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呼叫中心的發(fā)展歷程回顧和前瞻

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呼叫中心( Ca11 Center- CC),在國外又被稱為客戶服務(wù)中心(Customer Care Center-CCC)或者客戶關(guān)系管理中心(Customer Relationship Management-CRM)。縱觀呼叫中心發(fā)展歷程,期間經(jīng)過了多次轉(zhuǎn)折性改變。

從傳統(tǒng)型到Internet時代

最早的呼叫中心(Call Center,簡稱 CC),是基于PSTN發(fā)展起來的,屬于常規(guī)型/傳統(tǒng)型呼叫中心。呼叫中心業(yè)務(wù)代表通過接聽電話,為客戶提供信息服務(wù),目前國內(nèi)呼叫中心多數(shù)屬于這一種。隨著計算機(jī)和電信技術(shù)的發(fā)展,呼叫中心引進(jìn)了語音應(yīng)答系統(tǒng)及CTI技術(shù),功能有了很大提供,不僅可實現(xiàn)人工和自動服務(wù),也可以讓用戶的語音、數(shù)字(文字)在任意業(yè)務(wù)代表之間進(jìn)行互相轉(zhuǎn)接,提高了系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量。

Internet網(wǎng)絡(luò)的引入使呼叫中心產(chǎn)生了革命性的變化,它把Internet所具有的豐富信息資源和強(qiáng)大的功能賦予呼叫中心?;贗nternet網(wǎng)絡(luò)的呼叫中心(ICC,Internet Call Center)出現(xiàn)了。ICC把呼叫中心與互聯(lián)網(wǎng)集成為一體,用戶可以從Web站點直接進(jìn)入呼叫中心,用點擊按鈕的方式實現(xiàn)與對方通話、E-mail、IP傳真、IP電話等。

呼叫中心跨入新時代

呼叫中心的技術(shù)在發(fā)展,例如IP、WAP、ASR、DW等最新技術(shù)的"加盟",將使未來的呼叫中心在性能、結(jié)構(gòu)和應(yīng)用等幾個方面發(fā)生質(zhì)的飛躍,其功能也必將使呼叫中心最終成為未來電子商務(wù)的主體、平臺、核心和靈魂。

從技術(shù)發(fā)展趨勢上看,未來的呼叫中心主要有兩個方向發(fā)展。其一是進(jìn)一步與WAP技術(shù)、ASR技術(shù)的結(jié)合,可稱之為無線Internet的呼叫中心(WICC#0;Wireless Internet Call Center)。WICC起到實質(zhì)性變革的意義在于可以直接用手機(jī)獲取各種不同形式的信息。

呼叫中心的另一個技術(shù)發(fā)展方面是多媒體技術(shù)與ICC的融合。未來的呼叫中心將基于的語數(shù)據(jù)和視頻信息的CTI(Computer Telephony Integration)技術(shù),從而將使呼叫中心在功能上得以飛躍。當(dāng)然,交互式視頻通信對用戶端及通信網(wǎng)絡(luò)提出了較高的要求,目前國內(nèi)絕大多數(shù)地區(qū)的用戶尚不具備這一條件,但是由于ICC本身已有豐富的視頻圖像信息及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的突飛猛進(jìn),實現(xiàn)全面的多媒體呼叫中心指日可待。

此外,CRM技術(shù)的引入將使呼叫中心的價值得以大幅提升。 CRM按其內(nèi)容包括了用戶信息管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)兩個主要部分。 用戶信息管理系統(tǒng)主要通過大量細(xì)微的資料積累,把企業(yè)客戶和個人用戶的基本數(shù)據(jù)以及與商務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)積累起來并不斷更新和擴(kuò)大。通過對這些數(shù)據(jù)的分析、歸納、判斷,可以得出寶貴的數(shù)據(jù)集。決策支持系統(tǒng)則包括數(shù)據(jù)挖掘、分析和決策,CRM決策的成功取決于數(shù)據(jù)的完整性和決策算法的準(zhǔn)確性。

上海貝爾呼叫中心和呼叫中心發(fā)展新方向

上海貝爾呼叫中心在研發(fā)和應(yīng)用過程已經(jīng)開始顯示了上述呼叫中心發(fā)展歷程?,F(xiàn)在上海貝爾不僅能作為集成商向用戶提供呼叫中心的整體解決方案,并針對呼叫中心的發(fā)展方向推出基于GeneSys CTI FrameWork的接入方案,顯示出公司在呼叫中心系統(tǒng)上的雄厚實力,必將成為行業(yè)潮流領(lǐng)導(dǎo)者。該CTI服務(wù)器集成了GeneSys CTI 平臺中的T-Server、IR(Intelligent Router)、Stat Server(Statistics Server),T-Server和交換機(jī)通過CTI鏈路相連接,實時獲取座席狀態(tài),控制呼叫內(nèi)部分配;IR制定接入呼叫排隊和路由分配策略,實現(xiàn)智能的路由選擇。Stat Server接收實時呼叫數(shù)據(jù)和座席狀態(tài)信息,生成實時呼叫狀態(tài)報告,為管理者提供實時監(jiān)控手段。所有的呼叫數(shù)據(jù)還將送往統(tǒng)計分析服務(wù)器(GeneSys CCA),作為歷史數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)。Genesys的Internet Suit采用集E-mail,Web-chat,網(wǎng)頁導(dǎo)航,網(wǎng)上呼叫等為一體的統(tǒng)一媒體接入方式,以任何時間、任何地點、任何方式的模式(3A服務(wù)方式)向客戶提供了全方位的服務(wù)。

由為值得一提的是該CTI產(chǎn)品能無縫地通過準(zhǔn)INAP(Intelligent Network Application Protocol)協(xié)議與現(xiàn)有的或?qū)⒁ㄔO(shè)的智能網(wǎng)系統(tǒng)互連,不僅進(jìn)一步加強(qiáng)了其針對不同業(yè)務(wù)、不同用戶的各項智能路由能力,而且能與智能網(wǎng)系統(tǒng)一起提供統(tǒng)一免費客戶服務(wù)中心等業(yè)務(wù)以滿足運(yùn)營商虛擬外包等的需求。從現(xiàn)有網(wǎng)上運(yùn)行的情況來看,效果良好。此外,與智能網(wǎng)相結(jié)合,推出Click-to-Dial、Click-to-Fax等基于Internet網(wǎng)的多媒體接入業(yè)務(wù)。并且通過設(shè)置前置機(jī),與短信中心交互,以提供短信接入、應(yīng)答等無線業(yè)務(wù),通過與WAP網(wǎng)關(guān)服務(wù)器的交互,利用GPRS無線數(shù)據(jù)技術(shù),提供真正個性化的智能客戶服務(wù)業(yè)務(wù)。

在上海貝爾的新一代呼叫中心解決方案里,還提供了基于SAS等強(qiáng)大的數(shù)據(jù)挖掘引擎、數(shù)據(jù)倉庫的CRM系統(tǒng),以把單純地為用戶提供呼叫接入服務(wù)提高到為用戶進(jìn)行營運(yùn)分析、客戶關(guān)系服務(wù)等全方位的客戶服務(wù)系統(tǒng)。

上海貝爾供稿 CTI論壇編輯

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