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如何通過考核提高客戶意識與行動能力

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一、麥當勞的故事:戰(zhàn)略績效考核有什么不同?

麥當勞作為全球最大的快餐特許經(jīng)營受益于它的業(yè)務模式:標準的快餐食品,高質(zhì)量的原料,富有文化特色的就餐環(huán)境和服務。當麥當勞于1985年于泰國開設第一家分店時,由于沒有在當?shù)卣业椒掀湟蟮呐E殴蹋湲攧谏踔敛幌陌拇罄麃嗊M口。

但是到了90年代中后期,麥當勞面臨著一系列重大的問題,比如麥當勞的食譜被消費者評為最差的產(chǎn)品,產(chǎn)品結構老化,由于食品是放到保溫箱中,非常容易變味。所以當格林伯格受命成為麥當勞CEO時,他對生產(chǎn)與客戶服務系統(tǒng)作了重大改造:

在生產(chǎn)系統(tǒng)方面,麥當勞重新定義生產(chǎn)流程與餐廳管理,對廚房進行了徹底的改造,引進了能夠測量顧客流量的計算機系統(tǒng)與能保鮮食品的生產(chǎn)線。在服務上,麥當勞不再像以前將精力完全放到那些花里胡哨的促銷活動上,而是更加強調(diào)顧客在餐廳消費體驗的滿意度。

從1998年到1999年,,麥當勞的股票上升了67%,麥當勞的成功告訴我們這樣一個事實,生產(chǎn)部門與服務部門的功能發(fā)揮,取決于對這些部門的戰(zhàn)略定位。當生產(chǎn)與服務部門不僅僅關注產(chǎn)品本身,而且也進入到服務顧客的滿意度上,就能大大地提高企業(yè)價值。

這樣一個事實背后更重要的是員工行為的轉變:在過去的品牌驅動戰(zhàn)略下,麥當勞的生產(chǎn)或服務員工只是一個單純的“合格生產(chǎn)者”或“服務員”,但當麥當勞的戰(zhàn)略從品牌驅動轉為消費者滿意度的驅動時,生產(chǎn)或服務員工就成了 “價值增值”的關鍵創(chuàng)造者。

現(xiàn)在的問題是,如果我們用單純 “合格生產(chǎn)者”或“服務員”的考核辦法,去考核“價值增值”的關鍵創(chuàng)造者,會有什么結果?對這一問題的解決就是戰(zhàn)略績效方法論的基點:人是企業(yè)所有價值創(chuàng)造因素中最關鍵的部分,對人的激勵是一個戰(zhàn)略層次的問題,所以對員工的考核,特別是對關鍵崗位員工的考核就不僅僅是一個單純的“按勞分配”問題,而是實現(xiàn)戰(zhàn)略最重要的驅動機制問題。

這就是戰(zhàn)略績效的由來,以戰(zhàn)略績效的觀點來看,關鍵崗位員工的創(chuàng)造價值的能力是一個變量,如果我們能夠將他們的行為與戰(zhàn)略聯(lián)系在一起,那么他們的貢獻是最大的,否則就要大打折扣。由此我們也可以看到,從“價值創(chuàng)造”出發(fā)的戰(zhàn)略績效與從“職位描述”出發(fā)的績效相比,能夠為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。

二、從驅動力出發(fā):錫恩4232戰(zhàn)略績效模型

當我們設計績效考核系統(tǒng)的時候,首先要從戰(zhàn)略角度問一個基本的問題:什么是創(chuàng)造企業(yè)價值的驅動力?比如在麥當勞的例子中,過去就主要是品牌驅動,而當格林伯格受命成為麥當勞CEO后,他的回答是,麥當勞最根本的驅動力是消費者滿意。

對驅動力的思考可以幫助我們真正懂得企業(yè)價值的來源在哪里,從而可以抓住制約企業(yè)發(fā)展的主要矛盾,進而直接進入到企業(yè)面臨的基本問題:第一是行業(yè)競爭的特點問題:目前我們的這一個行業(yè)的競爭特點是什么?在麥當勞的例子中,快餐這一行業(yè)的競爭基本上是品牌制勝。第二是企業(yè)競爭的特點:目前我們這個企業(yè)靠什么為顧客創(chuàng)造價值?我們存在哪些問題?在麥當勞的例子中,麥當勞過去是依靠強大的品牌攻勢與標準化的食品為顧客創(chuàng)造價值,但在九十年代后期漢堡王發(fā)動了“新產(chǎn)品攻勢”,從而使這麥當勞在產(chǎn)品環(huán)節(jié)與餐廳服務環(huán)節(jié)的弱點顯現(xiàn)出來。

所以,當麥當勞開始更替生產(chǎn)線,改進餐廳服務細節(jié)的同時,它的績效考核要求也相應發(fā)生了改變:首先,重新定義部門的績效,比如生產(chǎn)部門不再以“產(chǎn)品質(zhì)量”作為唯一考核標準,同時要加上為外部顧客創(chuàng)造價值的標準,這種考核會讓生產(chǎn)部門積極參與到新產(chǎn)品開發(fā),加入到提高餐廳服務等活動中來。其次,根據(jù)新定義的驅動力與工作目的,通過調(diào)查分析,界定存在的問題主要是生產(chǎn)與服務環(huán)節(jié)偏離了顧客滿意。

麥當勞這種從創(chuàng)造價值出發(fā)來界定部門與員工要求的考核方式,清楚地說明了在戰(zhàn)略績效與一般考核在方法上的不同。在我們?yōu)橐患移髽I(yè)(名列經(jīng)貿(mào)委512家大型企業(yè))的績效考核方案中,我們就是從這種戰(zhàn)略角度構筑了一個“4232戰(zhàn)略績效”解決方案:

所謂“4232戰(zhàn)略績效” 解決方案,簡單地說,是由分析與界定績效問題的四個步驟,二個解決績效問題的方案,三維解決業(yè)績衡量與管理的指標體系,二個績效改進系統(tǒng)構成?!?BR>
錫恩“4232戰(zhàn)略績效”系統(tǒng)

四個步驟 二個績效方案 三維業(yè)績指標體系 二個績效改進系統(tǒng)

第一步:定義創(chuàng)造企業(yè)價值的驅動力是什么

第二步:根據(jù)驅動力定義所有部門的工作目的

第三步:根據(jù)驅動力與工作目的,通過調(diào)查分析,澄清存在的問題

第四步:根據(jù)問題,制定對應的解決方案 解決業(yè)績衡量與管理的問題的業(yè)績考核系統(tǒng)

解決績效改進、行為管理與控制問題的績效改進系統(tǒng)。

解決行動能力的短期系統(tǒng)

解決能者上弱者下的長期考核

解決責任心的重大考核項目 部述職系統(tǒng)

工作督查系統(tǒng)


三、如何建立解決業(yè)績衡量與管理問題的業(yè)績考核系統(tǒng)?

回答了企業(yè)驅動力問題,進而將其分解到每個部門,每個人,實際上就是對企業(yè)戰(zhàn)略意圖的層層分解,這種根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略意圖來設計績效考核系統(tǒng),保證了員工的行動不會“走偏”。4232模型最大的好處,就是從驅動力出發(fā),由于驅動力體現(xiàn)的是企業(yè)戰(zhàn)略意圖,在驅動力下對部門功能與相應人員的職責描述不就是企業(yè)價值的一種體現(xiàn)嗎? 

在驅動力下的崗位職責分析保證了考核對于企業(yè)的“價值性”,問題驅動下的解決方案又保證了考核的操作性。所以制定關鍵業(yè)績指標(KPI)的核心,是對企業(yè)戰(zhàn)略在具體部門或崗位體現(xiàn)的理解,只有在這種理解下,才能真正發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實中存在的問題,進而由此制定有針對性的業(yè)績指標(我們稱之為問題驅動Issue-driven),最終獲得考核的整體解決方案。

以我們?yōu)橐患抑圃炱髽I(yè)的咨詢項目為例,我們首先將這家公司的戰(zhàn)略意圖或驅動力清楚地表述為“通過擴大銷量,提高市場份額;通過提高結構品種銷量,提高企業(yè)的凈利潤”。戰(zhàn)略意圖清晰后,每個部門的工作目的就變得簡單明了:

銷售部:提高銷售量,擴大市場份額,提高結構品種銷量,確保利潤。

生產(chǎn)系統(tǒng):按量、按時提供產(chǎn)品、按結構滿足提高銷量的要求。

供應系統(tǒng):按質(zhì)、按量、按時的供應原輔材料。

按照這種邏輯,我們很容易從部門的工作目的,進而制定出相應的績效指標。例如銷售部的考核指標是:銷售量、應收賬款、庫存量、結構品種銷量等,銷售量指標反映銷售量的增長或下降,應收賬款反映銷售增長是否在財務控制范圍內(nèi),庫存量指標反映了庫存是否合理,結構品種銷量反映了銷量是否符合公司利潤要求。確立了指標之后,就可以根據(jù)公司的財務目標要求確定數(shù)量標準,根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標要求設定相應的權重,從而使績效考核體現(xiàn)出戰(zhàn)略的重點要求。

比如,為了體現(xiàn)企業(yè)確保利潤目標的戰(zhàn)略重點,在考核銷售部門的時候,我們將結構品種銷量作為戰(zhàn)略指標考核。由此我們可以看到,戰(zhàn)略績效下的指標與激勵辦法,可以清晰地梳理出中層管理者的考核指標,并確保這些指標不會背離公司戰(zhàn)略這條主線,這樣做既體現(xiàn)了公司戰(zhàn)略,又針對實際發(fā)生的問題提出了解決辦法,保證了考核的最終目的:通過調(diào)動人的積極性來支撐競爭優(yōu)勢。

也就是說,一旦我們獲得了對于部門驅動力的清晰認識,接下來我們就可以針對具體的問題提出解決方案:構造以流程和責任為核心的三維績效體系:

1、短期考核體系:短期的努力是否取得了效果,考核過程中是否體現(xiàn)了公司的戰(zhàn)略意圖,值得提醒的是,我們還特殊設計了短期特有的“關鍵戰(zhàn)略指標”作為連續(xù)的獎金否定指標,比如在生產(chǎn)廠提出“重點合同執(zhí)行率”作為“關鍵戰(zhàn)略指標”,來否決獎金的發(fā)放,體現(xiàn)了公司要求建立以銷售(客戶)為核心的運營體系的戰(zhàn)略意圖。

2、年度考核體系:年度的經(jīng)營結果是否達到了要求,工作效果是否令客戶(內(nèi)外部客戶)滿意,年度考核是“對人不對事”的結果考核,這一考核的目的是建立一個公平合理的業(yè)績衡量體系,根據(jù)業(yè)績結果做到優(yōu)勝劣汰、優(yōu)獎劣罰。

3、重大責任督查體系:經(jīng)營過程中是否發(fā)生對經(jīng)營有重大影響的責任事項,責任督查部分所涉及的是我們常說的制度 “高壓線”,只要觸到“高壓線”,就要承擔重大的事故責任,這使得整個企業(yè)對經(jīng)營有重大影響的那些責任事項保持高度的警惕?!?BR>
四、如何建立績效改進、行為管理與控制問題的績效改進系統(tǒng)?

業(yè)績考核系統(tǒng)的設立,可以為績效考核建立了一個標準體系,但只有這個還不足夠,在實踐中,我們發(fā)現(xiàn)還需要構筑一套獨立的業(yè)績改進系統(tǒng),通過循環(huán)的改進與優(yōu)化讓戰(zhàn)略業(yè)績考核真正成為促進企業(yè)價值增長的有力工具。

要做到這一點,我們建議從以下兩個方面入手:第一,將業(yè)績考核的指標與企業(yè)價值緊密相連,第二,將業(yè)績考核與業(yè)績管理相結合,形成不斷遞進的循環(huán)。

很多企業(yè)的管理制度和管理方法,如果累計起來,恐怕比一本百科全書都厚,那為什么在實際過程中效果不佳呢,一個很重要的原因,就是考核指標與企業(yè)價值沒有聯(lián)系在一起。比如一家企業(yè)考核質(zhì)量的指標是成品率,可是成品率達到了90%多,客戶的投訴卻居高不下,成品率與客戶要求的質(zhì)量之間出現(xiàn)了嚴重的背離現(xiàn)象,為什么?原因是成品率作為考核標準不能反映客戶對質(zhì)量的要求?,F(xiàn)在客戶要求的至少是一等品,甚至優(yōu)等品,可是成品率中間還包括二等品,甚至質(zhì)量有部分缺陷經(jīng)部門認可后簽字放行的產(chǎn)品,這樣就造成了產(chǎn)品合格,客戶卻不接受的狀況。

除了指標的合理之外,重要是將業(yè)績考核體現(xiàn)在過程之中,通過系統(tǒng)性的循環(huán)遞進,對業(yè)績起到持續(xù)促進的作用。

一套完整的業(yè)績管理循環(huán)系統(tǒng),應當包括三大塊,計劃設定、月度述職、行動改進。

計劃設定:很多企業(yè)是在為做計劃而做計劃,從而使計劃成了數(shù)字游戲,一個操作的計劃必須包括如下要點:目標、關鍵行動措施,時間、責任人,每一點必須有清晰、明確的界定。

月度述職:在確定行動計劃后,如何促進員工的行動能力并提供資源支持,成了關鍵問題。月度述職會,就是要求被考核的員工定期匯報實際業(yè)績,對照其行動計劃,優(yōu)化取得成效的措施,針對有欠缺的地方提出下一步改進措施的方案,并對其提供有效的支持。述職會應當規(guī)定時間,發(fā)言要點,發(fā)言的順序,這樣才能使述職會能夠充分體現(xiàn)所采取的行動措施和所取得的業(yè)績,使得其他與會人員能夠了解實際情況,并對其行動提供指導和資源支持,確保所采取的行動措施能夠提高業(yè)績。

行動改進:在接受了對行動提供的指導和資源支持后,如何確實保障行動改進措施的落實?在業(yè)績管理循環(huán)系統(tǒng)中,行動改進的重點在于對存在差距的地方,在述職會后必須做出自己的行動改進方案,而對于做得好的行動措施,要總結經(jīng)驗,注意推廣。一個有效的業(yè)績管理循環(huán)系統(tǒng),通過計劃-述職-計劃修改(行動改進)-述職,循環(huán)往復,每一個循環(huán),都可以保障業(yè)績的部分改進,最終使得整個企業(yè)的業(yè)績得到有效提升。

轉自呼叫中心論壇

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