培訓管理作為呼叫中心運營管理中一個非常關鍵的環(huán)節(jié)，在強化客服人員的業(yè)務水平和服務水平、提升整體工作品質、營造良好學習氛圍，以及穩(wěn)定人員隊伍并形成激勵等方面均起著非常重要的作用。因而，做好培訓管理工作，建立起規(guī)范化的培訓體系（詳見下圖）、并對培訓體系各個子模塊實施精細化管理，將會為整個呼叫中心正常運營工作的開展提供強有力的支持和保障。
附注：
- 內部培訓：是指依靠自身力量，即使用本企業(yè)內部講師和課程資源完成的培訓。
- 外部培訓：是指從企業(yè)外部引入（比如外部的培訓機構、專業(yè)的認證機構等），所完成的培訓或資格認證。
以下將對新員工培訓管理流程規(guī)范進行詳細說明。
一、 新員工培訓-一線新員工培訓
1. 通過對一線新員工的崗前培訓，使新員工能夠全面掌握上崗所必須掌握的內容，從而確保新員工能夠順利進入工作崗位，并快速適應各類工作要求，成為一名合格的客服人員。
2. 通過對新進員工的崗上跟蹤評估（試用期），能夠及時發(fā)現(xiàn)新員工上崗后所存在的問題，進而可以根據(jù)具體問題進行有針對性的再培訓。這一措施能夠保證新進員工在上崗后仍然能夠得到后續(xù)的支持和輔導，從而進一步加快新員工上崗后的適應速度，使其能夠迅速成長為一名合格并且優(yōu)秀的客服人員。
1. 新員工崗前培訓內容包括：
?、?span > 呼叫中心行業(yè)及專業(yè)知識簡介
包括：行業(yè)專有名詞、行業(yè)發(fā)展回顧、行業(yè)發(fā)展趨勢、行業(yè)發(fā)展特點等內容。
② 公司簡介
包括：公司概述、聯(lián)系信息、業(yè)務及產品介紹、公司發(fā)展歷程、所獲榮譽、發(fā)展規(guī)劃、整體架構、核心管理層、企業(yè)文化等。
③ 項目簡介
包括：項目背景及所處行業(yè)簡介、項目發(fā)展歷程及關鍵事件、項目組織架構及晉升機制、項目核心管理層簡介、項目團隊文化建設等。
?、?span > 客戶服務禮儀規(guī)范
包括：客戶服務工作總原則、語言運用原則、語音運用原則、服務用語、服務腳本、服務標準等。
⑤ 業(yè)務知識及處理流程
- 不同公司、不同項目業(yè)務知識及處理流程各不相同，需要分門別類對業(yè)務、產品知識，以及咨詢、查詢、辦理、投訴及問題升級等所有業(yè)務處理流程進行體系化的全面講解。
- 為確保效果，培訓方式除傳統(tǒng)課堂授課模式外，還應加入動手實操和情景模擬等多元化方式。
?、?span > 操作平臺使用
需要對以下操作平臺進行實操式培訓：
- 客服受理系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、電銷系統(tǒng)、知識庫等。
- 外部用戶所使用到的公司官網、合作渠道網站及微信、APP等自助服務渠道。
- 企業(yè)內部的管理類平臺，比如：辦公OA、辦公APP等。
?、?span > 公司相關制度、福利及管理規(guī)范
包括：公司福利、人員管理、考勤管理、信息安全管理規(guī)范等。
?、?span > 一線崗位績效考核制度
包括：各分項績效考核制度（產能管理、品質管理、受話管理、業(yè)務管理、考勤管理、綜合考評），以及一線崗位的績效考核方案，須結合實際數(shù)據(jù)進行講解。
⑨ 實操訓練
實操是指在真實環(huán)境下（即真正接聽用戶電話）的訓練，可分為兩個階段：師帶徒階段（一對一）、獨立受話階段。
2. 由培訓部門牽頭、運營團隊配合，根據(jù)上述培訓內容編制新員工崗前培訓課程體系，參考用表《XXX項目新員工崗前培訓課程體系》見下，并開發(fā)完成全套新員工崗前培訓課件（所有培訓課件須經過評審方能正式投入使用）。
3. 每班次開始培訓前，由培訓部門制定包括：培訓階段、培訓日期、培訓時間、課程名稱、課程綱要/概述、培訓講師、所用課件/文檔，以及考試時間安排等內容在內的新員工崗前培訓計劃，參考用表《XXX項目新員工崗前培訓計劃》見下。其中：第一階段的培訓是指理論知識的講解式培訓，第二階段的培訓是指實操式的培訓（即實操訓練）。
4. 正式培訓前，還應組織所有培訓講師進行一到兩次的培訓預演，以確保培訓質量。
5. 關于培訓考核
?、?span > 新員工培訓后應進行理論和實操兩部分考試，均按百分制計算，二者成績各占一定比例（比如：各占50%）。
?、?span > 理論考試：一般以傳統(tǒng)試卷方式進行，如條件允許亦可在考試平臺上完成，出題方為培訓部門/運營SV、TL或外包甲方。
③ 實操考試：考試方式包括兩種：一是培訓部門/運營SV、TL，或外包甲方進行一對一模擬受話考核；二是獨立實際接聽用戶電話，對接聽的過程和結果進行綜合評定，評定的內容包括：服務用語、服務質量、業(yè)務知識及處理流程掌握程度、平臺操作情況等。
?、?span > 新員工培訓考核所需用表，可參考《XXX項目新員工崗前培訓業(yè)務考試得分表》（見下）。
附注：最終結論分為：通過和未通過。
6. 關于分配上崗
?、?span > 根據(jù)培訓考核的成績和不同公司、不同項目的分配上崗標準，確定最終上崗人員。
② 運營團隊的TL應提前介入新員工培訓，熟悉新員工情況并從實戰(zhàn)視角對新員工進行輔導，新員工分配上崗時亦可采用雙向選擇的方式。
7. 關于崗上跟蹤評估及再培訓
① 新員工入組上崗后須至少進行一個月的跟蹤評估，由各組TL對新員工每天的績效原始數(shù)據(jù)、考核得分及綜合表現(xiàn)情況進行記錄，并將結果定期整理反饋給培訓負責人，參考用表《XXX項目新員工上崗跟蹤評估表》見下。
② 培訓負責人要與各組TL密切配合，了解新員工工作表現(xiàn)情況，對于出現(xiàn)的問題除及時糾正外，還要組織有針對性的再培訓。培訓方式可以是針對共性問題的統(tǒng)一培訓，也可是針對個性問題的單獨輔導。
8. 由于新員工在培訓期尚未正式分配客服受理系統(tǒng)工號，無法按照績效制度-考勤管理制度中的規(guī)定-以登陸和退出系統(tǒng)的時間作為考勤時間，因而可使用簽到表作為約束和記錄日?？记诘墓ぞ?，參考用表《XXX項目新員工崗前培訓簽到表》見下。
9. 如需對新員工崗前培訓的授課講師和課程進行評估，可由培訓部門負責組織，以全員覆蓋或部分抽樣的方式，使用《XXX項目培訓評估表》完成評定操作，參考用表見下。
《XXX項目培訓評估表》
| 培訓課程: |
培訓講師: |
| 評估人: |
評估日期: |
| 第一部分：培訓講師評估（請對下列各項評分，5-最好，1-最不好） |
5 |
4 |
3 |
2 |
1 |
- 培訓講師的授課專業(yè)性強，了解課程相關知識，能旁征博引、幫助理解。
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- 培訓講師能清楚地表達思想、觀念和資訊。
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- 培訓講師能及時調節(jié)課堂氣氛，吸引您的注意力。
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- 培訓講師能將理論和實際聯(lián)系起來，提供有實際意義的案例。
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- 培訓講師能引導您解決工作中的問題
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- 培訓講師對學員問題的反應與解答快速準確
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- 培訓講師對課程的回顧全面、準確、條理清晰。
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- 培訓講師的儀容儀表是否規(guī)范
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- 培訓講師的肢體語言是否恰當
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- 培訓講師語速適當、音量適中，語言表達抑揚頓挫，富有感染力。
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| 第一部分得分合計： 分 |
| 第二部分：課程內容評估（請對下列各項評分，5-最好，1-最不好） |
5 |
4 |
3 |
2 |
1 |
- 課程內容目的明確，核心重點突出。
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- 課程內容與業(yè)務/現(xiàn)狀密切結合，能切實指導工作。
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- 課程內容能將理論和實際聯(lián)系起來，提供有實際意義的案例/舉例。
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- 課程實用性強，提供了可用于實際工作的方法或工具。
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- 課程時長設計合理。
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- 授課課件制作完整，結構清晰，重點突出。
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- 授課課件每一部分具體內容的展現(xiàn)邏輯清楚、規(guī)范性和一致性強。
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- 授課課件案例/舉例內容的呈現(xiàn)生動、準確。
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- 授課課件數(shù)據(jù)、圖表、音視頻等展示合理，運用恰當。
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- 授課課件色彩搭配合理，視覺呈現(xiàn)效果好。
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| 第二部分得分合計： 分 |
| 總得分： 分 |
| 第三部分：整體評估（請從選項中選一個答案） |
- 所學的知識（ ）運用到工作中
a、完全能夠 b、大部分能夠
c、有一些能夠 d、完全不能夠
- 學完課程后，覺得自己的個人能力（ ）
a、有非常大的提高 b、有一些提高
c、只有一點點提高 d、沒有提高
- 是否會推薦這個課程給別人？（ ）
a、會 b、不會
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| 第四部分：其它 |
- 您認為此次培訓中最有用的內容是什么，請列出：
- 此次培訓中，您覺得還有哪些內容沒有了解到，或想深入了解的？
- 您對這次培訓有何意見或建議？
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二、 內部培訓-新員工培訓-非一線新員工培訓
非一線員工是指：呼叫中心TL（班長）級以上崗位人員（含TL），包括SV運營主管、OM運營經理，以及所有職能管理崗位：培訓專員、報表專員、人事行政專員、績效專員等。
對于這些崗位的新入職員工，培訓內容除一線新員工崗前培訓課程外，還應依據(jù)不同崗位的：崗位職責文檔、職位說明書和操作手冊，由其上級管理人員或同崗位工作人員進行實操式培訓和輔導。
非一線新員工的業(yè)務考核內容和方式，也應與上述培訓內容相互對應，具體可根據(jù)不同公司、不同項目的實際情況進行考核和評定。比如：基礎知識部分即一線新員工崗前培訓部分的內容，可采用傳統(tǒng)試卷方式進行考核；本崗位知識技能部分，可采用實戰(zhàn)化考核方式，即以在試崗期實際工作的完成情況來進行評定。
新員工培訓管理只是呼叫中心整體培訓體系中的一個子模塊，需要與其它各個模塊的精細化管理共同作用，同時還需要搭建起內部師資團隊、并對師資團隊實施有效管理，只有如此方能形成完整有效的呼叫中心培訓體系和管理規(guī)范。
作為呼叫中心的運營管理者還應清晰的意識到-培訓管理并不是一項能夠立竿見影、快速顯現(xiàn)成果的工作，而是需要通過長期堅持、不懈努力、周而復始的循環(huán)操作才能夠達到效果的一項長期工作。同時，也可發(fā)現(xiàn)培訓管理又是與其它運營管理內容密切相聯(lián)的一項工作，是呼叫中心整體運營管理中不可或缺的重要一環(huán)。因而，作為呼叫中心的管理者，要從思想上對培訓管理工作真正重視起來，按照科學規(guī)范的方法來組織各項培訓工作，久而久之才能夠使培訓管理切實達到強化業(yè)務和服務水平、提升工作品質及人員能力的暨定目標，才能夠真正為呼叫中心的整體運營工作奠定堅實而有力的基礎！
王丹丹
2018年9月
Dece1118@126.com
13910330350
