IVR作為熱線服務的入口,對人工服務有著屏障的作用。同時,其介于電子渠道和熱線之間的性質,致使很多呼叫中心將其與人工服務歸納在一處,從而忽略了其在呼叫中心運營及呼叫中心降本增效中的巨大作用。本次筆者希望通過對IVR的投入產(chǎn)出分析,說明IVR之于短信、網(wǎng)站、WAP等渠道的投入產(chǎn)出比較,從效益的角度,說明IVR在呼叫中心運營中的巨大作用。
投入:IVR渠道總投入=固定成本(81%)+變動成本(19%)
以廣東移動為例,廣東移動的IVR運營主要包含10086主流程、10086XX擴展號及其他與自助語音相關的業(yè)務內容。從投入上看,應該包含固定成本和變動成本兩個部分,經(jīng)過核算,2013年的整體投入在3855萬。具體拆分如下:
固定成本3112萬,占整體投入的81%。按照IVR的渠道特性進行核算,固定成本是主要指根據(jù)現(xiàn)有系統(tǒng)設備資源和業(yè)務量規(guī)模測算出的既定成本,含折舊費、支撐維護費、網(wǎng)絡成本、語音錄制成本等。按照13年財年的計算,系統(tǒng)開發(fā)折舊費占固定成本的47.91%,支撐維護成本占44.51%,網(wǎng)絡成本占5.88%,語音錄制費占1.70%。由此可見,固定成本中折扣、維護是主要成本。
變動成本743萬,占整體投入的19%。按照實際運營情況來看,變動成本是根據(jù)運營需要投入的系統(tǒng)功能需求開發(fā)費用及運營支撐人員費用,含需求開發(fā)費、人工成本、綜合支撐成本等。其中需求開發(fā)費占變動成本的78.87%,人工成本和綜合支撐成本僅占21.13%。
綜上所述,IVR的運營中,主要成本都在系統(tǒng)上,包括系統(tǒng)的折舊費用、系統(tǒng)的開發(fā)費用、支撐的維護費用、網(wǎng)絡費用等,而這些部分是每一個呼叫中心都需要進行投入的(您總不能不讓客戶撥打熱線吧)。從另一個側面,我們可以看到,在所有成本中人工費的占比是非常低的,相較于呼叫中心的整體成本(呼叫中心的人工成本占了主要部分),IVR運營可以說是把錢都花在了刀刃上,在必須成本外,用了很少的資源投入起到了巨大的作用,因此是需要重點去關注的。
產(chǎn)出:IVR渠道投入產(chǎn)出比達3.43%
目前廣東移動的IVR渠道功能包含常規(guī)咨詢42項、業(yè)務查詢39項、業(yè)務辦理87項和多達4種的話費充值功能,在運營10086主流程的同時,我們還設計了1008611話費查詢干線、1008612流量干線和1008613優(yōu)惠干線等豐富且便捷的服務渠道。
與此同時,我們通過對客戶需求的深度挖掘,優(yōu)化在IVR接入層對客戶需要的智能匹配,從而提升客戶對IVR的使用率,提升IVR的問題解決能力,2013年IVR話務分流率達69%,較2012年提升4個百分點。
從辦理和使用量上來看,廣東移動的IVR每月可以辦理流量類業(yè)務110萬筆,集群類業(yè)務5.4萬筆,合約類業(yè)務1.6萬筆,信息業(yè)務2.2萬筆,語音套餐5.8萬筆,短信套餐0.9萬筆,充值業(yè)務155萬筆,充值總金額達0.96億元。
若對于服務部分不計入產(chǎn)出,則僅就辦理部分產(chǎn)生的價值進行評估,整體來看,IVR渠道的投入產(chǎn)出比達3.43。