對(duì)于在線服務(wù)而言,有了自助服務(wù)和智能客服加持,是不是人工客服的投入就可以大幅度縮減了?
是,也不是。
自助服務(wù)和智能客服可以有效應(yīng)對(duì)常見、簡單、可批量處理的服務(wù)需求,極大地將人工客服從這些價(jià)值較低的服務(wù)上解放出來。另一方面銀行業(yè)本身就是價(jià)值密度很高的行業(yè),每一個(gè)客戶都具有很大的潛在價(jià)值。不同于自助服務(wù)和智能客服,人工客服的實(shí)時(shí)觸達(dá),會(huì)讓在線服務(wù)更貼心,更具有人情味,讓客戶感到被重視。高水平、易觸達(dá)、高價(jià)值的人工服務(wù)對(duì)于客戶維護(hù)、客戶價(jià)值挖掘以及提升客戶在線服務(wù)滿意度有著至關(guān)重要的作用。
接下來要跟大家分享的內(nèi)容,可能與人工服務(wù)背后的智能化應(yīng)用沒有太大關(guān)系。而是更多地從服務(wù)界面功能細(xì)節(jié)入手,告訴你這些簡單的在線人工客服設(shè)計(jì)做到極致也能夠帶給客戶“驚喜”的體驗(yàn)。
一是更主動(dòng)的服務(wù)接入機(jī)制,向客戶傳遞“隨時(shí)隨地,為您服務(wù)”的信號(hào)。
在客戶通過自助服務(wù)或智能服務(wù)方式?jīng)]得到期望結(jié)果時(shí),系統(tǒng)能夠自動(dòng)判斷或詢問客戶是否需要人工干預(yù),并主動(dòng)向客戶提供人工服務(wù)入口,主動(dòng)而貼心的服務(wù)更能打動(dòng)客戶。但實(shí)際上一些銀行存在在線客服過度依賴自助客服機(jī)器人的現(xiàn)象,人工服務(wù)入口設(shè)計(jì)不顯性,甚至于客戶輸入“人工服務(wù)”之后仍然繼續(xù)為客戶提供自助服務(wù)信息,讓客戶在在線服務(wù)中有“求助無門”的無力感,極大地影響了客戶的服務(wù)感知,拖累客戶對(duì)銀行整體服務(wù)的滿意度。
二是根據(jù)客戶瀏覽軌跡將客戶引流到不同的客服組。
比如,客戶從理財(cái)產(chǎn)品頁進(jìn)入在線人工客服,為客戶提供在線服務(wù)的就是專門負(fù)責(zé)理財(cái)產(chǎn)品服務(wù)的客服人員。這樣的服務(wù),對(duì)客戶而言,不僅服務(wù)內(nèi)容更精準(zhǔn)了,服務(wù)效率也更高了,真是一舉兩得。
但是在實(shí)際生活中,很少有銀行能夠做到這一點(diǎn)。大部分銀行沒有針對(duì)不同的頁面入口設(shè)置不同的客服組提供服務(wù),無法讓客戶第一時(shí)間獲得更為精準(zhǔn)的服務(wù)。也因此,少數(shù)能夠做到此類精準(zhǔn)服務(wù)的銀行,往往能夠讓客戶在使用銀行APP在線客服的時(shí)候有驚喜、驚艷、嘆服之感。
三是提供更“可控”的服務(wù)體驗(yàn)。
比如排隊(duì)時(shí)顯示進(jìn)度并可隨時(shí)退出,交流時(shí)顯示客服是否正在輸入,客戶需要切換頁面時(shí)允許保留當(dāng)前對(duì)話,甚至于,客戶對(duì)當(dāng)前客服不滿時(shí)可以隨時(shí)換另一個(gè)客服繼續(xù)服務(wù)。這些“小細(xì)節(jié)”初看之下似乎不起眼,但是如果能夠?qū)⑺羞@些細(xì)節(jié)都考慮到,并且做到最優(yōu)化,就是一件了不起的事情了。而這些小細(xì)節(jié),能夠有效減少以往文字交互中客戶在等待回復(fù)時(shí)的焦慮,減少客戶因?yàn)樾枰袚Q頁面查詢信息導(dǎo)致咨詢中斷的不甘,賦予客戶切換不滿意的客服人員的主動(dòng)權(quán),這些都體現(xiàn)了銀行對(duì)客戶的尊重,怎能不讓客戶心頭一熱,感動(dòng)非常呢!
四是如果不能提供7*24小時(shí)服務(wù),或者客戶等不及排隊(duì),要怎么辦呢?通過留言服務(wù)可以解決這個(gè)問題。
客戶在留言中可以提供自己的聯(lián)系方式和方便接話的時(shí)間,客服按照需要及時(shí)主動(dòng)撥打電話并提供服務(wù),不僅節(jié)省客戶時(shí)間,也緩解了客服業(yè)務(wù)高峰的壓力。雖然,留言的方式看起來很簡單,但是實(shí)際上沒有多少銀行在在線客服中設(shè)計(jì)了留言功能。
允許客戶留言,能夠在非人工服務(wù)或繁忙時(shí)段有效搜集客戶需求,減少客戶的等待成本,有效緩解客戶的焦慮情緒。除此之外,對(duì)于留言的及時(shí)回復(fù),也能夠幫助銀行打造主動(dòng)服務(wù)的形象,讓客戶更多地信任銀行,而信任則會(huì)帶來客戶價(jià)值變現(xiàn)的最大化,讓銀行受益匪淺。
以上四點(diǎn)就是本人在綜合研究了多家銀行APP在線人工服務(wù)之后得出的啟發(fā)。
其實(shí),銀行在客戶服務(wù)領(lǐng)域除了要保持開放心態(tài),擁抱技術(shù)之外,更要加強(qiáng)對(duì)客戶心理需求的研究,既要用好技術(shù),也要用好人工,既要人工優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容,也要優(yōu)化人工服務(wù)工具,切不可過度依賴技術(shù),或者在人工服務(wù)工具設(shè)計(jì)上產(chǎn)生一勞永逸的錯(cuò)覺,必須從一點(diǎn)一滴的小細(xì)節(jié)做起,不斷優(yōu)化人工服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)工具,以優(yōu)質(zhì)的人工在線服務(wù)獲取客戶的更多的信任,為客戶帶來更多的服務(wù)和心理需求的滿足,為銀行帶來更多的價(jià)值。