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服務(wù)型呼叫中心的流程變革

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門相卿 2007/12/27

  服務(wù)型呼叫中心的未來發(fā)展道路必須與企業(yè)的目標(biāo)相結(jié)合,圍繞如何幫助企業(yè)創(chuàng)造客戶和留住客戶的核心目標(biāo),進(jìn)行呼叫中心的理念變革和流程變革,作者在《服務(wù)型呼叫中心的未來之路》一文中已經(jīng)對服務(wù)型呼叫中心的未來發(fā)展方向進(jìn)行了初步的探討。但如何將客戶導(dǎo)向的理念融入到呼叫中心的運營中,如何重新設(shè)計客戶的接觸流程,依然是擺在呼叫中心運營管理者面前的艱巨任務(wù)。為了便于表述,下文中提到的呼叫中心都是指服務(wù)型的呼叫中心。   客戶接觸流程的變革注定是一段艱難的旅程,充滿了挑戰(zhàn)、誘惑、風(fēng)險和艱辛,但變革將使呼叫中心成為企業(yè)營銷和運營的重要單元,在幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)中扮演舉足輕重的角色,變革的戰(zhàn)略價值將是呼叫中心的管理者義無反顧的跨入這條未來之路的內(nèi)在動力。   在變革的初期,呼叫中心運營管理著很難說服企業(yè)的高層,來獲得公司戰(zhàn)略層面的支持和資源投入上的保證,因此更需要有策略的開啟這項活動。為了降低變革的工作量和風(fēng)險,為了減少對現(xiàn)有業(yè)務(wù)的影響,可以采取循序漸進(jìn)的方式,在獲取初步成果的基礎(chǔ)上,來堅定呼叫中心管理者變革的信心。   在建立客戶導(dǎo)向的客戶接觸流程初期,可以設(shè)立一個小規(guī)模的綜合坐席技能組進(jìn)行嘗試,針對這些坐席代表調(diào)整培訓(xùn)和考核體系,進(jìn)而在實踐中積累經(jīng)驗。同時,為了避免對呼叫接通率指標(biāo)的影響,可以通過定義一些簡單的客戶篩選標(biāo)準(zhǔn),類似客戶使用業(yè)務(wù)的時間長度、客戶的消費額度等,將少量符合標(biāo)準(zhǔn)的客戶路由到綜合技能坐席。如果呼叫中心的上述小范圍的嘗試,取得了預(yù)期的效果,呼叫中心管理者可以形成量化評估報告,進(jìn)而來影響企業(yè)的高層管理者,獲得高層的支持將變得輕而易舉。   如果我們確信已經(jīng)找到了一條正確的呼叫中心未來之路,那我們還猶豫什么,現(xiàn)在就開始行動吧!

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