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注重IT外包工作 找準成本控制平衡點

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通過更高層次的企業(yè)IT整合,利用IT技術(shù)把握后危機時代新的商業(yè)機會,準確把握業(yè)務(wù)伙伴的需求并通過信息化支持和服務(wù)實現(xiàn)企業(yè)各部門價值的創(chuàng)造與增值,真正實現(xiàn)IT部門 T”型人才的價值,成為后危機時代IT經(jīng)理們面臨的全新挑戰(zhàn)。

注重IT外包協(xié)作 低成本出高效率

而這對于具有多年制造企業(yè)IT運維經(jīng)驗的吳慶來說,顯然不是什么大問題。我認為IT經(jīng)理們的角色應(yīng)該更多地從Manage角度出發(fā),而不單純是從技術(shù)角度考慮。IT作為Information Technology的縮寫,在提供基本’T’的技術(shù)保證基礎(chǔ)上,讓‘I’發(fā)揮更大的作用。”吳慶這樣詮釋他對自己所處職位的理解。

吳慶供職的耐世特汽車系統(tǒng)有限公司(原名沙基諾轉(zhuǎn)向系統(tǒng))總部位于美國密歇根州沙基諾,是汽車轉(zhuǎn)向領(lǐng)域具有100多年研究和生產(chǎn)經(jīng)驗的系統(tǒng)集成專家,在全世界34個國家和地區(qū)設(shè)有制造廠、客戶服務(wù)中心和技術(shù)研發(fā)中心。公司專業(yè)提供適用范圍廣闊的各類轉(zhuǎn)向機、轉(zhuǎn)向泵、高低壓油管、冷卻管和油壺。公司于2006年在蘇州工業(yè)園區(qū)成立了分公司,主要產(chǎn)品有轉(zhuǎn)向柱、轉(zhuǎn)向油管、液壓泵、手動齒輪齒條式轉(zhuǎn)向機等。目前在中國主要客戶為通用、福特、馬自達、神龍、奇瑞、比亞迪、上海汽車、CMC等。

2008年的全球金融危機使美國汽車行業(yè)受到重創(chuàng),由于各種原因讓耐世特的經(jīng)營也經(jīng)歷了一些艱難。 而中國汽車市場良好的發(fā)展前景讓耐世特看到了更多機遇,技術(shù)領(lǐng)先的優(yōu)勢讓其更添自信。2009年耐世特把中國研發(fā)中心直接建到了在蘇州,潛心于中國市場的技術(shù)研發(fā)與制造,把為全球客戶服務(wù)的經(jīng)驗更好的整合進本土產(chǎn)品與服務(wù)中。

全球金融危機帶來的沖擊陰影猶存,經(jīng)濟復(fù)蘇趨勢漸顯,企業(yè)在重整旗鼓之時仍把成本壓縮放在了首位。IT支出相比危機時雖然有了很大的提高,如何在保障IT系統(tǒng)的可用性和連續(xù)性的同時,有效降低IT運營費用顯然成為眾多IT經(jīng)理重點考慮的問題。

在企業(yè)信息化運維與布局上,耐世特同樣延續(xù)了對成本的把控。Nexteer在全球規(guī)劃上走的是IT外包服務(wù)的模式,包括網(wǎng)絡(luò)、電腦應(yīng)用、打印機維護、通信、服務(wù)器管理等,都由專門的合作伙伴提供全球的服務(wù)。公司本身IT部門Team并不是很大。公司全球運作由單一的專業(yè)IT外包服務(wù)提供服務(wù),在整個操作標準及響應(yīng)時間等方面更有利于統(tǒng)一管理。同時,在成本支出方面得到了很好的控制。”IT服務(wù)外包作為企業(yè)解決成本作為降低成本、獲取專業(yè)性和提升質(zhì)量被更多的企業(yè)選擇和采用,在尋求總擁有成本(TOC)最小化、利潤最大化的汽車零部件企業(yè),這種方式顯然值得借鑒。

作為亞太區(qū)信息技術(shù)部經(jīng)理,吳慶對公司IT技術(shù)外包感同身受。公司IT部門從單純技術(shù)維護忙于救火的狀態(tài)中得以解脫,把更多的精力投入到業(yè)務(wù)需求的分析與梳理、整體IT規(guī)劃的制定評估上來。這也更有助于IT從成本中心向價值中心的轉(zhuǎn)移。”顯然,吳慶把IT外包當作了重要武器。IT的發(fā)展趨勢必然是一個合作化的工程,只要合理平衡好企業(yè)IT與外包服務(wù)的職責和角色,通過專司其職,不僅在技術(shù)上可以獲取源源不斷的補充和提升,在成本控制和效率提高方面也會得到很到的把控。”

著力溝通與分享 引導(dǎo)IT真正價值

從價值鏈的角度看,技術(shù)開發(fā)是創(chuàng)造價值的部門,銷售采購運營是價值增值的部門,而IT部門則是支持價值創(chuàng)造和使增值更加有效的部門。外包帶來技術(shù)維護的解放,為耐世特IT部門在IT運維規(guī)劃及IT需求設(shè)置等方面提供了更大的支持和創(chuàng)造價值的空間。

相比于國內(nèi)企業(yè)的信息化建設(shè),吳慶認為,外企的信息化更加務(wù)實,更加注重溝通與團隊協(xié)作。公司在全球設(shè)立有g(shù)lobal的IT leader team,每周分布在美國、歐洲、亞洲、南美洲等各個區(qū)域的IT經(jīng)理會開電話會議溝通各個區(qū)域企業(yè)IT發(fā)展現(xiàn)狀,并就相關(guān)事務(wù)和需求討論作統(tǒng)一的IT規(guī)劃。”通過會議溝通,各區(qū)域會就各自在系統(tǒng)運行時遇到的問題和經(jīng)驗與其他區(qū)域共同討論與分享,通過交流,總結(jié)共性需求,更多的分享,讓其他的部門少走彎路,這也間接幫助企業(yè)實現(xiàn)資源節(jié)省和成本控制。

作為區(qū)域性的IT管理人員,如何在保證全球IT規(guī)劃的大方向下在區(qū)域發(fā)揮IT真正價值,吳慶認為注重管理理念,了解企業(yè)行業(yè)特點、把握企業(yè)發(fā)展方向是關(guān)鍵。

在進入耐世特之前,吳慶在多家制造企業(yè)有過IT運維經(jīng)驗。他認為,從IT運維角度來講,信息系統(tǒng)運行在理念、實施、維護及管理方面是相近的,關(guān)鍵在于對行業(yè)的理解及對市場的把握,所以在關(guān)注企業(yè)IT技術(shù)應(yīng)用的同時,必須深入細致地了解企業(yè)所處行業(yè)的特點和企業(yè)在不同發(fā)展階段的需求。

作為企業(yè)區(qū)域性IT經(jīng)理,對企業(yè)的發(fā)展需要有個清醒的認識。平時需要多跟其他部門區(qū)域性的manager多溝通,了解他們在產(chǎn)品和市場等方面的考慮,在后階段的主攻市場及產(chǎn)品開發(fā)等方面,IT怎樣配合他們做相應(yīng)的資源分配和調(diào)整。比如產(chǎn)品部門在考慮新產(chǎn)品開發(fā)的時候,IT如何作好提前布局,跟上他的業(yè)務(wù)規(guī)劃。這時候IT更多地需要參與企業(yè)策劃性管理,多去了解競爭對手在做什么,使用哪些新技術(shù)能幫助業(yè)務(wù)部門更快、更精準地抓住市場,這是IT發(fā)揮真正價值的地方。”

而這種對企業(yè)管理參與的把控,對大部分技術(shù)出身的IT經(jīng)理往往是個瓶頸。吳慶在這方面早早做了準備。七年前念完MBA,使他跳出技術(shù)局限著眼于企業(yè)整體,關(guān)注部門與企業(yè)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一,把管理與技術(shù)靈活貫通于日常運維,實現(xiàn)部門間的業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一。

對于剛過不惑之年卻早已在跨國企業(yè)擔任亞太區(qū)要職的成功職業(yè)經(jīng)歷,吳慶自信這當然不會是偶然。之前,在跨國企業(yè)往往很難在這個level看到中國內(nèi)地本土人士,更多看到的是臺灣或者香港人,主要還是在于本土人士大多在國際化管理經(jīng)驗的欠缺。每個企業(yè)對IT部門的職能要求有很多差異,有些企業(yè)可能只需要員工完成IT engnieer這部分就夠了,而國外企業(yè)可能會更加關(guān)注在技術(shù)之外你的IT manager做到什么程度,這種職位需求在當時對我的觸動很大。”通過MBA學(xué)習(xí)及多方面管理經(jīng)驗的學(xué)習(xí)與積累,吳慶作為IT經(jīng)理的角色定位在逐漸轉(zhuǎn)變,從之前潛心于單純技術(shù)運維開始向更高層次的管理階段轉(zhuǎn)型。當然,國際化的管理經(jīng)驗、區(qū)域間文化差異的順暢過渡,并在各個層面做好問題溝通,完成不同區(qū)域、部門之間的協(xié)調(diào)與平衡,也是非常重要的因素。”吳慶認為,隨著中國經(jīng)濟地位在全球的提升,更多發(fā)展成熟的國際企業(yè)更愿意把目光放在中國。而中國內(nèi)地本土人才不管在技術(shù)還是管理能力方面的提升,也勢必得到更多公司的垂青。

緊跟新技術(shù) 有效帶動業(yè)務(wù)提升

由于公司信息化建設(shè)比較早,信息化系統(tǒng)建設(shè)時并沒有考慮到連貫性和一致性問題,各個區(qū)域在產(chǎn)品選擇上有一定的差異性??紤]到公司整體運營系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的兼容和整合,最終經(jīng)過討論,耐世特決定在全球推行更適合公司規(guī)模和適合公司發(fā)展現(xiàn)狀的QAD系統(tǒng)。雖然Nexteer在整個轉(zhuǎn)向系統(tǒng)業(yè)界全球排名前列,但公司整體規(guī)模是與國際特大型制造企業(yè)(比如GM, GE)還是有很大的差距,所以找到適合自己公司發(fā)展和適合自己應(yīng)用的ERP系統(tǒng)是才是最重要的,不需要好高騖遠尋求大而貴的系統(tǒng)。企業(yè)各個部門的數(shù)據(jù)流、信息流需求是不一樣的,各個行業(yè)也不盡相同 ,QAD在汽車行業(yè)的專業(yè)性有目共睹,同時其系統(tǒng)適用的企業(yè)規(guī)模與目前耐世特發(fā)展現(xiàn)狀非常契合。”吳慶認為,選擇與企業(yè)發(fā)展規(guī)模相適應(yīng)并且與行業(yè)特點匹配的信息化系統(tǒng),能起到事半功倍的助推效果。

Nexteer目前在亞太區(qū)有四個國家六個QAD系統(tǒng)在運行,但由于地域范圍、文化差異、發(fā)展程度、工作習(xí)慣等不同,每個系統(tǒng)實施沒有形成統(tǒng)一的規(guī)范和標準,各自為戰(zhàn)的信息化運維對國際型公司造成了很大的制約,在提取決策數(shù)據(jù)的時候,需要花費巨大的人力、物力來進行數(shù)據(jù)搜集和分析。”考慮到數(shù)據(jù)搜集與整合的時效性,Nexteer已經(jīng)開始在歐洲進行On Demand作試點實施。On Demand作為基于互聯(lián)網(wǎng)的SaaS方式解決方案,相比傳統(tǒng)的自主式擁有ERP模式相比,提供了一個更加靈活的企業(yè)應(yīng)用部署替代方案,同時也提供了一個高標準的架構(gòu)、運作、集成和應(yīng)用管理。

通過實施運行,On demand可以把分步實施缺點彌補掉,統(tǒng)一了模式,讓報表、數(shù)據(jù)的規(guī)范化程度等各方面都有很大提高,物流部門、財務(wù)部門、銷售部門等各種資源實現(xiàn)即時共享。這種數(shù)據(jù)搜集的實時性和整合性是所有像Nexteer這樣的多國家、多區(qū)域、多地點、多工廠企業(yè)在戰(zhàn)略決策時最大的需求。通過On demand新平臺的運用,對企業(yè)整體的管理水平的提升是個很大的幫助,同時之前花大量人力物力整理、整合數(shù)據(jù)的成本在這里可以完全省掉節(jié)約了成本,提高了效率。”吳慶對這種新型服務(wù)模式的運用作出了十二分的褒獎肯定。

在保證合適的信息化系統(tǒng)有效運維的同時,探索和挖掘適合的新技術(shù)更能錦上添花。耐世特作為轉(zhuǎn)向系統(tǒng)業(yè)內(nèi)領(lǐng)先者,顯然在新技術(shù)的探索上也是先行者。

在吳慶看來,成熟企業(yè)的IT更多充當?shù)钠鋵嵤菦Q策支持者的角色。IT經(jīng)理作為企業(yè)管理和信息技術(shù)的橋梁,需要保證各個部門、各個環(huán)節(jié)的精益求精。吳慶認為,保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確積累對企業(yè)流程的正常運行是重中之重。在保證系統(tǒng)運行準確的前提下,IT的另一重要責任就是緊跟新技術(shù),比如現(xiàn)在炙手可熱的云計算模式,軟件即服務(wù)的新型交付方式,大量Web2.0和信息交流的平臺,實時和全方位信息處理與分析技術(shù),基于傳感技術(shù)和RFID的物聯(lián)網(wǎng)等,IT經(jīng)理必須先天具備這種技術(shù)洞察的敏感性,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,通過IT預(yù)算分析對是否應(yīng)該投入使用相應(yīng)的系統(tǒng)和工具做出正確的決策。” 技術(shù)創(chuàng)新作為帶動業(yè)務(wù)提升與發(fā)展的重要引擎,對肩負企業(yè)信息化建設(shè)與發(fā)展重任的IT管理者而言,探索適合的IT策略、調(diào)研各種IT系統(tǒng)、掌握各種新技術(shù)并用在合適的業(yè)務(wù)提升上顯得非常重要。

后記:在整個對話過程中,吳慶強調(diào),IT部門需要把技術(shù)洞察力和與業(yè)務(wù)結(jié)合的能力貫穿整個IT規(guī)劃及IT運維過程的始終。對目前企業(yè)擔心的信息安全等問題,吳慶認為,在把握企業(yè)需求定位前提下,選擇比較知名、信譽度高的專業(yè)公司提供專業(yè)的服務(wù),在相互信任的狀態(tài)下以合作的方式同樣能實現(xiàn)成本與安全的平衡。

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