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呼叫中心從傳統(tǒng)走向云端

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  傳統(tǒng)呼叫中心只是單一的查詢服務(wù),以電話量越多績(jī)效越好,以電話服務(wù)績(jī)效做為考核依據(jù)。一個(gè)號(hào)碼和幾個(gè)坐席就是一個(gè)呼叫中心,在互聯(lián)網(wǎng)興起以前,呼叫中心作為企業(yè)的整合調(diào)度體系,通常是以電話為主,都是人工處理,直接面對(duì)客戶獲取信息,對(duì)收取來(lái)的信息進(jìn)行加工和整理,再反饋給對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)。大量的有效的數(shù)據(jù)被擱置,昂貴的人力成本使呼叫中心往往只存在大型的通訊公司和銀行中。

  隨著互聯(lián)網(wǎng)興起,呼叫中心終于走進(jìn)各行各業(yè),以傳統(tǒng)紙媒為例,越來(lái)越多的傳統(tǒng)紙媒呼叫中心號(hào)碼見(jiàn)于報(bào)端,一個(gè)小號(hào)碼,層出不窮的新聞線索爆料,越來(lái)的越多的便民服務(wù)查詢,把傳統(tǒng)紙媒的1.0閱讀時(shí)代轉(zhuǎn)向2.0的互動(dòng)時(shí)代。呼叫中心的定義還是信息傳遞交互中心,對(duì)信息進(jìn)行收集、整理、轉(zhuǎn)移和提煉,但企業(yè)和客戶的溝通渠道越來(lái)越多,呼叫中心的交互模式在發(fā)生著改變,用戶不再僅僅依賴電話和人工交互,而是開(kāi)始借助各種各樣的溝通渠道獲取自助式服務(wù)。

  傳統(tǒng)呼叫中心剛開(kāi)始是以服務(wù)為主要目的,是一個(gè)成本中心;近年來(lái),與電子商務(wù)結(jié)合的呼叫中心轉(zhuǎn)而以銷(xiāo)售為主要目的,變成一個(gè)利潤(rùn)中心。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇、監(jiān)管壓力增強(qiáng)、突破性技術(shù)的出現(xiàn)、消費(fèi)者需求的增強(qiáng)、客戶群體日趨分散化以及經(jīng)濟(jì)的多變,呼叫中心正在作為重要價(jià)值創(chuàng)造工具而再度風(fēng)行。此外,呼叫中心最近實(shí)現(xiàn)的嚴(yán)格的流程改進(jìn)和標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)模讓這些呼叫中心成為了企業(yè)取得經(jīng)營(yíng)成功的理想合作伙伴,這使得傳統(tǒng)的呼叫中心漸漸插上翅膀,走向云端。

  云端呼叫中心的到底是什么樣子,這個(gè)是很多人都在問(wèn)的問(wèn)題?但是有一個(gè)方向是可以肯定的,呼叫中心與企業(yè)業(yè)務(wù)深度結(jié)合。呼叫中心最重要的應(yīng)用體現(xiàn)在于企業(yè)業(yè)務(wù)流的融合,呼叫中心與企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度結(jié)合,如客戶撥打公司電話時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)讀取CRM或者第三方系統(tǒng)中的客戶信息幫助客服人員快速了解客戶信息,提升服務(wù)體驗(yàn)和效率,同時(shí)客服可對(duì)客戶信息進(jìn)行更新,并產(chǎn)生客戶問(wèn)題工單給對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人或者形成訂單,將呼叫中心電話呼入與業(yè)務(wù)流程做深度結(jié)合。這個(gè)深度的結(jié)合或者直接為企業(yè)提供利潤(rùn),或者深度整合企業(yè)資源為企業(yè)提供足夠的平臺(tái)支撐。

  一項(xiàng)研究顯示,在所有的溝通工具中,電話被認(rèn)為侵入感更強(qiáng),適合較為正式的溝通,人們通常只有在目標(biāo)明確,或者想要完成某些事情的時(shí)候才會(huì)打電話,而如果只是想要搜尋信息或者要解決的問(wèn)題并不迫切時(shí),人們更愿意用其他交互方式來(lái)溝通。

  把電話、微信、短信、手機(jī)客戶端、網(wǎng)頁(yè)等任何渠道來(lái)的信息都通過(guò)一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行整理和整合,加工成后臺(tái)能夠理解的協(xié)議和語(yǔ)句,然后跟業(yè)務(wù)系統(tǒng)做無(wú)縫集成。任何一個(gè)客戶使用任何一種溝通工具進(jìn)入到云端呼叫中心平臺(tái)上時(shí),以往跟他做過(guò)的任何交互記錄都能夠被找到,然后系統(tǒng)或客服人員就可以根據(jù)實(shí)際情況用合適的方式做應(yīng)對(duì)。

  云端呼叫中心平臺(tái)還意味著一切業(yè)務(wù)流程以客戶為中心,對(duì)各個(gè)渠道做集成,用統(tǒng)一的流程來(lái)實(shí)現(xiàn),讓處理效率更高,業(yè)務(wù)流程深入改善,對(duì)業(yè)務(wù)模式甚至可能是顛覆性的影響。

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