隨著IT部門想要從成本中心轉(zhuǎn)向利潤中心,外包(給其他的供應(yīng)商、云或者其他組合)成了新重點。但是選擇外包合作伙伴的正確步驟是什么?有什么需要重點考慮的?應(yīng)該怎么做才能真正對業(yè)務(wù)產(chǎn)生重大影響?
以下是選擇合適合作伙伴的快速指南,并且可以保證正好適合你決定外包的業(yè)務(wù)流程或者服務(wù)。
* 為什么外包?在選擇外包合作伙伴的那幾周或者那幾個月中,很容易就會忽視企業(yè)的原始目標(biāo)。在明確需求、選擇供應(yīng)商、談判等等的時候,任務(wù)偏離”是不可避免的??梢远ㄆ趩栆韵聠栴}重新關(guān)注目標(biāo):外包的業(yè)務(wù)目標(biāo)是什么?如果你確定了外包項目完成了,那么應(yīng)該是什么樣子?那些讓你公司考慮外包的狀況還存在嗎?外包流程或者功能能讓公司做什么現(xiàn)在完不成的事情?
* 得到所以利益相關(guān)者的支持了嗎?這是所有的IT項目管理課程和培訓(xùn)中都會教授的一條規(guī)則——如果你正在做系統(tǒng)變更,從所有可以影響的人那里獲得支持,以最大化成功變革的機會。在把用戶可能依賴或者理解錯綜復(fù)雜的問題并期望性能登記中內(nèi)部服務(wù)轉(zhuǎn)移到可能未知的存在中的時候, 這條規(guī)則比在其他地方都重要。作為選擇的一部分,為了讓變更到新的環(huán)境更容易,可以找外包提供商咨詢一些建議或要一些他們可能提供的資源。有沒有提供培訓(xùn)服務(wù)?臨時的咨詢臺?對于面向服務(wù)的公司或后端辦公類型的外包合同,有沒有在線幫助或者培訓(xùn)?安裝和等待通常需要多長時間?對于新的服務(wù)你的終端用戶(客戶和IT領(lǐng)導(dǎo))可能會有哪些抱怨?你如何解決這些問題,或者提前采取什么緩和措施?
* 你相信他們嗎?作為CIO ,你會和合作伙伴作工作上的采訪。在外包案例中唯一的區(qū)別在于員工屬于另一家公司。但是應(yīng)該采用同樣的流程,所以不同擔(dān)心深挖。大部分的外包都會需要和那些不會只關(guān)注你公司的所有成本上的團體,共享重要的、但是是非營利性的業(yè)務(wù)流程,所以這些可能是你的候選合作伙伴沒有的經(jīng)驗。問問題。獲得參考資料。做幾次訪談。如果可能向獨立的公司驗證事實??傊鸭彝プ鳂I(yè)作完全,邏輯候選越多越好。
* 沒有文化沖擊?文化可能代表很多不同的內(nèi)容,但是在這種情況下,要考慮外包合作伙伴對客戶服務(wù)的承諾。你的合作服務(wù)上或者客戶還給哪些公司提供了類似的產(chǎn)品或者擁有類似的業(yè)務(wù)需要?你的競爭對手使用哪些服務(wù),如果有,他們的選擇怎么反應(yīng)他們的企業(yè)文化?如果你是一家全球公司,你的合作伙伴對客戶服務(wù)、運行時間、維護界面、多語言支持等等有沒有全球化的意向?(作者:Jonathan Hassell 譯者:Tina Guo 來源:TechTarget中國)