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世界頂級(jí)公司都在用的客服選人標(biāo)準(zhǔn)

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選對(duì)人,事半功倍
人在企業(yè)中的重要性毋庸置疑,尤其是面對(duì)客戶的服務(wù)人員,他們是體現(xiàn)一家公司管理理念、意識(shí)形態(tài),價(jià)值觀、甚至社會(huì)責(zé)任感的窗口。

好的客服人員能讓你的顧客如沐春風(fēng),進(jìn)而成為公司的忠誠(chéng)客戶;反之,不好的客服人員會(huì)讓顧客心生嫌惡,對(duì)你的產(chǎn)品和公司敬而遠(yuǎn)之。

每個(gè)公司都有不同的管理方式和用人之道,有些注重員工的技術(shù)與創(chuàng)新力(如科技類公司);有些注重員工的技能與效率(如一些生產(chǎn)型企業(yè));有些則注重員工的穩(wěn)定性與忠誠(chéng)度(如一些家族企業(yè))...... 不論哪種類型的企業(yè),如果聚焦到客戶服務(wù)類崗位,則會(huì)有一些“通用”的標(biāo)準(zhǔn),它能幫助企業(yè)選拔到合適的服務(wù)人員。

今天,就和大家一起來(lái)看看世界頂級(jí)公司挑選服務(wù)人員的五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
1
待人真誠(chéng)熱情

問(wèn)問(wèn)你身邊的男性和女性朋友,他們希望自己的配偶是什么樣的?他們的回答略有不同,但有趣的是,一項(xiàng)又一項(xiàng)調(diào)查都表明,不同文化背景的男性和女性都認(rèn)同的最重要的特點(diǎn)是:熱情。相比其他,他們更看重對(duì)方的真誠(chéng)熱情(或者,有時(shí)也叫和藹),它甚至超過(guò)了身體的吸引人、共同的興趣或事業(yè)的成功。從嬰兒期開(kāi)始,熱情就讓我們相信別人不會(huì)表里面不一、背叛我們或在我們最需要的時(shí)候拋棄我們。

人們有種固有的本領(lǐng),能夠迅速地察覺(jué)到對(duì)方的態(tài)度是熱情還是不熱情,他們也非常善于識(shí)別假裝的熱情。這就是為什么雇用那些待人冷冰冰的客服代表、希望通過(guò)培訓(xùn)讓他們熱情地接待客戶的想法是愚蠢的??蛻粢蚕衩總€(gè)地方的人一樣,非常善于識(shí)別假裝的熱情。

2
善解人意

熱情和善解人意是相互聯(lián)系的,但是知道兩者之間的區(qū)別,并讓這兩種品質(zhì)都能在你的員工身上體現(xiàn)出來(lái)會(huì)很有用。認(rèn)識(shí)其中區(qū)別的一種方法是:熱情往往是真誠(chéng)地表達(dá)對(duì)他人的積極情感;善解人意則是理解他人處境,并知道在這種情況下如何有益互動(dòng)。

舉個(gè)例子:Jan是一家公司的員工,她熱情有余,但不太善解人意。因?yàn)樗裏崆?,我們知道?dāng)一個(gè)老客戶突然說(shuō)他剛剛失業(yè)時(shí),Jan會(huì)想說(shuō)一些合適的話。但是如果沒(méi)有強(qiáng)烈的同理心、不會(huì)善解人意,她就不知道在這種情況下,怎么做會(huì)對(duì)客人有幫助,怎么做會(huì)弄巧成拙,怎么做會(huì)讓這個(gè)可憐的人更加痛苦?

現(xiàn)在我們換上Kevin, 他和Jan在同一家公司工作,非常熱情又善解人意。他很關(guān)心客戶,但他知道何時(shí)避免問(wèn)私人問(wèn)題,何時(shí)提出建議,何時(shí)只是問(wèn)些溫和的問(wèn)題。同樣是這個(gè)客戶,kevin幾乎一定能讓他覺(jué)得有人理解他、支持他而且在慢慢地鼓勵(lì)他。
3
樂(lè)觀向上的態(tài)度

服務(wù)是很消耗人意志的。初入行時(shí)是這樣,做久了也一樣。失敗是常有的,也會(huì)有運(yùn)氣不佳的時(shí)候——如果你很容易悲觀地看問(wèn)題,你就不能從失敗中站起來(lái)。

心理學(xué)家馬丁.塞利格曼研究過(guò)積極的態(tài)度在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要性。他的研究表明在許多崗位上,包括那些他稱之為“讓人精疲力竭的工作”,成功與失敗之間重要的一個(gè)區(qū)別不是智慧、運(yùn)氣或者經(jīng)驗(yàn),而是員工具有一種“樂(lè)觀型歸因風(fēng)格”。因?yàn)楸^的態(tài)度(“那個(gè)客戶不會(huì)真正想聽(tīng)我聽(tīng)的”)往往會(huì)導(dǎo)致一種自我實(shí)現(xiàn)的預(yù)言。(“我現(xiàn)在不能突然給那個(gè)客戶打電話——我們已經(jīng)談了幾個(gè)月了,她很可能已經(jīng)把業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)到別的公司去了?!保?br />
員工如可理解失敗的原因,決定著他們?cè)诜?wù)崗位上的表現(xiàn)。想想Kevin,那個(gè)既熱情又善解人意的員工,如果他還很樂(lè)觀,他就不會(huì)因?yàn)榭蛻魶_他發(fā)泄而感到情緒低落——因此他會(huì)很容易恢復(fù)狀態(tài),精神飽滿地投入工作。當(dāng)客戶的一份訂單出了差錯(cuò),悲觀的服務(wù)人員會(huì)因?yàn)楹ε露恢搿群ε掠绊懙娇蛻簦趾ε掠绊懙阶约骸?br />
(但是,你的公司里也要有一些帶點(diǎn)悲觀情緒的員工。悲觀也有其積極的一面:謹(jǐn)防出錯(cuò),事事都想得很細(xì);克制一時(shí)沖動(dòng)或魯莽行事,不會(huì)輕易滿足于“現(xiàn)在一切都很好”。在任何企業(yè),對(duì)于某些崗位而言,從金融預(yù)測(cè)專家、安全人員到專職司機(jī),過(guò)分的樂(lè)觀是非常危險(xiǎn)的。沒(méi)有一個(gè)普適標(biāo)準(zhǔn)適合公司所有的崗位。)
4
團(tuán)隊(duì)取向

現(xiàn)在再來(lái)想象一下我們的Kevin,面對(duì)一個(gè)情緒低落的客戶,他熱情周到、積極樂(lè)觀、有洞察力。但是kevin假如不善于把客戶的情況反映給團(tuán)隊(duì)的其他人,拒絕他人幫助(“你知道,我一個(gè)人就能應(yīng)付”),對(duì)于任何一個(gè)相互之間聯(lián)系緊密的團(tuán)隊(duì),kevin這種工作方式很可能會(huì)惹麻煩。如果他缺乏團(tuán)隊(duì)精神,他會(huì)破壞整個(gè)團(tuán)隊(duì)的合作氣氛。
5
責(zé)任心

責(zé)任心是一個(gè)含義較廣的概念,負(fù)責(zé)、職業(yè)道德、勤奮、注重細(xì)節(jié)等都可歸入責(zé)任心一類。有責(zé)任心的員工會(huì)盡量把事情做好并以此為榮,對(duì)工作一絲不茍、有條不紊、有始有終。如果缺乏責(zé)任心,即使擁有世界上所有的熱情、同理心、樂(lè)觀和團(tuán)隊(duì)精神都不夠。

對(duì)這樣的客服代表,顧客會(huì)說(shuō)出諸如此類的話:“是的,Kevin很善于鼓舞人。他好像真的很懂我的心思,幫我聯(lián)系到了很多資源。但我想聯(lián)系他實(shí)在太難了,他經(jīng)常隔好幾天才回復(fù)我的郵件,他會(huì)忘記做甚至是最基本的事情,最后跟你說(shuō)吧,他今天打電話給我說(shuō)丟了我的資料!抱歉,我已經(jīng)受夠了。”

不管你選擇用哪些性格特征作為選人的標(biāo)準(zhǔn),你一定要堅(jiān)持你的用人標(biāo)準(zhǔn),特別是在公司迅速發(fā)展的時(shí)候,更要寧缺勿濫。這種時(shí)候其他人可能會(huì)向你施壓,要你趕緊填補(bǔ)空缺。你要頂住。



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