四、實施范例 - Telesp Celular

Telesp Celular 是巴西主要移動服務提供商之一，擁有 4,600,000 客戶，在 2 個地點設有客戶服務中心（其中，S?o Paulo 的客戶服務中心每天可處理 4 萬次呼叫，Campinas 的客戶服務中心每天可處理 8 萬次呼叫）。

Telesp 遇到的主要問題是，如何維護其在地理上分散的客戶服務系統(tǒng)而為客戶提供一個統(tǒng)一的聯(lián)系點。另外，Telesp 的客戶群體已快速增長，Telesp 急需優(yōu)化客戶服務中心內(nèi)現(xiàn)有的全部資源，以解決日益增加的聯(lián)系處理量。

Altitude Software 承接了該工程并為其部署了一個綜合的客戶服務中心系統(tǒng)，將 Telesp 客戶服務中心現(xiàn)有規(guī)模擴充到 1400 多個座席。

工程規(guī)劃

通過應用 Altitude Software 為移動電信提供的標準解決方案，Telesp 實施一個大規(guī)模的客戶服務系統(tǒng)。該實施過程根據(jù)客戶需要分為兩個階段：快速建立一個簡單的系統(tǒng)投入使用，在后續(xù)階段為該系統(tǒng)添加新功能。

實施過程根據(jù)“移動電信解決方案”部署的標準過程進行。該過程由下列任務（所示的時間段可根據(jù)工程的具體情況改變）組成：

• 客戶發(fā)布工程需求定義與請求建議書 (RFP)
• Altitude Software 提出第一次服務建議書（2 周）
• 客戶接受服務建議
• 需求分析與基礎結構規(guī)劃（2 周）
• 系統(tǒng)部署與安裝（1 至 2 周）
• 系統(tǒng)定制與服務開發(fā)（4 至 12 周）
• 系統(tǒng)集成測試與試運行測試（1 至 2 周）
• 完全運行測試與投入使用（1 周）

在 Telesp 案例中，建議書根據(jù)工程所需時間進行了修改并且 Altitude Software 在不到 4 個月內(nèi)即完成了第一階段解決方案。第一階段完成后需要做的是增加功能和將系統(tǒng)升級到新版本，但是第一個解決方案的快速部署使 Telesp 深信，憑借 Altitude Software 為其量身定制而提供的服務，可使他們的系統(tǒng)具有靈活性、模塊化和先進性。

系統(tǒng)功能

在第一和第二階段，Altitude Software 部署了新的功能，使得 Telesp 目前每日聯(lián)系量超過了 150, 000 次，服務水平達到最優(yōu)，而座席代表數(shù)卻只保留了 500 人。

客戶關懷服務

支持“客戶關懷”服務包括引導腳本，它使座席代表能夠為客戶提供個性化的交互。這些腳本是利用 Altitude Software 的“ScriptDeveloper ”工具開發(fā)的，這種工具可快速創(chuàng)建和更新座席代表屏幕和應用程序。這些腳本讓座席代表能關懷客戶服務，以便回答如下請求：

• 信息請求
• 特殊服務激活
• 請求服務確認
• 投訴
• 提建議
• 進行 WAP 和相關的預付費操作

為幫助其他部門建立一個面對客戶的統(tǒng)一觀察，由 Altitude Software 開發(fā)的應用程序可供整個電信公司范圍內(nèi)的事務部門用戶使用，而不只限于在客戶服務中心內(nèi)使用。座席代表不僅能使用現(xiàn)有的全部可用功能，還可以使用投訴確認和號碼欺詐控制功能。

因為使用 Altitude Software 的工具，實施時間明顯減少，并且可以輕松更新應用程序，在為客戶提供的可用信息中及時反映出新變化。

業(yè)務信息管理

為跟蹤客戶信息，當數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)從分布于公司的“孤立信息源”中“收集”信息時，Altitude Software 為移動電信提供的解決方案中的中央數(shù)據(jù)庫允許 Telesp 的座席代表注冊并跟蹤客戶請求。

該系統(tǒng)連同生成“業(yè)務信息”報告的工具，為 Telesp 的市場人員提供一個功能非常強大的工具——以便了解他們的客戶，預見客戶的需要并生成新的改進系統(tǒng)。

這種統(tǒng)一的客戶觀察為 Telesp 帶來了具有巨大的增值效益，這不僅表現(xiàn)在與客戶的直接交互中，還表現(xiàn)在呼出客戶保持的創(chuàng)建，或電話營銷呼叫活動中。

呼出交互

為了與客戶取得聯(lián)系，創(chuàng)建出呼出呼叫活動，例如，帳單托收、友情呼叫、電話營銷等呼叫活動。

為使用數(shù)據(jù)庫已有的信息，Altitude Software 還部署了一個用于呼出聯(lián)系的工具，該工具自動生成這些呼叫活動。通過 Altitude Software 最先進的撥號器，客戶滿意度評估或電話營銷都變得容易起來，并能讓座席代表發(fā)揮出他們最大的潛質(zhì)，盡快地聯(lián)系盡可能多的客戶。

自動操作與 IVR 使用

要縮減客戶服務中心內(nèi)處理呼入交互所需的座席代表數(shù)，Telesp 使用 IVR 來處理大部分需要座席代表完成的重復性任務。該功能分為以下兩個主要部分：

通過使用 IVR 進行自助服務，可獲得預付費的移動電話信息與后付費的移動電話信息。當該系統(tǒng)投入運行時，由于使用自動操作設備，這些服務的成功率極高并且減少了呼叫總數(shù)的近 40%。這表現(xiàn)在客戶服務中心資源的極大節(jié)約，以及對客戶增長的更好承接能力。

對于簽名手續(xù)，我們?yōu)榭蛻籼峁┳灾@得關于帳單、結款日、通過銀行付款服務以及請求“發(fā)票重印等”信息的手段。這些服務每次呼叫平均時間約為 2’40”，其中約有 20% 的呼叫會被改由 IVR 處理。

以上兩個功能，是印證 Altitude Software 為移動電信提供的解決方案中所有 IVR 功能的良好范例，該解決方案還能完全定制 IVR 菜單、語言和導航。

Telesp 的底線

所有這些功能的實現(xiàn)，使 Telesp 成為當今 S?o Paulo 最大的移動運營商。Altitude Software 系統(tǒng)使 Telesp 伴隨著對客戶服務水平的提高而不斷擴大。盡管不斷有新的競爭對手加入這個市場，但是客戶對服務水平的滿意度使 Telesp 深信他們的客戶不會受競爭者的吸引。

底線的含義是，Altitude Software 為移動電信提供的解決方案，讓 Telesp 變得靈活而高效，同時維持一個有成本效益的客戶服務解決方案。

五、結論

隨著國家對經(jīng)濟干預范圍的不斷縮小和全球化的趨勢日漸加深，當今的電信運營商面臨著一連串嚴峻的挑戰(zhàn)。有一條準則，盡管在生意場上看似是最基本的：要不斷獲得新的客戶及保留已有的客戶，使客戶滿意你所提供的服務。在這種環(huán)境下，客戶服務系統(tǒng)在其中扮演了一個重要的角色——幫助你的公司管理客戶并滿足他們的需要。

我們，作為 Altitude Software，開發(fā)這些系統(tǒng)已經(jīng)超過 10 年。我們知道移動電信當今要面對什么，并且我們已經(jīng)幫助其中的 25 個（遍布于十多個不同國家）成功地解決了難題——公司在維持優(yōu)秀的客戶服務的同時不斷成長一滿足市場的需求。

全文完

翱天軟件供稿 CTI論壇編輯