信息化已經(jīng)是中國(guó)制造型企業(yè)開(kāi)始踏踏實(shí)實(shí)實(shí)踐的一個(gè)領(lǐng)域。近日,國(guó)家發(fā)改委公布了首批十二家信息系統(tǒng)外包服務(wù)試點(diǎn)企業(yè)名單,長(zhǎng)虹名列其中。此次長(zhǎng)虹提報(bào)的方案是家電制造業(yè)信息系統(tǒng)外包服務(wù)體系建設(shè)”。
這不是一個(gè)偶然。掐指算來(lái),長(zhǎng)虹開(kāi)展大規(guī)模信息化建設(shè)已經(jīng)有十年之久,長(zhǎng)虹的信息化水平已經(jīng)處于中國(guó)制造型企業(yè)的前列。來(lái)自官方的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是,2008年,長(zhǎng)虹位列中國(guó)信息化500強(qiáng)第87位。這還遠(yuǎn)不是長(zhǎng)虹的愿望,如今的長(zhǎng)虹拋出了更大的手筆。2008年3月,長(zhǎng)虹將原先集團(tuán)內(nèi)部的IT部門(mén)獨(dú)立出來(lái),注冊(cè)成立 四川虹信軟件有限公司”,作為集團(tuán)IT外包服務(wù)的第三方,服務(wù)對(duì)象也從4家長(zhǎng)虹系上市公司、60多家長(zhǎng)虹子公司擴(kuò)展到外部市場(chǎng),形成了一批以瀘州老窖、唐山軌道客車(chē)、中海油、掌上明珠、一汽大眾、綿陽(yáng)政務(wù)中心為代表的跨行業(yè)優(yōu)質(zhì)客戶(hù)。2008年,這間新成立的公司營(yíng)收已經(jīng)突破3000萬(wàn)元,此刻正在向1億元目標(biāo)奮進(jìn)。
長(zhǎng)虹信息化這些年
長(zhǎng)虹是中國(guó)最早啟動(dòng)信息化建設(shè)的企業(yè)之一。按照長(zhǎng)虹信息化發(fā)展的歷程,大體分為四個(gè)階段。1999年以前可以稱(chēng)為萌芽期”,那個(gè)時(shí)候主要做一些會(huì)計(jì)電算化、部門(mén)信息系統(tǒng)、局域網(wǎng)等事情,數(shù)據(jù)分散,沒(méi)有形成信息網(wǎng)絡(luò);1999年-2003年稱(chēng)為起步期”,以ERP實(shí)施為代表,建成綿陽(yáng)園區(qū)局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷(xiāo)售幾大主要業(yè)務(wù)模塊集成,互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用起步。更為重要的是,IT文化開(kāi)始在長(zhǎng)虹內(nèi)部生長(zhǎng);2004年-2007年稱(chēng)為發(fā)展期”,廣域網(wǎng)建成,核心系統(tǒng)系統(tǒng)框架建成,PDM、CRM、PPCO、執(zhí)行層信息系統(tǒng)上線,并且開(kāi)始進(jìn)行新一輪應(yīng)用系統(tǒng)集成,長(zhǎng)虹主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)開(kāi)始受益于信息化;2008年以后可以稱(chēng)為外部協(xié)同期”,長(zhǎng)虹開(kāi)始將內(nèi)部的IT服務(wù)產(chǎn)業(yè)化,注冊(cè)成立獨(dú)立的IT服務(wù)公司四川虹信軟件有限公司”,開(kāi)展IT外包服務(wù)。
長(zhǎng)虹是一個(gè)有著濃烈技術(shù)情結(jié)的企業(yè),也許因?yàn)殚L(zhǎng)虹一直保有軍工業(yè)務(wù),軍工背景讓長(zhǎng)虹意識(shí)到,做任何事情都需要有真功夫”,實(shí)力是第一位的。在追求技術(shù)的同時(shí),長(zhǎng)虹從來(lái)都沒(méi)有放棄任何一次提升自身管理能力的機(jī)會(huì),包括2006年長(zhǎng)虹九大SBU的建立。在長(zhǎng)虹夯實(shí)基礎(chǔ)管理的過(guò)程中,信息化被長(zhǎng)虹公司高層寄予厚望,甚至希望用統(tǒng)一的信息化工具實(shí)現(xiàn)基本管理制度統(tǒng)一”,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)抽象意義的文化統(tǒng)一”?,F(xiàn)代企業(yè)如果脫開(kāi)了工具談管理是沒(méi)法談的。為什么持續(xù)不斷地搞ERP建設(shè)?就是要豐富完善我們的管理工具。”ERP成為了所有信息工具的內(nèi)核。從現(xiàn)在來(lái)看,長(zhǎng)虹是一個(gè)典型的依靠技術(shù)驅(qū)動(dòng)和管理驅(qū)動(dòng)的企業(yè),而管理驅(qū)動(dòng)的核心在于企業(yè)信息化。”
上世紀(jì)90年代,長(zhǎng)虹開(kāi)始論證上馬ERP系統(tǒng),2000年7月,首期SAP三個(gè)模塊上線,再到今天的全面開(kāi)花,信息化已經(jīng)覆蓋長(zhǎng)虹80%以上的核心業(yè)務(wù)流程,并持續(xù)產(chǎn)生效益?;仡欓L(zhǎng)虹最近幾年的信息化建設(shè)道路,從一開(kāi)始就堅(jiān)持了統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)、統(tǒng)一管理”的總體策略,這種統(tǒng)一性”體現(xiàn)在長(zhǎng)虹旗下四大上市公司、60多個(gè)子公司身上,就是實(shí)現(xiàn)了核心信息系統(tǒng)平臺(tái)資源共享,實(shí)現(xiàn)了基本管理制度統(tǒng)一”,并且有力推進(jìn)核心價(jià)值觀統(tǒng)一”和文化統(tǒng)一”。
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),近年來(lái)長(zhǎng)虹在信息化方面的投入累計(jì)超過(guò)3億元,形成了以ERP、PDM為核心的完整的制造業(yè)信息系統(tǒng)框架,涵蓋產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)管理、產(chǎn)品銷(xiāo)售、原材料采購(gòu)、物流管理、財(cái)務(wù)管理、信用管理、決策支持等公司經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程。并與海關(guān)、銀行、供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商、第三方物流服務(wù)商開(kāi)展了信息系統(tǒng)的協(xié)同和集成??梢院敛豢鋸埖刂v,長(zhǎng)虹的信息化已經(jīng)深深地嵌入公司整個(gè)核心業(yè)務(wù),在戰(zhàn)略決策、日常經(jīng)營(yíng)管理乃至現(xiàn)場(chǎng)操作的各個(gè)環(huán)節(jié),都已和信息系統(tǒng)緊密結(jié)合起來(lái)。長(zhǎng)虹信息化系統(tǒng)已經(jīng)是開(kāi)始對(duì)提升管理、提升公司經(jīng)營(yíng)決策水平發(fā)揮作用,甚至開(kāi)始在一些定量的方面都可以度量信息化系統(tǒng)功能。不容忽視的是,長(zhǎng)虹信息化建設(shè)不僅實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)現(xiàn)代管理制度、流程的規(guī)范,提升了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,并且為長(zhǎng)虹新型企業(yè)文化的再造提供了一個(gè)應(yīng)用管理的有效途徑。
一個(gè)生動(dòng)的例子是,長(zhǎng)虹以前慣用的虹集、虹股多少號(hào)文件變成了信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)代碼。信息化的精髓已經(jīng)深入到長(zhǎng)虹的肌理。
信息化也是生產(chǎn)力
十多年的堅(jiān)持,讓長(zhǎng)虹的信息化水平走到了中國(guó)制造型企業(yè)的前列。2002年,長(zhǎng)虹信息化建設(shè)就被列入國(guó)家重點(diǎn)技術(shù)改造項(xiàng)目計(jì)劃,獲得財(cái)政部、國(guó)家經(jīng)貿(mào)委第八批國(guó)債專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目支持;2004年,長(zhǎng)虹承擔(dān)了科技部十五”科技攻關(guān)計(jì)劃電子制造業(yè)PDM系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用”重大項(xiàng)目;2006年,長(zhǎng)虹承擔(dān)了科技部十一五”國(guó)家科技支撐計(jì)劃家電制造業(yè)現(xiàn)代物流服務(wù)示范工程”項(xiàng)目此外,長(zhǎng)虹已連續(xù)數(shù)年獲得中國(guó)企業(yè)信息化500強(qiáng)”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。
在長(zhǎng)虹內(nèi)部,有一句流傳甚廣的話(huà):如果哪一天信息系統(tǒng)打噴嚏,整個(gè)公司的業(yè)務(wù)也就感冒了。”長(zhǎng)虹信息化經(jīng)歷了一個(gè)制造型企業(yè)最主要的經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié),積累了豐富的行業(yè)信息化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
長(zhǎng)虹信息化建設(shè)為企業(yè)創(chuàng)造了巨大的價(jià)值。例如PPCO上線后,外購(gòu)物資齊套率達(dá)到99 %;在成本方面,長(zhǎng)虹的實(shí)際成本差異率已經(jīng)做到正負(fù)千分之三,逼近國(guó)際標(biāo)桿企業(yè)的水平;產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(PDM)上線后,實(shí)現(xiàn)IPD(整合產(chǎn)品開(kāi)發(fā))流程的固化;實(shí)現(xiàn)BOM源頭數(shù)據(jù)的統(tǒng)一采集與管理,確保數(shù)據(jù)統(tǒng)一、準(zhǔn)確管理。值得一提的是,虹信自主開(kāi)發(fā)的網(wǎng)上招標(biāo)系統(tǒng)上線運(yùn)行4年來(lái),形成全新的采購(gòu)模式,累計(jì)節(jié)約采購(gòu)成本超過(guò)15億元。
在采購(gòu)應(yīng)付方面,幾百億元的采購(gòu),應(yīng)付崗位員工不超過(guò)7個(gè)人;在倉(cāng)庫(kù)管理方面,長(zhǎng)虹實(shí)現(xiàn)99.95%的庫(kù)存準(zhǔn)確率,庫(kù)房的數(shù)據(jù)錄入人員為零,在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí),數(shù)據(jù)就進(jìn)入系統(tǒng);在銷(xiāo)售方面,實(shí)現(xiàn)訂單實(shí)時(shí)處理;在售后服務(wù)方面,以長(zhǎng)虹多媒體公司為例,省級(jí)服務(wù)中心三包費(fèi)”降低10%,服務(wù)滿(mǎn)意度從95%迅速提升到97%,用戶(hù)投訴率降低30%;在運(yùn)輸效率方面,2008年底GPS定位系統(tǒng)上線后,長(zhǎng)虹物流干線運(yùn)輸及時(shí)到達(dá)率提高了24%。2008年,長(zhǎng)虹資金周轉(zhuǎn)數(shù)同比提升了55%。
長(zhǎng)虹的信息系統(tǒng)已經(jīng)受惠至上下游合作伙伴。比如在物資采購(gòu)上,現(xiàn)在長(zhǎng)虹條碼系統(tǒng)與供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)上線之后,物料庫(kù)存準(zhǔn)確率達(dá)到99.95%,僅2007年一年,原材料庫(kù)存就下降50%以上,節(jié)約了大量的資金占用成本。
在高度統(tǒng)一的信息化建設(shè)總體策略下,長(zhǎng)虹系子公司避免了信息化過(guò)程中存在的重復(fù)投資、失敗率高、效率低下等負(fù)面問(wèn)題,最近三年,通過(guò)IT服務(wù)外包模式推廣,長(zhǎng)虹系子公司節(jié)省信息化投資超過(guò)2億元,與此相應(yīng),長(zhǎng)虹系子公司銷(xiāo)售收入年均增長(zhǎng)率達(dá)到30%。
2008年5月12日發(fā)生的那場(chǎng)特大地震已經(jīng)檢驗(yàn)出長(zhǎng)虹信息化的成色,強(qiáng)震發(fā)生后,長(zhǎng)虹信息系統(tǒng)被迫停機(jī),全國(guó)業(yè)務(wù)均受到嚴(yán)重影響。地震發(fā)生后,長(zhǎng)虹一邊恢復(fù)大腦系統(tǒng)”,即迅速建立集團(tuán)和子公司兩個(gè)層面的指揮系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)一切行動(dòng)聽(tīng)指揮”;二是恢復(fù)信息系統(tǒng),地震發(fā)生48小時(shí)后長(zhǎng)虹ERP、OA、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)、客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)、電子郵件、官方網(wǎng)站及海外ERP等主要信息系統(tǒng)均基本恢復(fù)正常運(yùn)行,為5月30日長(zhǎng)虹集團(tuán)全面恢復(fù)生產(chǎn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
制造業(yè)信息化的未來(lái)
信息化建設(shè),對(duì)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要性,無(wú)論如何強(qiáng)調(diào)都不為過(guò)。在一個(gè)現(xiàn)代企業(yè),離開(kāi)信息化談管理難免陷入懸空”的窘境,皮之不存,毛將焉附”?;A(chǔ)管理水平的提升應(yīng)當(dāng)建立在信息化基礎(chǔ)之上,因?yàn)?,信息化的本身就涵蓋技術(shù)、管理和文化。對(duì)于制造型企業(yè)來(lái)講,未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)最終會(huì)歸結(jié)到技術(shù)創(chuàng)新能力和信息化能力。
幸運(yùn)地是,信息化獲得了長(zhǎng)虹公司高層的絕對(duì)支持,自上而下”的決策確保長(zhǎng)虹系信息化建設(shè)的高度統(tǒng)一性,不僅避免了重復(fù)投資,更重要的是,通過(guò)信息化實(shí)現(xiàn)基本管理制度統(tǒng)一”,使長(zhǎng)虹優(yōu)秀的管理基因和文化基因得以嫁接和傳承。
從信息化得到實(shí)惠的長(zhǎng)虹,下一步的目標(biāo)又在哪里?2008年3月,長(zhǎng)虹整合內(nèi)部IT部門(mén)資源,獨(dú)立注冊(cè)成立四川虹信軟件有限公司”,拉開(kāi)了長(zhǎng)虹IT服務(wù)產(chǎn)業(yè)化的大幕。虹信公司的業(yè)務(wù)范圍涵蓋IT規(guī)劃與項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)、應(yīng)用系統(tǒng)集成、IT服務(wù)外包、IT基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)劃建設(shè)及運(yùn)營(yíng)等領(lǐng)域,提供從總體規(guī)劃到IT基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與優(yōu)化的整體企業(yè)信息化解決方案。
對(duì)于這間新公司,長(zhǎng)虹還有更遠(yuǎn)的想法,那就是打造以制造業(yè)為基礎(chǔ)的服務(wù)業(yè)SBU,長(zhǎng)虹首期挑選了四家種子選手”,即專(zhuān)事IT外包服務(wù)的虹信公司,開(kāi)展現(xiàn)代物流服務(wù)的長(zhǎng)虹民生物流公司,專(zhuān)注商業(yè)流通管道服務(wù)的樂(lè)家易公司,以及立足售后服務(wù)的快益點(diǎn)公司。虹信公司成為長(zhǎng)虹拓展服務(wù)業(yè)的標(biāo)志性企業(yè)。
對(duì)于這種集團(tuán)內(nèi)部孵化產(chǎn)生IT服務(wù)企業(yè)的模式,國(guó)內(nèi)外已經(jīng)有很多例子,與此相關(guān)的業(yè)務(wù)從成本中心”轉(zhuǎn)變?yōu)槔麧?rùn)中心”。當(dāng)然,這種轉(zhuǎn)變不是一蹴而就的事情,需要長(zhǎng)期的艱苦的鍛造,只有當(dāng)人才、經(jīng)驗(yàn)、能力相匹配的時(shí)候,這種轉(zhuǎn)變才能夠獲得市場(chǎng)的認(rèn)可。
通過(guò)市場(chǎng)化運(yùn)作,虹信公司與60余家企業(yè)展開(kāi)IT服務(wù)外包合作,除了四川長(zhǎng)虹、美菱電器、華意壓縮等長(zhǎng)虹系客戶(hù),外部形成了一批以瀘州老窖、唐山機(jī)車(chē)、中海油、掌上明珠、一汽大眾、綿陽(yáng)政務(wù)中心為代表的跨行業(yè)優(yōu)質(zhì)客戶(hù)。具體到SAP ERP,最近三年,虹信獨(dú)立實(shí)施的客戶(hù)就達(dá)到50余家,涉及到的應(yīng)用模塊包括FI、MM、PP、CO、SD、QM、PM、PS、AM等,參與實(shí)施的SAP實(shí)施項(xiàng)目20
余個(gè)。
信息化與工業(yè)化的兩化融合”是中國(guó)制造型企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)業(yè)升級(jí)與轉(zhuǎn)型、提升全球競(jìng)爭(zhēng)力的有效路徑。虹信就是這樣一間公司,利用信息技術(shù)推動(dòng)兩化融合,提高效率,降低成本,強(qiáng)化協(xié)同,最終提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。在虹信的服務(wù)支持下,長(zhǎng)虹已經(jīng)形成了核心業(yè)務(wù)管理、跨地域管控和集團(tuán)管控等自下而上的多層次信息化整體解決方案,構(gòu)建了具有鮮明特色的信息化體系,走出了一條信息化與工業(yè)化融合的新型工業(yè)化之路。
通過(guò)虹信軟件,大量不具備IT投資能力的中小企業(yè)可享受高水平的IT服務(wù),并引入先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)與管理實(shí)踐,提高制造業(yè)的整體信息化水平,帶動(dòng)西南地區(qū)乃至全國(guó)IT服務(wù)業(yè)快速發(fā)展。”對(duì)于虹信公司成立的意義,北大管理案例研究中心客座研究員徐明天如是表示。
對(duì)于虹信公司的未來(lái),我們將在人才團(tuán)隊(duì)、運(yùn)營(yíng)支撐平臺(tái)、服務(wù)平臺(tái)、電子商務(wù)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)建設(shè)等方面繼續(xù)加大投入,進(jìn)一步提升長(zhǎng)虹信息化外包服務(wù)能力。”虹信公司董事長(zhǎng)莫文偉表示。
2009年7月13日,虹信軟件與SAP公司在成都舉行了合作伙伴簽約授牌儀式,正式成為SAP合作伙伴。這一將跨國(guó)公司的領(lǐng)先技術(shù)、先進(jìn)管理理念與本土公司的資源、經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合起來(lái)的強(qiáng)強(qiáng)合作,被業(yè)界看成是未來(lái)中國(guó)信息服務(wù)業(yè)發(fā)展的新方向。
長(zhǎng)虹此次成為國(guó)家首批十二家骨干企業(yè)信息系統(tǒng)外包服務(wù)試點(diǎn)企業(yè)之一,則為長(zhǎng)虹IT服務(wù)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展提供了強(qiáng)大的助推力,中國(guó)制造業(yè)信息化的道路因此而變得更加寬廣。
我們理解中國(guó)制造業(yè)。”理所當(dāng)然成為虹信軟件躋身中國(guó)一流IT服務(wù)外包企業(yè)的底氣。