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比客服外包更可怕的是企業(yè)將責(zé)任外包

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溫州女孩乘滴滴順風(fēng)車遇害事件,不僅讓滴滴置身輿論漩渦,其客服系統(tǒng)也受到了巨大質(zhì)疑。媒體記者調(diào)查發(fā)現(xiàn),將客服業(yè)務(wù)外包給異地的第三方公司,是目前多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)公司的通行做法。這種模式導(dǎo)致了一旦客戶遇到問題,客服無法及時(shí)有效地解決。(北京青年報(bào),9月3日)

互聯(lián)網(wǎng)公司外包客服系統(tǒng),原因有二。第一,節(jié)約成本。據(jù)報(bào)道,除了帶有銷售業(yè)務(wù)的客服起薪相對較高外,滴滴一般客服人員的起薪為3000元到5000元不等,這與工作的甲方公司有關(guān)——因?yàn)榭头毼粚儆趧趧?wù)派遣,與第三方公司簽訂合約,并非滴滴公司員工。此前,有疑似滴滴前客服的網(wǎng)友爆料稱,客服工資只有3000元,而且還半年不交社保。如此低廉的人工成本,即使加上外包公司的中間費(fèi)用,也比雇傭數(shù)量龐大的正式客服員工劃算多了。
第二,也是更為現(xiàn)實(shí)的考量是,在一些互聯(lián)網(wǎng)公司眼里,客服外包幾乎等同于責(zé)任外包”。按照包括滴滴在內(nèi)的不少互聯(lián)網(wǎng)公司客服管理流程,客服實(shí)際擁有的服務(wù)權(quán)限極其有限,只剩下話術(shù)應(yīng)對”,最終的決定權(quán)仍在互聯(lián)網(wǎng)公司的相關(guān)管理人員。由此帶來的好處就是,從外包客服到互聯(lián)網(wǎng)公司管理人員,相對較長的服務(wù)鏈條實(shí)現(xiàn)了責(zé)任分解,應(yīng)對客戶各類投訴及其他問題時(shí),客服系統(tǒng)最終可以用我?guī)湍蛹?rdquo;來敷衍,客戶始終無法接觸到具有最終決定權(quán)的互聯(lián)網(wǎng)公司管理人員。如果事態(tài)鬧大,互聯(lián)網(wǎng)公司還可以以客服服務(wù)不到位為由,將責(zé)任轉(zhuǎn)嫁給外包客服,這其中的責(zé)任分解邏輯類似于某些部門曾經(jīng)出現(xiàn)的甩鍋臨時(shí)工”現(xiàn)象。
責(zé)任鏈條拉長,對于互聯(lián)網(wǎng)公司當(dāng)然有諸多直接和隱形收益,但帶來的后果就是,遇到重大危急事件,比如滴滴女乘客反饋的司機(jī)性騷擾及更嚴(yán)重性質(zhì)的其他行為時(shí),客服只會(huì)按照既有流程機(jī)械應(yīng)對,繼續(xù)按照一般性事件加以常規(guī)處理。即使客服啟動(dòng)了應(yīng)急流程,由于管理鏈條過長、信息傳遞可能出現(xiàn)的誤差,互聯(lián)網(wǎng)公司相關(guān)管理者在沒有直接接觸客戶的情況下,仍然會(huì)對客服反饋信息出現(xiàn)誤判、輕視等問題,最終耽誤寶貴時(shí)機(jī)。
另外要指出的是,使用外包客服不僅限于互聯(lián)網(wǎng)公司,還包括大量傳統(tǒng)企業(yè),比如家電、手機(jī)等領(lǐng)域。企業(yè)外包的還不只客服,而是包括售后服務(wù)在內(nèi)的整個(gè)服務(wù)體系。我就曾遭遇類似事件,使用的手機(jī)出現(xiàn)故障,但該品牌手機(jī)企業(yè)的外包服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)較少,而且服務(wù)人員的技術(shù)服務(wù)能力偏弱,動(dòng)輒就要將手機(jī)寄回原廠維修,大大耽誤了用戶時(shí)間。同時(shí),外包服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)以盈利為目標(biāo),還存在收費(fèi)偏高、隨意設(shè)置收費(fèi)項(xiàng)目甚至在維修過程中以舊換新等貓膩。在網(wǎng)上,類似新聞層出不窮,暴露出當(dāng)下某些企業(yè)整體服務(wù)體系外包”的重重弊端。
真正的客服及服務(wù)體系,無論是否外包,一線客服人員都必須熟悉相關(guān)服務(wù)公司的情況。互聯(lián)網(wǎng)及其他公司必須對客服人員定期培訓(xùn),細(xì)化各類客戶投訴的事態(tài)研判標(biāo)準(zhǔn),以及建立用戶反饋快速到達(dá)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人的暢通渠道,公司管理人員要有一套規(guī)范的應(yīng)對流程,從而堵住漏洞。
不僅是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),也不限于客服系統(tǒng),而是企業(yè)將本應(yīng)高度重視的服務(wù)體系嚴(yán)重弱化,缺乏對客戶權(quán)益的重視和保障,這才是問題的關(guān)鍵。這些企業(yè)一方面對外宣稱客戶第一”,另一方面卻在實(shí)際運(yùn)營中,將客戶享受完善服務(wù)的權(quán)益外包”出去,總想著當(dāng)甩手掌柜,如此行為,遲早會(huì)失去用戶和市場。監(jiān)管部門對于企業(yè)此類現(xiàn)象要強(qiáng)化監(jiān)管,不能讓企業(yè)逐利紅了眼,而無視自身義務(wù),繼續(xù)任性地將服務(wù)與責(zé)任一并外包”了出去。

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