從業(yè)人員技能專業(yè)性要求高,需要綜合素質(zhì)較高的人員來(lái)進(jìn)行培養(yǎng),而各大高校為實(shí)現(xiàn)共享客服人員高門檻高素質(zhì)的人員能力要求提供了可能性。我們完全可搭載高校這塊土壤,將共享客服通用化內(nèi)容以選修課的形式走入校園,讓學(xué)生在學(xué)校完成普惠化的學(xué)習(xí),成為儲(chǔ)備人才。


當(dāng)然形成通用化內(nèi)容對(duì)于確保共享客服服務(wù)質(zhì)量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須將差異化內(nèi)容和通用化內(nèi)容結(jié)合,才能形成完整的知識(shí)體系。差異化內(nèi)容即各服務(wù)任務(wù)在不同行業(yè)背景下,共享客服需掌握的個(gè)性化內(nèi)容。

到這里,只是關(guān)于內(nèi)容,接下來(lái)的內(nèi)容呈現(xiàn)形式、學(xué)習(xí)路徑和成長(zhǎng)制度的制定,都還需要我們大家不斷探索和實(shí)踐,只有越來(lái)越多的人開(kāi)始關(guān)注共享客服,嘗試共享客服,總結(jié)共享客服,才能讓共享客服實(shí)現(xiàn)真正意義上的共享,創(chuàng)造出更大的行業(yè)及社會(huì)價(jià)值。



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