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海爾呼叫中心化蛹成蝶大“變身”

熱門標(biāo)簽:商洛外呼線路解決 南寧電銷外呼系統(tǒng)違法嗎 原裝電話機(jī)器人出售 北海市電話電銷機(jī)器人報價 甘肅企業(yè)智能外呼系統(tǒng)價格多少 天津高頻外呼系統(tǒng) 遠(yuǎn)拓400電話辦理 電子地圖標(biāo)注費(fèi)用 電銷機(jī)器人唱歌
  從分散在全國的36個分中心,到互聯(lián)互通的5大中心; 從簡單的電話咨詢服務(wù),到先進(jìn)的客戶關(guān)懷聯(lián)絡(luò)中心和價值創(chuàng)造中心,海爾的呼叫中心體系正經(jīng)歷一次化蛹成蝶的大“變身”。   海爾呼叫中心“變形記”   “呼叫中心?干什么的?……哦,就是接電話的呀!”十幾年前,剛剛加入呼叫中心行業(yè)的關(guān)麗榮常常需要面對親戚、朋友這樣好奇的詢問,然后費(fèi)力地向大家解釋自己的工作性質(zhì)。如今,身為海爾顧客服務(wù)經(jīng)營公司客服中心運(yùn)營總監(jiān)的她,需要管理的是位于北京亦莊經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)以及青島、廣州等地的1100多個坐席,涉及業(yè)務(wù)包括熱線電話呼入、二線專家支持、深訪、普訪、電話營銷等等。經(jīng)過十余年的發(fā)展,海爾呼叫中心已經(jīng)成為先進(jìn)的服務(wù)關(guān)懷聯(lián)絡(luò)中心和價值創(chuàng)造中心。   三年規(guī)劃 全面整合   作為國內(nèi)家電業(yè)最早的呼叫中心,海爾的呼叫中心是在1997年4月建立的,當(dāng)時分散在全國36個城市。從2008年開始,海爾進(jìn)行了呼叫中心的大整合,到2009年整合成為全國5大中心、1100個坐席,由青島總部統(tǒng)管北京、青島、武漢、重慶、廣州5個中心?!拔覀冇幸粋€三年規(guī)劃,在三年規(guī)劃中設(shè)定不同的階段、不同的發(fā)展目標(biāo): 第一階段是2008~2009年,主要工作是整合分中心,實(shí)現(xiàn)規(guī)?;瘍?yōu)勢; 第二階段是2009~2010年,我們要把呼叫中心打造成為專業(yè)的解決方案中心; 第三階段是2010~2011年,我們要轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)營銷中心?!标P(guān)麗榮告訴記者。   當(dāng)初剛剛成立時,海爾呼叫中心主要承擔(dān)的工作職責(zé)是電話服務(wù)中心,對外提供統(tǒng)一的電話熱線服務(wù)?!爸灰粋€電話,剩下的事由我們來做”—通過這種電話熱線服務(wù),海爾希望能夠最大程度地為消費(fèi)者提供方便。   按照規(guī)劃,海爾如今已經(jīng)完成了第一階段的整合任務(wù),目前正在積極建設(shè)“專業(yè)的解決方案中心”。對于這個目標(biāo),關(guān)麗榮的解釋是這樣的: “傳統(tǒng)意義講,呼叫中心很多服務(wù)是被動的,用戶打電話過來,他問什么座席答什么,甚至說他問的東西我們可能不會。但是現(xiàn)在,我們提供成套的產(chǎn)品和服務(wù)。比如用戶家里買了洗衣機(jī)、彩電、冰箱,這個叫做成套產(chǎn)品。我們給用戶提供服務(wù)的時候,會調(diào)劑配備工程師,以及配齊貨物,一起送到客戶家里,一條線路完成。對于用戶購買的產(chǎn)品,在整個產(chǎn)品生命周期中,在不同階段我們會主動給用戶推出不同的服務(wù)?!?      好的目標(biāo)、計劃和流程,需要好的系統(tǒng)平臺來支持。海爾呼叫中心很早就開始與Avaya公司合作,早期的36個中心采用了不同廠商的產(chǎn)品,其中包括Avaya。2008年整合開始后,5大中心全部采用了Avaya的呼叫中心整體解決方案,包括交換機(jī)、CTI系統(tǒng)、IVR等。   “呼叫中心具有一些業(yè)務(wù)特點(diǎn),比如,需要一個可靠性非常高的交換機(jī)和話務(wù)系統(tǒng)。海爾呼叫中心采用的是北京中心和青島中心互為備份的方式,日常的一些主要功能由青島中心提供,但是在北京和青島兩邊做了一個均衡,其中某一個中心一旦出現(xiàn)問題的時候,另外一個中心就能快速地全面啟動,來承接全國5個中心的系統(tǒng)支持工作。”關(guān)麗榮介紹道。   海爾呼叫中心的武漢、重慶、廣州三個下掛中心,涉及到一些主要的工作模塊,比如IVR、媒體服務(wù)器、智能預(yù)測外撥模塊,還有AIC的主服務(wù)器、報表系統(tǒng),以及網(wǎng)上的E-Mail服務(wù)、Web Chat服務(wù),還有智能路由,這些全部都是統(tǒng)一在一個系統(tǒng)里面。   “通過Avaya集成的整體呼叫中心系統(tǒng),我們完全可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,對于員工工作過程中的每個狀態(tài)、每個服務(wù)的結(jié)果,在系統(tǒng)里面都可以清晰地了解,不管是實(shí)時的,還是歷史的,都可以清晰看到。通過這些手段,可以確保我們的服務(wù)穩(wěn)定可靠?!?   呼叫中心系統(tǒng)平臺對于中心的日常運(yùn)營管理提供了很大的幫助,從交換機(jī)、智能臺、路由系統(tǒng)、模塊,到實(shí)時監(jiān)控、報表系統(tǒng),真正為實(shí)時的數(shù)字化管理提供了一種保障。“我個人最喜歡的是CMS功能,只要坐在辦公室里,全國5大中心任何一個員工的服務(wù)狀態(tài)我都看得清清楚楚。以前,傳統(tǒng)意義上的呼叫中心是靠人盯人的方式做,現(xiàn)在不需要了,只要坐在辦公室里,所有的服務(wù)狀態(tài)都一目了然。”關(guān)麗榮說。   除了滿足現(xiàn)階段的功能需求之外,一個好的呼叫中心系統(tǒng)還需要具備非常強(qiáng)的可靠性和一定的擴(kuò)展性,做好未來升級需要的準(zhǔn)備,提供靈活的保障。   “呼叫中心如今能做的事情實(shí)在太多了。傳統(tǒng)意義的呼叫中心真的就是用戶打電話我接進(jìn)來,你問什么我告訴你,頂多就是報修,實(shí)現(xiàn)信息傳遞; 現(xiàn)在不是這樣的,現(xiàn)在呼叫中心在公司起到的是戰(zhàn)略性的作用?!标P(guān)麗榮深深地感慨。

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