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被客戶投訴如何逆轉？

最容易讓客服人員委屈的是：被客戶罵了之后還要被領導責備；
最容易讓客服人員費解的是，被客戶表揚的錄音卻被質檢扣分了；
最容易讓客服人員郁悶的是，明明聊的挺好的怎么掛了電話就會投訴我呢？
最容易讓客服人員心塞的是，我在努力為幫助你，你卻說要投訴我。
今天我們只講后兩種問題，被客戶投訴。
常在河邊走，哪能不濕鞋。沒被投訴過，估計都不好意思說自己做過客服。

那么，當被客戶投訴之后，怎么做才能夠讓已經嚴重不滿的客戶消火？

再有，當正在通話中時，被客戶直接指出來，我不用你了，你給我轉給領導，我要投訴你。這個時候該如何逆轉？

第一種情況：無辜被投訴
這種情況是完全的懵逼，明明一切都很好的，天空依然明朗，你情我愿，兩情相悅，怎么轉身就要和我提分手呢？

甚至質檢員和班組長也懵逼，一切都挺好的，為什么要投訴呢？

這就是抖音評論經常說的那句話，天子不知道，孔子不知道，老子也不知道。

這種投訴往往不是針對個人的，客戶要么是對流程不滿，要么是個人心情的問題。所以一旦事后回訪客戶就會說，我按錯了。

這樣的投訴客戶人員是沒有辦法逆轉的，也無需逆轉，不會有后續(xù)了，客戶也沒想著要讓你回復之類的。

只能調節(jié)心態(tài)，天要下雨娘要嫁人，還能咋地呢？被罵了，受了委屈了，還不活著了？

想想那些比我們更苦逼的人，想想自己雖然算不上花容玉貌至少健康，沒準還有人惦記著，吃點好的，睡一覺也就好了。

第二種情況：盼望來的投訴
這種情況就是盼望著盼望著，你果然沒讓我失望，你看看，我就說你會投訴我的，你果然來了。

有些事情的折磨不是在事情發(fā)生之后，而是在即將發(fā)生，但是又不知道是否能發(fā)生的時候。

所以實際上只要我們感覺到有可能被投訴，果然被投訴的時候，其實折磨已經基本臨近結束了。該扣分還是咋地就完事了。

但是如果客戶需要回復，而公司也恰好是要求你回復的話，如果處理不好可能是更大噩夢的開始。

這種時候怎么辦？

誠意的道歉啊。即便不需要痛哭流涕，也要真誠的表示自己錯了：我錯了，我哪哪都錯了，我就沒有對的地方。

其實認錯本身不難，但是愿意認錯不容易。

所以這類的投訴回復主要是要做好充分的準備。

聽錄音，分析客戶的性格，尤其是點燃客戶情緒的那句話或者是那個問題。

找準客戶容易點燃的點是至關重要的，因為這可能是下一個坑。

分析清楚之后想好如何去解釋：

當時這么做的原因，是否有哪個前提沒說清楚，背景是什么，腦子里想的是什么。

還可以做一些之前的推演，那天是因為我剛下夜班，或者是剛剛被一個客戶罵，也或者是家里發(fā)生了一些事。

總之要給自己找一個不讓人生疑的理由。

然后就是痛徹心扉的領悟。我的靈魂深處一閃念告訴我，我不是人，我是個魔鬼我就該被懲罰。

而且不單單是我的自責，公司也會扣罰我的，會對我造成極大的影響的。

當然不要這么夸張，這是會再次被投訴的。但是上面說的意思是對的，認錯+被懲罰，會讓客戶的情緒大幅度的得到釋放。

總之就是用誠意的承認自己的錯誤。態(tài)度越誠懇越好。但小心的是，一旦被客戶聽出來有虛情假意或者夸張，那你完蛋了，即便不會跌入萬劫不復，也估計會榮幸的被再次投訴。

然后是改進措施，我決定以后……，以免再惹其他的客戶投訴。說自己的改進措施會讓客戶有成就感，也會正面教育客戶，你看我的投訴多有價值。

但是你可能會不服氣，你投訴我，我還要讓你心里爽，哼！

那就讓客戶有內疚感。你看人家認錯態(tài)度這么好，是不是我當時有些過分了？這個時候如果順帶著還要說出一句來，公司對這方面的管理很嚴格，我會受到酷刑的。這會加深客戶的內疚感，也會讓客戶認同公司的做法：哦，我不需要糾結了，公司已經幫我懲罰這個人了。

然后還要深刻的列出來自己以后的洗心革面重新做人的決心和計劃。

最后是表達對客戶深深的感謝。

感謝您給我了一個成長的機會和空間，我太感謝你的十八代祖宗了。

當然，我寫的就是那么個意思，你要是真是這么說的話，再次被投訴可不怪我，你懂吧？

第三種情況、通話中被投訴
你本來說的挺開心的，或者是小有不耐煩呢，客戶忽然話鋒一轉，我要投訴你。

你這個時候裝作不是故意的已經不管用了，馬上調整態(tài)度也不管用了。

管用的就是：

1、懵逼

是我的語氣不對，是嗎先生？

表達出自己沒有意識到，哦，原來這就是態(tài)度不好啊先生，我很傻白甜的。

難怪昨天培訓老師還批評我說話硬，先生，昨天我還不相信呢，現(xiàn)在我知道了。

2、解釋

我剛才這么說的原因是……

這里的解釋不是推脫，而是說清楚我的原因。前提。

比如說我們手中沒有這個資料，或者是我們處理事件會很長，怕耽誤你的時間。

也可以從自己的角度解釋，我確實剛剛下夜班有些暈，而且我剛剛被領導罵了。還可以說我是新員工。

3、我會受懲罰

您投訴我是對的，我會記錄的，公司非常重視這類問題的，我們有人監(jiān)聽錄音的，即便您不投訴他們也會扣分的，還有可能被辭退。

所以我非常愿意接受懲罰。

4、感謝

感謝您讓我意識到了自己的錯誤，給了我成長的空間。

5、致歉

必須的啊，從靈魂深處意識到我錯了。多虧您的提醒給我改進的機會了。

記得，一定要把客戶的投訴解釋成“您是在給我提醒?！?--學會善意解釋對方的惡意，往往是逆轉的好辦法。

當然以上所說的都是大致的意思，具體的語氣和話術還是需要好好琢磨的，這個相信你是會拿捏的好的。

最后說兩句：

態(tài)度的真誠是通過語氣語調表現(xiàn)出來的；說話的分寸感也是讓人判斷你誠意的依據。

標簽：鞍山許昌咸寧烏蘭察布眉山撫順商洛黔西

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