安青網(wǎng)訊 5月23日,以中國城市轉(zhuǎn)型新力量,全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展新引擎”為主題的第四屆全球外包大會在詩城馬鞍山開幕。國際政要、政府官員、世界500強(qiáng)、全球2000強(qiáng)、外包100強(qiáng)、全球上市公司、跨國企業(yè)的總裁和高層、國際組織官員、專家學(xué)者、中國服務(wù)外包城市代表、中國服務(wù)外包企業(yè)代表等560余人出席大會,共商全球服務(wù)外包發(fā)展大計,合力推動全球服務(wù)外包發(fā)展及世界經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。馬鞍山師范高等??茖W(xué)校60余名師生作為工作人員、翻譯、導(dǎo)游和志愿者全方位參與了大會的接待、翻譯和參觀考察等工作。
23日下午2時許,當(dāng)記者如約趕往海外?;使诩偃站频陼r,卻沒有見到師專師生的身影,大約半個小時后,兩個穿著白色T恤、藍(lán)色牛仔褲,一副志愿者打扮的女生出現(xiàn)在記者眼前,原來兩人又因引導(dǎo)外國友人進(jìn)入原定會議室而忙碌著。陳亞萍,2009級英語教育三班學(xué)生,第四屆全球外包大會志愿者;張大燕,2009級英語教育四班學(xué)生,第四屆全球外包大會志愿者,她們是本次盛會中眾多學(xué)生志愿者中的兩名,但是她們的表現(xiàn)卻讓見多識廣的老外們”嘖嘖稱贊。
我們是上午臨時接到通知,每班選三個,然后參加面試。我記得面試的時候有一題是通過抽取情景小字條,評委即興提問,當(dāng)時很緊張,也挺有趣的!”張大燕說道。最終,通過重重考核,一百名學(xué)生志愿者產(chǎn)生了。隨后,在安徽工業(yè)大學(xué)進(jìn)行了為期一周的培訓(xùn),內(nèi)容涉及外事接待禮儀、酒店禮儀、導(dǎo)游基礎(chǔ)知識、簡妝培訓(xùn)等方面,專項培訓(xùn)后的其他時間,主辦方還見縫插針的安排了英語口語的集中培訓(xùn)和分組強(qiáng)化。我們早上五點多就要起床,因為要趕到安工大參加培訓(xùn)。”負(fù)責(zé)師專對口接待工作的志愿者陳亞萍這樣告訴記者。
5月20日,早上六點匆匆起床后,按照要求化了淡妝后,志愿者們就按照事先分好的崗位,開始了她們忙碌而富有挑戰(zhàn)性的工作”。她們倆最開始的工作是接機(jī)、登記。守候到5月21日晚九時,原定到達(dá)的土耳其SDU大學(xué)副院長海瑞庭?蘇還沒有到,志愿者們打電話到機(jī)場詢問才知道,原來他臨時改簽了機(jī)票,晚上十點多才能到南京祿口機(jī)場,然后乘車到達(dá)海外海,了解到情況后,負(fù)責(zé)對口接待的李微老師和志愿者們懸著的一顆心才暫時放下來。十時許,夜深了,師生們有些疲憊,懂事的亞萍和大燕接連勸李老師回去休息,她們在這守著……5月22日凌晨1時許,海瑞庭?蘇終于到達(dá)酒店,兩名志愿者忍著瞌睡,來到他的房間,和他介紹了會議的相關(guān)系行程……
她們真的很辛苦,但是進(jìn)步也很快,像陳亞萍從一開始的不敢說,到開始說,現(xiàn)在是比我說的還多呢!”李微笑著說。有些外國人口音很重,剛開始可能溝通的不是很順利,但是后來就好了!”采訪中,亞萍和大燕告訴記者,外國友人很優(yōu)雅,也很守時,像Pineda,總是提前十分鐘到達(dá),但是不喜歡等。在和其他三個組一起游覽采石磯時,他們對中國的建筑和景色很感興趣,喜歡自己跑”,結(jié)果常常被弄丟”,這時,可苦了我們的志愿者,這時她們既要用英語介紹各個景點,又要一個人照顧、引導(dǎo)七個人,還要隨時尋找丟失的人”,常常感嘆分身乏術(shù)。
經(jīng)過幾天的相處,志愿者們和外國友人相處融洽,Exellent!”Youareverywell!”她們真誠的微笑換來了友人們的贊嘆,她們真誠的服務(wù)為友人們馬鞍山之行增添了一抹光彩。對即將到來的分別,亞萍和大燕的眼中寫滿了依依不舍。她們告訴記者通過這次活動,自己的口語能了得到了鍛煉,開闊了眼界,學(xué)到了很多書本上沒有的知識,提高了自己的個人素質(zhì)和個人能力,還認(rèn)識了很多志愿者朋友和外國友人。很高興能參加這樣的活動!”她們笑著說。
為了做好這次外包大會的服務(wù)工作,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視,除了由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé)對口接待七名外賓以外,外語系老師基本上全員參與:外語系副主任許軍擔(dān)任了宴會的英文主持人,江洪流擔(dān)任了亞太總裁協(xié)會全球副會長、歐洲會長加諾的貼身翻譯,其他老師也被安排在各個對口接待單位擔(dān)任翻譯。學(xué)校辦公室干事、新聞與信息副主任王靖霆表示,此次全球性的盛會在馬鞍山舉行,學(xué)校承擔(dān)對口接待、翻譯導(dǎo)游和志愿者服務(wù)等工作,既是一次對學(xué)校接待工作水平的檢驗,又是一次對外展示師專難得機(jī)會。從始至終,聯(lián)絡(luò)員、翻譯、志愿者和導(dǎo)游等工作人員都秉承良好的工作作風(fēng),不僅從思想源頭上高度重視接待工作,而且以實際行動體現(xiàn)師專人的高效率、高質(zhì)量、高水平。(云琪特約通訊員王靖霆)