港燈全稱香港電燈有限公司,是香港兩大供電企業(yè)之一(另一家是中華電力,服務(wù)范圍主要是九龍和新界。),主要為港島提供供電服務(wù),至今已有120年歷史,2013年初,客戶數(shù)達到56萬7千人。
港燈的供電服務(wù)已經(jīng)排在世界供電服務(wù)前列,獲得的榮譽無數(shù),目前已達到99.999%的持續(xù)穩(wěn)定供電率,這個數(shù)字相當于每個客戶每年只有1分鐘不到的停電時間。
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港燈的客服呼叫中心僅40多位座席人員,但提供的服務(wù)卻值得許多服務(wù)行業(yè)學(xué)習(xí)。這一次參加香港亞太客服中心領(lǐng)袖論壇期間,到港燈的客服中心進行了參觀交流學(xué)習(xí),我根據(jù)與港燈的交流介紹,記錄了港燈客服中心五點讓客戶感動的服務(wù)舉措,供大家參考。
一、 午間茶敘
客服中心會在每個月抽一個周五下午的時間,與來訪的客戶進行面對面的溝通交流,客服人員會在特定的服務(wù)主題上聆聽客戶的意見和需要。
二、 五方聆聽
客服中心對于來訪的客戶有時未必有足夠的時間坐下來溝通交流,而許多客戶也未必有足夠的時間在完成了服務(wù)咨詢后,還能耐心地與客服人員反映自己的服務(wù)感知。于是,客服中心特別設(shè)計了一份客戶服務(wù)意見調(diào)查表,表上只有5道問題,可以方便客戶快捷完成,相對于許多企業(yè)給客戶提供多解度的全面的內(nèi)容繁雜的問卷調(diào)查表來說,相信來訪的客戶更樂意完成這樣簡潔的書面調(diào)研。
三、 初次觸電
每當客戶申請用電服務(wù)后第一次收到電費帳單時,客服中心會安排客服人員致電客戶進行溝通交流,除了維系與客戶之間的情感關(guān)系之外,也讓客戶能感受到企業(yè)無微不致的服務(wù),當然,最重要的是客服人員通過電話的形式,讓第一次接觸電費帳單的客戶了解并明白帳單的結(jié)構(gòu),以及帳單上面所描述的內(nèi)容,這樣也是化被動服務(wù)為主動服務(wù),在客戶可能因為帳單的問題致電上來之前就得到有效解決。
四、 服務(wù)全接觸
客服中心會利用技術(shù)人員上門為客戶解決技術(shù)問題,比如上門檢查設(shè)備的時候,會安排客服人員跟隨技術(shù)人員一起上門,全程跟進,直到客戶問題的解決,在此期間,客服人員與客戶進行溝通交流,讓客戶感受到企業(yè)的貼心服務(wù)。如此操作,其實也是滿足了客戶期待的用心服務(wù)的兩大重要層面:技術(shù)面與情感面。
五、 港燈在線
為了加強企業(yè)與客戶之間的溝通,讓客戶與企業(yè)共同成長,并在成長中讓客戶了解企業(yè)的點滴變化和進步,每個季度會向客戶寄出一份客戶通訊——港燈在線,內(nèi)容包括企業(yè)最新的消息、環(huán)保工作方面的努力和客戶比較關(guān)注的社區(qū)服務(wù)等。
關(guān)于作者孫凱民
2002年開始從事企業(yè)培訓(xùn)
2005年開始專注于企業(yè)服務(wù)投訴的實戰(zhàn)研究和培訓(xùn)
7年世界500強企業(yè)客戶服務(wù)經(jīng)歷
300例升級、重大、群體和專業(yè)戶投訴應(yīng)對經(jīng)驗
8000名投訴處理人員的培養(yǎng)者
協(xié)助政府處理過社會敏感事件和信訪事件
著書:《變訴為金—投訴處理高手40天養(yǎng)成日志》
原深圳移動服務(wù)總監(jiān) 金牌講師
原廣東移動高級講師 企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師
變訴為金系列獨家版權(quán)課程設(shè)計者