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如何建立一個卓越的呼叫中心

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  呼叫中心(Call Center),又稱客戶服務(wù)中心,是指綜合利用先進(jìn)的通信及計算機(jī)技術(shù),對信息和物資流程優(yōu)化處理和管理,集中實(shí)現(xiàn)溝通、服務(wù)和生產(chǎn)指揮的系統(tǒng)。傳統(tǒng)意義上的呼叫中心是指以電話接入為主的呼叫響應(yīng)中心,為客戶提供各種電話響應(yīng)服務(wù);現(xiàn)階段呼叫中心的概念已經(jīng)擴(kuò)展為可以通過電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)訪問、Email、視頻等多種媒體渠道進(jìn)行綜合訪問,同時提供主動外撥服務(wù),應(yīng)用業(yè)務(wù)種類非常豐富的客戶綜合服務(wù)及營銷中心。

  根據(jù)前面規(guī)劃提到的客戶戰(zhàn)略和服務(wù)戰(zhàn)略,考慮呼叫中心所服務(wù)客戶的地域范圍分布情況,結(jié)合具體的系統(tǒng)需求分析,可相應(yīng)地從多種組網(wǎng)模式中選擇適合自己的組網(wǎng)方式。組網(wǎng)方式將直接實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)需求,同時也影響系統(tǒng)的配置和產(chǎn)品選型等后面的步驟,所以需要在此環(huán)節(jié)確定系統(tǒng)的組網(wǎng)方式。

  根據(jù)系統(tǒng)用戶數(shù)、業(yè)務(wù)種類和系統(tǒng)組網(wǎng)模式等因素和行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)值,可以計算PBX/ACD資源配置、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用服務(wù)器主機(jī)配置、存儲空間等。 步驟四:產(chǎn)品選型和系統(tǒng)集成商選定   根據(jù)產(chǎn)品選型的結(jié)果和選定的系統(tǒng)集成商,由甲乙雙方人員組成項目組,對項目進(jìn)行實(shí)施。此階段最容易出現(xiàn)各種問題,如果處理不好,呼叫中心的建設(shè)不會一帆風(fēng)順。這個環(huán)節(jié)很重要的一點(diǎn)就是系統(tǒng)集成商是否有成熟的實(shí)施方法論來指導(dǎo)項目的實(shí)施,降低項目實(shí)施中的風(fēng)險,確保項目能順利實(shí)施。

  通過項目實(shí)施中的系統(tǒng)測試、試運(yùn)行后,系統(tǒng)即轉(zhuǎn)入正式的上線運(yùn)行階段。此階段是驗(yàn)證呼叫中心規(guī)劃與系統(tǒng)建設(shè)的最好時機(jī)。通過一段時間的磨合,逐步建立以客戶為中心(Customer-Centric)的企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)文化,并將呼叫中心的人力資源(People)、業(yè)務(wù)流程(Process)與技術(shù)(Technology)進(jìn)行有效的整合,發(fā)揮系統(tǒng)的最大功效。   在經(jīng)歷一段時間的系統(tǒng)運(yùn)行以后,應(yīng)該定期通過考評呼叫中心的績效,并進(jìn)一步評估系統(tǒng)與呼叫中心戰(zhàn)略、客服組織架構(gòu)和客服流程的適宜性和有效性,對呼叫中心的規(guī)劃與運(yùn)行情況進(jìn)行評價,對不足之處提出改進(jìn)思路。   只有不斷地進(jìn)行持續(xù)改善,才能建立一個規(guī)劃合理、運(yùn)行高效的卓越的呼叫中心。

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