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呼叫中心財(cái)務(wù)的那些“武林秘笈”

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大多數(shù)企業(yè)員工對(duì)于財(cái)務(wù)的認(rèn)知,僅僅是核實(shí)報(bào)銷憑證、發(fā)放工資,單調(diào)的工作內(nèi)容和刻板的溝通方式成為了財(cái)務(wù)工作人員的標(biāo)簽。然而,當(dāng)你真正的加入這個(gè)集體,你會(huì)淋漓盡致的感受到什么是隔行如隔山。所謂“耳聽為虛,眼見為實(shí)”,下面我將帶你了解呼叫中心財(cái)務(wù)工作的“武林秘笈”。

呼叫中心作為企業(yè)最重要的成本中心,成本管理和成本控制是呼叫中心財(cái)務(wù)部門必須研究,且必須掌握的一門“秘笈”。一個(gè)管理良好的呼叫中心無論是外包還是自營(yíng),財(cái)務(wù)管理已成為一個(gè)重要的考核指標(biāo),例如通話成本、單呼成本、成功銷售成本等關(guān)鍵指標(biāo),均是成本控制的重要依據(jù)。要想真正掌握并運(yùn)用好這一“秘笈”,需要打通“四大督脈”。

第一“督脈”—制定清晰的預(yù)算計(jì)劃

預(yù)測(cè)計(jì)劃的清晰、準(zhǔn)確,是為呼叫中心成本管理和控制打好基礎(chǔ)。呼叫中心財(cái)務(wù)需根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)劃與發(fā)展,制定年度業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,預(yù)測(cè)年度重大的資本性投入與支出。期間需要與營(yíng)運(yùn)管理部門聯(lián)合,精準(zhǔn)、有效的對(duì)業(yè)務(wù)量進(jìn)行預(yù)測(cè),量化到每月、每日的成本支出與盈利,以此作為呼叫中心成本管理的依據(jù)。同時(shí),日常的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)涉及的費(fèi)用,無論是人員工資,還是運(yùn)營(yíng)成本、培訓(xùn)、系統(tǒng)開發(fā)與改造等,都需要按照財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行。

第二“督脈”—將宏觀數(shù)據(jù)與實(shí)際結(jié)合

呼叫中心財(cái)務(wù)不僅需要深入分析自己中心的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),還需要了解宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),尤其是要結(jié)合當(dāng)?shù)赝ㄘ浥蛎浡省⑷藛T工資和收入水平等發(fā)展?fàn)顩r,通過內(nèi)外部數(shù)據(jù)對(duì)比和分析,找尋財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與實(shí)際費(fèi)用發(fā)生的差異,更好的做實(shí)財(cái)務(wù)控制。

第三“督脈”—定期回顧,及時(shí)匯報(bào)

財(cái)務(wù)部門要充分與運(yùn)營(yíng)部門溝通,定期對(duì)年度費(fèi)用的支出與控制情況進(jìn)行回顧,結(jié)合實(shí)際重新預(yù)測(cè)或調(diào)整。同時(shí),財(cái)務(wù)部門需及時(shí)整理最新、最準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),在高層管理會(huì)議上進(jìn)行匯報(bào),讓高層管理人員心中有“一本賬”,從而獲得管理層的理解與支持。

第四“督脈”—發(fā)揮新業(yè)務(wù)的創(chuàng)造能力

呼叫中心業(yè)務(wù)時(shí)常變化,財(cái)務(wù)部門需對(duì)新業(yè)務(wù)引起重視,要從新業(yè)務(wù)流程與項(xiàng)目評(píng)估階段開始,建立起一套跟蹤制度,及時(shí)了解費(fèi)用發(fā)生對(duì)中心成本的影響,并配合運(yùn)營(yíng)部門發(fā)掘新業(yè)務(wù)的創(chuàng)造能力,為呼叫中心的盈利大計(jì)推波助力。

事實(shí)上,財(cái)務(wù)工作錯(cuò)綜復(fù)雜,一篇文章所能描述的只是一鱗半爪,若想真正的了解財(cái)務(wù)工作,歡迎來撩財(cái)務(wù)的小姐姐們、小哥哥們。



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