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聯(lián)絡(luò)中心創(chuàng)造一致全渠道體驗的3種方法

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  • 老秦夜譯
  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):布萊克·摩根(Blake Morgan)代表Enghouse Interactive,分享了她在不同聯(lián)絡(luò)中心渠道上創(chuàng)造出色客戶體驗的經(jīng)驗。   客戶不僅以一種方式做事。他們想在手機上聊天,在平板電腦上購物,并使用語音命令檢查訂單狀態(tài)。
  此外,他們想知道可以期望從公司那里得到什么,并且無論他們?nèi)绾温?lián)系,他們的體驗都是一樣的。
  為了讓客戶以自己的方式來創(chuàng)造個性化的體驗,品牌需要建立一致的全渠道體驗。
  這是三個讓您入門的方法。
  1、為了獲得最佳結(jié)果,從內(nèi)部開始
  創(chuàng)建無縫的外部客戶體驗的解決方案是從內(nèi)部開始。太多的公司在部門之間建立了隔離墻,因此每個組都有自己的系統(tǒng)并可以訪問數(shù)據(jù)。
  這些系統(tǒng)對員工和客戶而言效率低下。它們導致重復的信息,并且客戶根據(jù)與之交談的公司部門而經(jīng)歷完全不同的體驗。打破內(nèi)部孤島,共享數(shù)據(jù)和策略。
  組織的所有領(lǐng)域都應(yīng)該訪問相同的客戶數(shù)據(jù),而不是收集自己的數(shù)據(jù)或僅解決一個難題。
  在部門之間創(chuàng)建有效的流程。如果小組自然地在一起工作或解決相同類型的問題,請創(chuàng)建一個標準化的系統(tǒng)以了解他們?nèi)绾喂蚕硇畔⒉㈨樌M行協(xié)作。
  這可能涉及客戶服務(wù)團隊定期與工程部門溝通以報告產(chǎn)品的任何問題,客戶經(jīng)常抱怨,或者營銷部門與IT保持聯(lián)系以通過數(shù)字營銷活動進行工作。
  通過在內(nèi)部簡化溝通和流程,您可以圍繞以客戶為中心的思維方式團結(jié)整個公司。每個小組都不應(yīng)僅為自己的目標而努力;整個組織都在努力更好地為客戶服務(wù)。
  2、了解客戶
  強大的客戶體驗的關(guān)鍵始終是了解您的客戶并與他們建立牢固的關(guān)系。
  畢竟,如果您不知道要為誰而工作,也無法期望提供定制的體驗。
  首先使用數(shù)據(jù)查找客戶的需求。
  • 他們需要什么信息?
  • 他們?yōu)槭裁绰?lián)系公司?
  • 他們的問題得到回答了嗎?
  從那里跟蹤客戶最常使用的渠道以及最方便的渠道??蛻粝Mc公司聯(lián)系的方式取決于行業(yè),人口統(tǒng)計和地理位置。
  如果您的客戶更喜歡使用聊天機器人而不是呼叫聯(lián)絡(luò)中心,請優(yōu)先考慮這部分體驗。圍繞客戶最想要和最需要的東西建立全渠道體驗。
  使用數(shù)據(jù)并與客戶保持聯(lián)系以加強這些關(guān)系。
  3、隨趨勢和變化而發(fā)展
  隨著新趨勢和技術(shù)的出現(xiàn),客戶需求總是在變化。五年前創(chuàng)造了出色的客戶體驗的東西如今可以認為已經(jīng)完全過時了。定期要求客戶提供反饋并實施他們的建議。
  隨著時間的推移,他們對公司的需求以及與他人保持聯(lián)系的方式可能會發(fā)生變化,尤其是隨著新技術(shù)的出現(xiàn)。
  讓他們參與決策,以提供使他們的生活更輕松的體驗。始終邀請客戶與公司聯(lián)系以提供反饋和建議,以保持連續(xù)的反饋循環(huán)。
  為什么重要
  每家公司的目標應(yīng)該是讓客戶的生活更輕松而不是更艱難。
  太多的公司使他們的客戶更艱難地工作,以使他們自己更容易做事,但事情并不應(yīng)該是這樣的。
  簡化的全渠道體驗可降低效率,并讓客戶以無摩擦的方式獲取所需信息,從而使他們的生活更輕松,更好。
  現(xiàn)代公司在體驗上競爭??蛻粼敢鉃楦玫捏w驗花更多的錢,而更好的體驗始終涉及一致的全渠道方法。
  與客戶保持一致溝通的公司會建立牢固的關(guān)系和良好的信譽,從而轉(zhuǎn)化為忠實的客戶。
  當客戶每次與品牌聯(lián)系時都知道期望什么并且知道可以通過多種渠道解決問題時,他們往往會更滿意,并且更有可能將公司介紹給家人和朋友。
  為現(xiàn)代客戶提供豐富體驗的關(guān)鍵是采用一致的全渠道方法。通過聽取客戶意見并在所有渠道上提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),品牌可以建立忠實的客戶群,從而轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)成功。
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