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呼叫中心質(zhì)檢規(guī)劃:錄音管理如何做到拿捏有度

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在呼叫中心質(zhì)檢規(guī)劃中,說(shuō)到呼叫中心質(zhì)檢,就想到錄音,確實(shí),錄音是客服人員的服務(wù)也是產(chǎn)品之一,更是客服人員重視的地方。

一、錄音管理的原則

1.錄音需求和準(zhǔn)備階段,質(zhì)檢部門(mén)應(yīng)該起到有效輔助作用,從專(zhuān)業(yè)角度給出運(yùn)營(yíng)和業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)于項(xiàng)目錄音需求和標(biāo)準(zhǔn)的建議,以備項(xiàng)目協(xié)商和運(yùn)營(yíng)準(zhǔn)備;

2.錄音質(zhì)檢執(zhí)行階段的工作是按照項(xiàng)目、時(shí)段的不同而進(jìn)行,并不按照一次性下載抽測(cè)完成,應(yīng)該體現(xiàn)出質(zhì)檢部門(mén)關(guān)于提出問(wèn)題,幫助解決問(wèn)題從而提升運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的作用;

3.錄音完成和反饋階段,質(zhì)檢首先要積極配合運(yùn)營(yíng)部門(mén)解決客戶(hù)后期錄音問(wèn)題,然后要做好內(nèi)審和外審記錄,積累相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn);

4.在整個(gè)錄音管理流程中,質(zhì)檢的主要工作對(duì)象是錄音的下載,主要接洽對(duì)象為項(xiàng)目管理人員,主要的工作方法是錄音的抽聽(tīng)和評(píng)測(cè),主要的表現(xiàn)形式是有效的報(bào)告和總結(jié)。

二、錄音抽測(cè)標(biāo)準(zhǔn)

1.質(zhì)檢抽聽(tīng)比例

數(shù)據(jù)庫(kù)建立類(lèi)、數(shù)據(jù)庫(kù)清洗類(lèi)、客戶(hù)信息管理類(lèi)、訂單處理類(lèi)業(yè)務(wù),呼入型質(zhì)檢比率至少在1%,至多不超過(guò)30%,呼出型質(zhì)檢比率至少在2%至多不超過(guò)50%;

潛在客戶(hù)挖掘類(lèi)、會(huì)議邀請(qǐng)類(lèi)、客戶(hù)增值類(lèi)質(zhì)檢比率至多不超過(guò)10%;客戶(hù)挽留類(lèi)、客戶(hù)服務(wù)類(lèi)、問(wèn)候提示類(lèi)呼入型抽聽(tīng)比例不超過(guò)10%,呼出型抽聽(tīng)比例不超過(guò)30%;市場(chǎng)類(lèi)項(xiàng)目抽聽(tīng)比例至少20%;技術(shù)服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目原則上不設(shè)置錄音質(zhì)檢抽聽(tīng),只設(shè)置錄音分類(lèi)下載提交。

2.質(zhì)檢抽聽(tīng)標(biāo)準(zhǔn)

客戶(hù)挖掘業(yè)務(wù)首先關(guān)注的是結(jié)果的真實(shí)性,其次關(guān)注過(guò)程的嚴(yán)謹(jǐn)性,最后是客服態(tài)度表現(xiàn),主要項(xiàng)目涉及數(shù)據(jù)庫(kù)建立類(lèi)、客戶(hù)信息管理、訂單處理類(lèi)、潛在客戶(hù)挖掘類(lèi)、會(huì)議邀請(qǐng)類(lèi)、客戶(hù)增值類(lèi);

客戶(hù)關(guān)懷業(yè)務(wù)首先關(guān)注的是客服態(tài)度表現(xiàn),其次關(guān)注過(guò)程的正確性,最后是結(jié)果的真實(shí)性,主要項(xiàng)目涉及客戶(hù)挽留類(lèi)、客戶(hù)服務(wù)類(lèi)、問(wèn)候提示類(lèi);

市場(chǎng)類(lèi)的項(xiàng)目首先關(guān)注的是結(jié)果的真實(shí)性,其次是客服態(tài)度的表現(xiàn),最后是電話中客戶(hù)跟進(jìn)性問(wèn)題,主要項(xiàng)目涉及市場(chǎng)調(diào)研類(lèi)、滿意度調(diào)查類(lèi)、績(jī)效調(diào)研、神秘客戶(hù)調(diào)查類(lèi)、品牌知名度調(diào)查類(lèi)、客戶(hù)價(jià)值分類(lèi)。




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