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東進(jìn)商務(wù)應(yīng)用平臺(tái)構(gòu)建面向客戶的新一代呼叫中心

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  呼叫中心發(fā)展至今已有近十年的歷程,隨著市場(chǎng)規(guī)模逐步擴(kuò)大、技術(shù)迅速發(fā)展和客戶需求多元化,呼叫中心正出現(xiàn)引人注目的變革?,F(xiàn)在,呼叫中心除了提供客戶服務(wù)功能,客戶關(guān)懷、客戶關(guān)系管理和市場(chǎng)營(yíng)銷等功能日益顯現(xiàn),內(nèi)涵和外延極大擴(kuò)展的呼叫中心正成為新的市場(chǎng)增長(zhǎng)點(diǎn)。

  以客戶關(guān)系管理為目的的呼叫中心可以主動(dòng)向客戶發(fā)送其定制的信息并提供更及時(shí)完善的咨詢、關(guān)懷;以營(yíng)銷為目的的呼叫中心可以開展外呼業(yè)務(wù)、電話營(yíng)銷,增加銷售的邊際機(jī)會(huì)。這些呼叫中心更自主、可控性更強(qiáng)、更加扁平化,使企業(yè)在對(duì)客戶和銷售渠道的爭(zhēng)奪中處于有利地位。同時(shí),原來一些運(yùn)營(yíng)中的弊端,如大量的潛在客戶數(shù)據(jù)散落在為數(shù)眾多的銷售人員手中、客服人員水平參差不齊等問題也在新型呼叫中心得到了很好的解決。如東進(jìn)開發(fā)的商務(wù)應(yīng)用平臺(tái)將所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)的歷史變化都記錄到數(shù)據(jù)庫(kù)中,客服部門可以從系統(tǒng)中得到大量的數(shù)據(jù)報(bào)表,監(jiān)控整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行,迅速發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)做出調(diào)整,從而提高服務(wù)質(zhì)量與客戶滿意度。而基于東進(jìn)平臺(tái)的呼叫中心建立起客戶服務(wù)知識(shí)庫(kù),將所有問題的處理方法集合在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中,并可以按一定的流程補(bǔ)充,讓所有的座席都可以進(jìn)行查詢或?qū)W習(xí),加快重復(fù)問題的解決速度,提高工作效率。

  新型呼叫中心跳出了服務(wù)部門,而可以根據(jù)需要進(jìn)入各個(gè)部門,將所有業(yè)務(wù)流程與不斷出現(xiàn)的信息、通信手段完美結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)、行業(yè)全面信息化。如在航空票務(wù)領(lǐng)域,機(jī)票代理業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)性要求高,涉及的各種內(nèi)外部應(yīng)用系統(tǒng)多而復(fù)雜,呼叫中心要能以最快的速度響應(yīng)客戶和其他代理商的要求,實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷和客戶服務(wù)的電子化、網(wǎng)絡(luò)化。以東進(jìn)技術(shù)為海南某專業(yè)機(jī)票代理公司構(gòu)建的呼叫中心來說,不但提供了從基礎(chǔ)硬件到業(yè)務(wù)應(yīng)用等不同層次的業(yè)務(wù)接口,更融入公司的管理流程和規(guī)章,從而具有良好的開放性、穩(wěn)定性和經(jīng)濟(jì)性。在今年“五一”黃金周訂票高峰電話量大幅攀升的情況下,這家公司的客戶電話應(yīng)答率由呼叫中心運(yùn)營(yíng)前的67%穩(wěn)步提高到90%。

  呼叫中心正從點(diǎn)到面、從單一功能向多功能發(fā)展,扮演客戶服務(wù)中心、客戶互動(dòng)中心、客戶體驗(yàn)中心、企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)中心等多重角色。隨著全面融合業(yè)務(wù)流程、利用多媒體等手段的引入,呼叫中心正站在一個(gè)新的、更高的起點(diǎn)上。

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