外包通常是一個(gè)戰(zhàn)略性決策。盡管大家對(duì)于這個(gè)說(shuō)法沒(méi)有爭(zhēng)議,我們還是發(fā)現(xiàn)不少公司把外包決策的重點(diǎn)放在成本的比較。為什么會(huì)發(fā)生此類(lèi)現(xiàn)象?正確的決策過(guò)程應(yīng)該是什么樣的?
本文將重點(diǎn)探討和供應(yīng)鏈有關(guān)的外包,例如第三方物流的使用話題。每當(dāng)我們提及物流外包的成本往往會(huì)比企業(yè)自己做物流高出約10%~15%的時(shí)候,人們往往表示驚訝。雖然第三方物流(3PLs)服務(wù)商通??梢詭椭髽I(yè)實(shí)現(xiàn)一定的規(guī)模經(jīng)濟(jì),資源儲(chǔ)備及有可能更高效的運(yùn)營(yíng),但他們自有的銷(xiāo)售成本、綜合開(kāi)銷(xiāo)及行政管理費(fèi)用(SG&A)等支出也足以抵消他們所創(chuàng)造的效益。因此,成本并不是外包的有效理由。
然而,根據(jù)美國(guó)湯普金斯管理顧問(wèn)有限公司在其供應(yīng)鏈聯(lián)盟(Supply Chain Consortium)中開(kāi)展的調(diào)查,人們決定外包的最主要的原因是為了降低成本,其次是靈活度,最少的資金投入,服務(wù)提升,進(jìn)入新市場(chǎng),增添自身不具備的能力等。這些理由都是合理的,只不過(guò)這里忽略了外包決策應(yīng)從業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的討論著手這一重要原則。
這里有兩個(gè)簡(jiǎn)單的基準(zhǔn)供您評(píng)估特定業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略優(yōu)先級(jí):1)您考慮外包的業(yè)務(wù)單元是否為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力?2)該業(yè)務(wù)單元是否直接面向市場(chǎng)?如果對(duì)這兩個(gè)問(wèn)題的答案均為肯定,那么該業(yè)務(wù)職能應(yīng)由企業(yè)內(nèi)部承擔(dān);反之如果兩個(gè)問(wèn)題的答案均為否定,那么該業(yè)務(wù)就可以考慮外包。
物流在大部分企業(yè)中都不是差異化競(jìng)爭(zhēng)要素,因此也很少有企業(yè)認(rèn)為物流是核心競(jìng)爭(zhēng)力。然而,物流在某些時(shí)候是直接面向市場(chǎng)的職能,特別是當(dāng)企業(yè)的配送業(yè)務(wù)包含宅配安裝或組裝等白手套”服務(wù)的時(shí)候。
在中國(guó),因?yàn)閼?zhàn)略原因自己運(yùn)營(yíng)物流的例子可以舉亞馬遜和宜家。他們只在特定區(qū)域運(yùn)營(yíng)自有配送網(wǎng)絡(luò)。亞馬遜主要在一線城市比拼最后一公里配送的品質(zhì)和速度;而宜家則在家具宅配和安裝方面力爭(zhēng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。(宜家在中國(guó)有約30%的配送包含到貨地點(diǎn)的組裝服務(wù),這和北美和歐洲市場(chǎng)中不到10%的比例形成明顯差異)。對(duì)于這些品牌來(lái)說(shuō),物流是戰(zhàn)略性舉措。
我們可以說(shuō)亞馬遜和宜家是特例,因?yàn)榇蠖鄶?shù)在華的外資企業(yè)相比他們的本土市場(chǎng),更愿意在中國(guó)將物流外包出去。除了成本因素外,這些外資企業(yè)列舉的中國(guó)特有的物流配送外包的理由包括:地域覆蓋——由于行業(yè)的分散性,眾多運(yùn)輸服務(wù)商只專注在特定區(qū)域或省份提供服務(wù),全國(guó)性的配送覆蓋是極具挑戰(zhàn)的。
靈活性——中國(guó)的不可預(yù)見(jiàn)性和高增長(zhǎng),需要企業(yè)具備迅速應(yīng)對(duì)需求轉(zhuǎn)變的能力,而外包恰好可以滿足。
風(fēng)險(xiǎn)控制——外包比企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作相對(duì)容易搭建冗余體系。
固定資產(chǎn)最小化——外企在中國(guó)購(gòu)買(mǎi)不動(dòng)產(chǎn)時(shí)顯得較為猶豫,這與中國(guó)本土企業(yè)把不動(dòng)產(chǎn)看作良好的投資形成對(duì)比。
鑒于以上外包決策需要考慮的所有要素,企業(yè)的最佳做法應(yīng)是首先通過(guò)專業(yè)人員主導(dǎo)的專題研討會(huì)確定擬外包的業(yè)務(wù)職能在企業(yè)中的戰(zhàn)略優(yōu)先級(jí),然后用加權(quán)評(píng)估法對(duì)上述羅列的外包相關(guān)因素進(jìn)行評(píng)分,最后通過(guò)成本分析檢驗(yàn)現(xiàn)實(shí)情況。不過(guò),如果您之前在該地區(qū)沒(méi)有進(jìn)行過(guò)任何外包,那么在沒(méi)有外部專業(yè)人士幫助的情況下獲取成本信息將會(huì)顯得比較盲目。
關(guān)于這個(gè)話題,其實(shí)有很多內(nèi)容值得進(jìn)一步探討,尤其是在中國(guó)這一復(fù)雜的商業(yè)體。而在世界的任何地方都通行的原則是:外包決策始于戰(zhàn)略。